檢查並共用您的表單結果

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Microsoft Forms 包含豐富的即時分析，可提供問卷和其他類型窗體的回應摘要資訊和個別結果。您可以將結果匯出至Microsoft Excel 以進行更深入的分析，以及刪除或列印回應摘要。

檢視表單的回應摘要資訊

在 Microsoft Forms 中，開啟您要檢閱結果的窗體，然後選取 [回應] 索引卷標。

檢視對您 Forms 的回應

如果您使用的是行動網站) ，您會看到窗體的相關摘要信息數據，例如響應數目和回應者完成窗體的平均時間，位於頂端 (或底部。在每個問題旁邊，您會看到響應數目，以及顯示響應明細的圖表。

附註: 如果有針對表單產生的深入解析，您將會看到 [ 構想 ] 圖示。深入瞭解。

選取 [回應] 索引標籤上個別問題底下的 [其他詳細數據] 連結，以查看該問題的更多詳細數據。

MS_Forms_FormResults_Details-generic

提示: 選取欄標題來排序回應結果。

附註: 行動裝置網站尚未提供此功能。

選 取 [檢視結果 ] 以查看每個回應者個別的詳細數據。

檢視您 Forms 的個別回應

使用向左鍵和向右鍵切換其他回應的結果詳細數據。

使用箭號瀏覽個別回應

您也可以使用下拉式清單跳至特定回應者的結果。

在 Microsoft Forms 中檢視回應者的下拉式清單

附註: 如果您有超過 50 個回應者，請向下捲動到下拉式清單底部，然後選取 [顯示更多回應者 ] 以查看剩餘的回應。

您也可以在與該回應關聯的 [ 回應 ] 字段中輸入數位 (例如 25) ，以搜尋個別回應。

在 [回應者] 搜尋方塊中輸入特定號碼，以在 Microsoft Forms 中查看該人員回應的詳細數據

提示: 使用標識碼 (標識碼) 號碼搜尋個別回應，對於匿名收集響應特別有説明。回應者標識碼是每個回應的專屬標識符，如果您匯出回應並在 Excel 中開啟回應，可以在活頁簿的第一欄中找到。

選 取 [其他選項 [其他選項] 按鈕刪除所有回應、列印回復摘要、建立摘要連結以與其他人共用，或將所有回復同步處理至新的活頁簿。

Microsoft Forms 中的列印回應選項

提示: 深入瞭解列印表表表單。

附註: 行動裝置網站尚未提供此功能。

您可以在 Excel 中輕鬆檢視表單的所有回應數據 Microsoft。選取 [回應] 索引標籤上的 [在 Excel 中開啟]，以擷取活頁簿中目前回應數據的快照。

在 Excel 中開啟表單結果

附註:

行動裝置網站尚未提供此功能。
如果您已在 Microsoft Forms 中建立窗體，並選取 [在 Excel 中開啟]，則會開啟與窗體沒有關聯或連線的離線 Excel 活頁簿。
如果您已在 OneDrive 中建立表單，並選取 [在 Excel 中開啟]，則您的 Excel 活頁簿會自動儲存在公司用或學校用 OneDrive 中，並包含與窗體的實時數據連線。表單中的任何新回應數據都會反映在活頁簿中。
如果您已在 Excel 網頁版中建立表單，並選取 [在 Excel 中開啟]，則您的 Excel 活頁簿會自動儲存在公司用或學校用 OneDrive 中，並包含與表單的實時數據連線。表單中的任何新回應數據都會反映在活頁簿中。

如果您遇到下載錯誤，請瞭解如何針對導出表單數據至 Excel 進行疑難解答。

在 Excel 活頁簿中，表單中每個問題的詳細數據會以欄表示，而每個回應都會顯示在一列中。前五欄會顯示回應者識別碼、每個響應的開始和完成時間，以及每個回應者的名稱和電子郵件位址。後續的欄會顯示回應者的選取範圍。

顯示問卷結果的Excel活頁簿

附註:

當您貼上此連結時，任何有該連結的人都可以檢視表單的回應摘要。

附註:

如果您使用的是行動裝置網站，請移至網站底部的 [回應] 索引標籤，然後選取中央的箭號。您可以從該處複製連結或以電子郵件傳送連結。
如果您要與組織中的特定人員在窗體上共同作業，只有在窗體擁有者還沒有窗體時，才能為窗體建立摘要連結。共同撰寫者仍然可以複製並共用您的摘要連結，但無法自行建立。在未針對組織中的特定人員設定的其他共同作業模式中，共同撰寫人員可以建立新的摘要連結。
另請注意，如果您與組織中的任何人共用窗體回應，然後決定只與貴組織中的特定人員共用，則任何已存在的摘要共享連結仍然可以由組織內外的任何人存取。您可以刪除現有的摘要連結以將其停用，這樣會減少回應資料的存取權。您可以移至 [ 回復 ] 索引標籤 > [ 其他選項 ] > 取得 摘要連結 > [移除連結 (垃圾桶] 圖示) 。選用：如果您想要與新的對象共用，您可以建立新的摘要連結，但任何擁有摘要連結的人仍然可以存取這個新的摘要連結。