如果您一天之中有很大一部分時間都在處理電子郵件中度過,您絕不孤單。 以下是一些秘訣,可協助您控制您的Outlook。 首先整理您的信箱。 清理您的資料夾、將郵件分類及儲存,以及移除收件收件者中的外寄郵件。 下載:整理的信箱 PDF:整理的信箱 最大化效率 讓 Outlook 更適合您使用 建立簽名、使用 @ 符號、設定提醒、共同撰寫,以及使用「告訴我」取得解答。 下載:五種讓Outlook使用的方法 PDF:五種讓Outlook工作的方法 主Outlook鍵盤快速鍵 使用這 50 種鍵盤快速鍵,控制您的信箱並節省時間。 下載:50 個節省時間Outlook鍵盤快速鍵 PDF:50 個節省時間Outlook鍵盤快速鍵 將您的信箱焦點放在 將您最重要的電子郵件分開,同時讓其餘郵件保持安全。 深入瞭解您的信箱 篩選低優先順序電子郵件 訓練Outlook自動篩選您覺得低優先順序的電子郵件。 深入瞭解篩選 設定規則 公司外回復 傳送公司外回復,讓其他人知道您不會立即回復。 設定自動回復 管理電子郵件訊息 使用規則來自動減少手動和重複的動作。 設定規則 想要更多資訊嗎? Outlook 訓練影片 Outlook中心 管理您的一天 瞭解使用 Microsoft 365 管理生活的其他方法