Copilot in Whiteboard 可轉換您建立及共同作業的方式。 它可以協助您:

如果您有 適用於 Microsoft 365 的 Copilot 授權,可在 Whiteboard 桌面應用程式、網頁瀏覽器、iPad 和 Teams 用戶端中使用。

在 Teams 會議期間顯示 Whiteboard 中的 Copilot 建議。

開啟 Whiteboard

  1. 登入至 Office 365.

  2. 從左側功能表選取 應用程式,然後選取 所有應用程式

  3. 選取 Whiteboard(您可能需要捲動才能找到它)。

或者,如果您使用的是 Teams 中的 Whiteboard,請參閱 在 Microsoft Teams 中共用白板 以深入了解。

附註: 請參閱 Microsoft Copilot 支援的語言 以了解您可以使用的語種。

激發新的想法

假設您有個目標,但不確定要從何處開始或如何達成目標。 Whiteboard 中的 Copilot 可協助您探索新的構想、擴大您擁有的想法、探索不同角度,並克服創意障礙。

在空白白板上寫下第一個想法,通常是開始執行新計劃最難的部分。 當您新增 建議Copilot 功能的提示時, 會透過提供多個建議讓您開始。

附註: 建議會新增為白板上的自黏便箋,而不是文字方塊。

以下是一些您可以存取 建議 功能的方式:

  • 工具列 Copilot 按鈕 - 選取 Whiteboard 工具列旁的 Copilot 按鈕。 在 Copilot 功能表中,選取 [建議]。 在撰寫方塊中,輸入您的提示,然後選取 [傳送] 箭號。

  • 快顯功能表 - 在白板上,以滑鼠右鍵按一下白板的空白區域。 在快顯功能表中,選取 [建議]。 在撰寫方塊中,輸入您的提示,然後選取 [傳送] 箭號。

  • 選取的筆記功能表 - 在白板上,選取現有的筆記。 在筆記工具列中,選取 Copilot 功能表,然後選取 [建議]

在您傳送提示之後,Copilot 會在彈出視窗中提供數個建議。 您也可以選取:

  • 插入 以將建議放在白板上。

  • 產生更多 以在清單中新增更多建議。

  • 編輯 以重寫您的提示。

  • X 在您想要移除的建議旁邊。

如需有關如何使用 Whiteboard 中的 Copilot[建議] 詳細資訊,請參閱 使用 Copilot 在 Whiteboard 中探索新想法

整理您的構想

在沒有結構的情況下,要了解寫滿想法的白板可能會很困難。 Whiteboard 中的 Copilot 可讓您輕鬆地根據相似性將各個想法編組,讓您可以在腦力激盪過程中找到模式、主題和類別。

附註: 若要使用 [分類] 功能,白板上至少必須有兩個筆記。 此功能僅適用於自黏便箋,不適用於筆跡或文本方塊。

以下是存取分類 功能的一些方法:

  • 工具列 Copilot 按鈕 - 選取 Whiteboard 工具列旁的 Copilot 按鈕。 在 Copilot 功能表中,選取 [分類]。 Copilot 會自動選取白板上顯示的所有筆記。 選取 [分類] 以啟動流程,或選取 [取消] 以結束流程。

  • 拖曳並選取筆記 - 選取並按住 Shift,然後將之拖曳到您要分類的筆記上。 在筆記工具列中,選取 [分類],將醒目提示的筆記整理成類別。

Copilot 會將您的筆記放入具有標題且以不同色彩標示的筆記群組。 當 Copilot 將您的筆記分類好後,您可以選擇 [保留]、將筆記 [還原] 為未分類,或 [重新產生]Copilot 的分類。 然後您可以視需要編輯、移動及刪除筆記和標題。

如需有關如何使用 Whiteboard 中的 Copilot[分類] 詳細資訊,請參閱 使用 Copilot 在 Whiteboard 中整理想法

瞭解您的想法

您已在 Whiteboard 中進行了一次絕佳的腦力激盪工作階段,而且您現在想要分享成果。 或者,它可能是個漫長的規劃工作階段,而您想要快速回顧一下。 使用 [摘要] 功能,Whiteboard 中的 Copilot 可讓複雜的白板更易於瞭解。

附註: 摘要中只會包含自黏便箋內容。 若要使用 [摘要] 功能,您的白板至少需要有一個自黏便箋,但我們建議您使用多個自黏便箋,以從這項功能獲得最大效益。

以下是一些您可以存取 摘要 功能的方式:

  • 工具列 Copilot 按鈕 - 選取 Whiteboard 工具列旁的 Copilot 按鈕。 在 Copilot 功能表中,選取 [摘要] 以建立白板摘要。

  • 快顯功能表 - 在白板上,以滑鼠右鍵按一下白板的空白區域。 在快顯功能表中,選取 [摘要] 以建立白板摘要。

Copilot 會建立白板筆記的摘要,並將之放在 Loop 元件中,供您編輯、複製並與其他人共用。

如需有關如何使用 Whiteboard 中的 Copilot[摘要] 詳細資訊,請參閱 使用 Copilot 在 Whiteboard 中摘要想法

一些可供嘗試的想法

以下是一些可搭配 Whiteboard 中的 Copilot 嘗試的提示想法:

  • 為同時也銷售書籍的小型咖啡店建議名稱。

  • 建議有效的方法來縮短產品事件工單的緩解時間。 例如:「主動為終端使用者建立產品說明頁面」。

  • 建議<您的產品名稱>在使用者眼中的主要優勢。

  • 建議閱讀 <書籍標題> 的課程計劃想法。

  • 針對新的慢跑鞋產品上市,提出 5 個行銷活動建議。

深入了解

Whiteboard 中關於 Copilot 的常見問題

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