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雖然在 Project Web App 中交出任務執行的時數非常重要，但以一般的方式向專案經理報告您的任務進度也同樣重要。
本文涵蓋：
時間與任務進度：差異為何？
在討論如何以 Project Web App 報告任務進度之前，必須先清楚時間與任務進度之間的差異。
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時間是指您在某一項任務所花的實際時數。這是您在時程表上填寫的內容，目的是點出工作週中您在不同事項耗用的時數。 |
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任務進度是一種概括性術語，指的是任務的工作完成百分比 (完成百分比)，以及尚未完成的工作量 (剩餘工時) 等項目。 |
提交任務進度可讓您對任務的進行狀況有更深入的了解。
我們來看看範例...
在這個範例中，您獲分派一項預計要花 40 小時的任務。
您在星期一花了 8 小時進行這項任務，星期二 4 小時，星期三 8 小時，總計 20 小時。
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週一 |
週二 |
週三 |
週四 |
週五 |
總時數 |
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實際工時 |
8 |
4 |
8 |
0 |
0 |
20 |
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預計時數 |
8 |
8 |
8 |
8 |
8 |
40 |
這是 您要在時程表上輸入的時間。
現在讓我們從 任務進度的觀點來看您所做的工作。
即使花了 20 小時 (共 40 小時) 來執行任務，您不一定會認為自己完成的是 50% 的工作量。
您可能認為進度超前一些，約完成 75%，或是有些落後，約完成 25%。
20 小時 (共 40 小時) 看起來是這樣：
但實際上您可能超前進度，像這樣：
或落後進度，像這樣：
當您在表達預估的完成百分比時，指的就是您的任務進度。表達任務的預估剩餘時數 (剩餘工時) 時，也算是您的任務進度。
再回到我們的範例，完成 20 小時 (共 40 小時) 的預定時數之後，您可能會覺得您還得再工作 20 小時以上，才能完成任務。 而將您估計的剩餘工時提交給專案經理，就是在傳達您的任務進度。
好，不過為什麼要這麼做呢？
請記住，坦白說，報告進度就像使用時程表一樣，並不是針對您，而是針對專案本身，目的是確保工作能夠準時並且在預算內完成。
萬一因為種種原因，您在任務所花的時間超過預期， 專案經理也可以重新安排接下來的事情，好讓整體專案不致脫序。
即使您已盡了全力，但事情不見得都能盡如預期。 只要是優秀的專案經理都明白這一點，所以如果您的任務進度趕不上排程也不必緊張。只要對進度據實以報，做好自己的本分，就能讓專案步上軌道。
在哪裡輸入任務進度？
這個問題有點複雜。 您有兩種方式可設定 Project Web App 讓您輸入任務進度。
將時間與任務進度分為不同檢視。 如果貴組織是採用這種方式設定 Project Web App，則小組成員會在 [時程表] 檢視中輸入並提交時間，而在 [任務] 檢視中輸入任務進度。
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時間會輸入為： [時程表] 檢視中的時數
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任務進度會輸入為： [任務] 檢視中完成的百分比 + [任務] 檢視中剩餘工時
時間與任務進度的合併檢視。 如果貴組織是採用這種方式設定 Project Web App，小組成員就可以在 [時程表] 檢視中同時掌握時間和任務進度。 在這種情況下，除了剩餘工時之外，代表任務進度的就是您的時數，而不是完成百分比。
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時間會輸入為： [時程表] 檢視中的時數
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任務進度會輸入為： [時程表] 檢視中的剩餘工時
採用「合併檢視」方法 (系統管理員可能會稱之為「單一項目模式」) 雖然不必把事項分別記錄在兩個地方，但也無法以較平易近人的方式來報告完成百分比 (「這個任務我已完成約 25%」)。 因此各有優點和缺點。 無論如何，身為小組成員就是依組織所選擇的方式進行，但有時候瞭解一下內幕細節也會有幫助。
加上關於工作的註解
另一個傳達任務進度的方法，就是在傳送更新給專案經理時，加上一些註解。 有時候您可能需要說明為何您花的時間比預計的多 (「我多加了 20 小時的剩餘工時，因為…」)，或者您想更詳細的說明您在該週所做的工作 (「我星期二在該項任務上花了 6 小時做…」)
若要新增註解，請在提交時程表或任務進度之前，選取功能區上的 [提交時加上註解] 核取方塊，接著您就能填寫註解方塊，然後再將您的變更傳送給專案經理。
