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藉由標幟電子郵件訊息,您可以追蹤所傳送郵件的回復。 您也可以確定追蹤收到的郵件。 無論哪種情況,您都可以包含提醒提醒。

當您必須及時回復郵件時,請為收件者使用標幟。

提示:  請自行決定使用此功能。 有些收件者可能不喜歡將提醒新增至他們的 Outlook。

  1. 選取 [ 傳送] 之前,請在 [ 郵件] 索引 標籤的 [ 卷標 ] 群組中,選取 [ 待處理],然後選取 [ 自定義]

  2. 取 [收件者標幟]

  3. 在 [ 收件者標幟] 底下,選取 [ 標幟至 ] 列表中的標幟。

  4. 根據預設,工作會伴隨提醒。 若要傳送沒有提醒提醒的標幟,請清除 [ 提醒] 複 選框。

    收件者收到的標幟文字會顯示在 資訊列中。

    [資料列] 中顯示給收件者的標幟和提醒。

如果您必須追蹤即將傳送的郵件,請為自己設定提醒。

  1. 選取 [ 傳送] 之前,請在 [ 郵件] 索引標籤 的 [ 卷標 ] 群組中,選取 [ 待處理]

  2. 當您想要收到關於此訊息的提醒時,請選取標幟。

    根據預設,可以使用下列標幟開始日期、到期日和提醒:

標幟

開始日期

[到期日]

提醒

今天

目前日期

目前日期

今天工作日結束時間前 1 小時

明天

目前日期加上一天

目前日期加上一天

當天的開始時間加上一個工作天

本週

目前日期加上兩天,但不晚於本周最後一個工作天

本周最後一個工作天

當天的開始時間加上兩個工作天

下週

下周的第一個工作天

下周的最後一個工作天

下周第一個工作天的開始時間

無日期

沒有日期

沒有日期

目前日期

自訂

目前日期

目前日期

目前日期

或者,選取 [自定義 ] 以建立未出現在清單上的 [開始日期 ] 和 [ 到期日 ]。 選取 [確定] 來關閉對話方塊。

收件者收到的標幟文字會顯示在資訊列中。

附註:  如果您想要指定 [開始 ] 和 [ 到期 日] 以自定義標幟,或在提醒提醒出現時變更,請依照 [標幟] 中的步驟 來提醒您和收件者追蹤 一節。 您可以清除 [ 收件者標 幟] 複選框,以自定義只有您看到的標幟。

若要同時為您和收件者標幟新郵件,請執行下列動作:

  1. 在 [ 郵件] 索引 標籤的 [ 卷標] 群組中,選取 [ 待處理],然後選取 [ 新增提醒]

  2. 取 [收件者標幟]

    若要傳送沒有提醒提醒的標幟,請清除 [ 提醒] 複 選框。

  3. 選取 [ 為我標幟] 複選框,並視需要選取 [ 提醒] 複 選框。

  4. 您可以指定 [我旗標] 的開始日期到期日

  5. 在 [ 標幟至] 清單中,選取您要顯示的標幟文字。 您也可以在方塊中輸入自定義文字,然後按 ENTER。

    附註:  如果您使用的是 IMAP 電子郵件帳戶,則無法變更標幟文字或設定 開始日期到期日

  6. 如果已選取 [我幟] 或 [收件者標幟] 的 [提醒] 複選框,請指定提醒的時間。

  7. 選取 [確定]

    標幟文字會顯示在資訊列中。

    附有 [待處理] 提醒之郵件的資料列

標幟會出現在郵件清單和郵件中。

  1. 在郵件清單中,以滑鼠右鍵按兩下郵件標幟。

  2. 按一下 [清除標幟]

    郵件清單右鍵功能表上的 [清除標幟] 命令

如果郵件是在自己的視窗中開啟,請按兩下 [ 郵件 > 待處理 > 清除標幟]

功能區上的 [清除標幟] 命令

當您移除標幟時,提醒也會一併刪除。

提醒是需要執行動作時出現的快顯通知。

  1. 在郵件清單中,以滑鼠右鍵按兩下郵件標幟。

  2. 按一下 [自訂]。

  3. 取消核取 [ 提醒] 方 塊。

    [自訂] 對話方塊,用於設定提醒、開始日期、結束日期

如果郵件是在自己的視窗中開啟,請按兩下 [ 郵件 > 待處理 > 自定義],然後取消核取 [提醒] 塊。

傳送使用標幟的郵件後,您可以搜尋回復。

附註:  根據預設,已傳送的郵件會儲存在 [寄件備份] 資料夾。 如果您使用 Microsoft Exchange 帳戶,並將傳送的專案移至 Outlook 資料檔 (.pst) 手動或使用自動存檔,則無法使用此功能。

  1. 執行下列其中一個動作:

    • 開啟 [ 寄件備份] 檔案 夾中的原始郵件。

    • 在 To-Do 列中開啟已標幟的已傳送郵件。

    • 開啟任何回復原始郵件的郵件,選取 [資訊列],然後選取 [開啟原始已標幟的郵件]

  2. 選取 [資訊列],然後選取 [尋找相關郵件]

    [ 進階尋找 ] 對話框隨即出現,並開始搜尋回應已標幟郵件的郵件。

當您移除或清除提醒或標幟時,您會遺失任何訊息曾經是待辦事項的指示。 如果您想要已完成已標幟郵件所需動作的指標,請改為將它標示為完成。 標幟會變成複選標記。 在 [工作] 中,您可以變更檢視以查看所有已完成的專案 (直到專案刪除) 。

  1. 在郵件清單中,按一下該封郵件。

  2. 以滑鼠右鍵按鍵。

  3. 按兩下 [標示完成]

郵件清單右鍵功能表上的 [標示完成] 命令

不再需要追蹤郵件時,您可以清除郵件上的標幟。

請執行下列其中一項操作:

  • 您已新增標幟至尚未傳送的郵件,但現在想要移除標幟    

    1. 在郵件草稿的 [ 郵件] 索引 標籤上,選取 [ 捲標 ] 群組中的 [ 待處理]

    2. 選取 [清除標幟]

  • 您傳送的郵件是使用您自己或其他人的標幟,但現在想要移除標幟    

    執行下列其中一個動作:

    1. 刪除 To-Do 列中已標幟的郵件。

      這也會刪除郵件資料夾中的 郵件

    2. 以滑鼠右鍵按兩下郵件在 Outlook 中顯示的任何位置,然後選取 [標示為完成 ] 或 [ 清除標幟]

      附註:  郵件收件者仍會看到標幟。 當您移除標幟時,只會影響您看到的內容。

  • 標幟提醒隨即出現,而您想要移除標幟    

    1. 提醒提醒出現時,以滑鼠右鍵按下提醒,然後選取 [標示為完成 ] 或 [ 清除標幟]

      告訴我 標示為完成清除標幟 有何不同

      標示完成     專案仍會以待處理標幟標示,但是會以刪除線顯示。 如果 To-Do 列或工作設定為顯示所有工作和待辦事項,無論是否完成,郵件都會出現,直到您從 郵件 資料夾中刪除為止。

      清除標幟     系統會從郵件中移除標幟,而且沒有郵件在檢視中顯示的記錄,例如 To-Do 列和工作。

      如果您想要保留已完成項目的記錄,請使用 [標幟完成]。 不過,一旦您刪除郵件,該專案就會從所有 Outlook 檢視中完全消失。

  • 已標幟郵件的回復會送達,而您想要移除標幟    

    1. 在 [讀取窗格] 或開啟的郵件中,選取 [資訊列],然後選取 [開啟原始已標幟的郵件]

    2. 在 [ 郵件] 索引 標籤的 [ 卷標] 群組中,選取 [ 待處理]

    3. 選取 [清除標幟]

您可以為收到的郵件加上標幟,提醒自己後續追蹤或稍後採取行動。 若要為收到的郵件加上標幟,請執行下列其中一項操作:

  • 在郵件清單中,選取郵件旁的標幟欄。

    除非您已變更預設標幟,否則標幟會將今天的日期用於 開始日期到期日

  • 在郵件清單中,以滑鼠右鍵按兩下郵件旁的標幟欄。 選取工作的到期日。

    例如,如果您選取 [下周],則會設定下一個星期一 的開始日期 和下列星期五的 到期日 。 選 取 [自定義 ] 以使用 [開始] 日期 和未出現在清單中的 到期日

選取 [ 確定] 之後,標幟文字會出現在資訊列中。

已標幟的郵件會出現在 [To-Do 列]、[工作] 和 [行事曆每日工作] 清單中。

根據預設,有下列標幟選項可供使用。

標幟

開始日期

[到期日]

提醒

今天

目前日期

目前日期

今天工作日結束時間前 1 小時

明天

目前日期加上一天

目前日期加上一天

當天的開始時間加上一個工作天

本週

目前日期加上兩天,但不晚於本周最後一個工作天

本周最後一個工作天

當天的開始時間加上兩個工作天

下週

下周的第一個工作天

下周的最後一個工作天

下周第一個工作天的開始時間

無日期

沒有日期

沒有日期

目前日期

自訂

目前日期

目前日期

目前日期

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