本文將說明您可以在 Microsoft 365 應用程式中看到組織中人員的通知和深入解析類型，以及其他人可以透過通知形式看到關於您的資訊類型。 它也會說明資訊的來源，以及如何關閉特定通知。
為了協助您深入了解組織中的人員，Microsoft 365 有時候會在新 版 Outlook、 Microsoft Teams 和 Microsoft 365 摘要等應用程式中顯示生日、職涯變更或擱置中會議邀請等資訊。 您可能會在人員的個人檔案卡片上看到多個通知。 如需詳細資訊，請參閱 深入解析類型。
附註: 本文中所列的通知不適用於傳統版 Outlook。 切換到 新的 Outlook 以體驗所有通知。
以下是 Teams 個人檔案卡片 上的生日通知範例：
在 Outlook 中，您可能會在同事的個人檔案圖片周圍看到大綱的頻道，表示有可用的深入解析。
深入解析類型
來自 Outlook 的資訊
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不在辦公室 (自動回覆) 當您 在 Outlook 中設定自動回復時，資訊會顯示在您的個人檔案卡片上，並顯示在所有 Microsoft 365 應用程式上。
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含有圖釋的電子郵件 當您傳送的電子郵件收到至少來自收件者的七個反應時，有權存取電子郵件的同事可以從您的個人檔案卡片流覽至該電子郵件。
來自 Teams 的資訊
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狀態消息 當您 在 Teams 中設定狀態消息時，資訊可能會出現在其他 Microsoft 365 應用程式中，例如 Outlook。
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公告 當您 在 Teams 頻道張貼公告時，該團隊頻道的成員將能夠從您的個人檔案卡片檢視和流覽到該公告。
來自 Viva Insights 的資訊
如果貴組織已啟用 Viva Insights，行事曆邀請上擱置中的 RSVP 和建議工作等微調可能會出現在 Microsoft 應用程式中。
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擱置中的 RSVP： 當您使用 Outlook 或 Teams 邀請某人加入會議時，受邀的人員會看到您個人檔案卡片上的資訊。 深入了解擱置中的 RSVP。
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建議的工作： 當您為某人執行可能的工作時，該人員可以在查看您的個人檔案卡片時看到該資訊。 您可能也會看到工作是否已指派給您。 深入解析是衍生自 Exchange Online 信箱中已提供的數據。 例如，如果您想要判斷您對於其他人的承諾，您可以手動檢查信箱中的每封電子郵件。 深入了解建議的工作。
退出宣告
您可以退出退出 Viva，防止 Viva Insights 中的資訊顯示在 Microsoft 應用程式中。 若要深入瞭解，請參閱選擇加入或退出功能。
來自LinkedIn的資訊
如果您的組織已啟用應用程式和服務中的LinkedIn資訊，而且您已將公司或學校帳戶與您的LinkedIn帳戶連結，下列LinkedIn資訊可以在 Outlook、組織總管和 Microsoft 365 摘要中以通知的形式顯示：
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生日
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教育歷程記錄
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雇用記錄
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擱置邀請以在LinkedIn上連線
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位置更新
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您在LinkedIn設定檔上分享的文章和影片
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確認LinkedIn配置文件的建議
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透過您的LinkedIn配置檔與您網路中的其他人連線的建議
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工作周年紀念日
附註: Microsoft 365 中的LinkedIn資訊受LinkedIn可見度設定所約束。 深入瞭解 Microsoft 應用程式中的LinkedIn。
退出宣告
您可以透過下列方式防止LinkedIn資訊出現在 Microsoft 應用程式中：
附註: 如果您的LinkedIn設定允許，當您中斷帳戶連線後，您的公開配置檔仍會顯示在 Microsoft 應用程式中。 您可以限制公開設定檔資訊 在其他人的個人檔案卡片檢視中顯示的可見度。 深入瞭解您的LinkedIn配置檔可見度，以及如何調整這些設定。
Word、Excel 和 PowerPoint 中相關文件的更新
當您公司或學校共同作業網路中的同事已處理或共用可能與您的工作相關的檔時，這些資訊可能會顯示在其個人檔案卡片上。 檔更新包括編輯、批注、提及、回復和共用。
附註: 信息是個人化的，您只能查看您有權存取之檔的更新。
退出宣告
您可以防止 Microsoft 計算您在檔上的活動深入解析，並停用專案深入解析，將它們轉換為同事可用的建議。 如需詳細資訊，請參閱 停用專案深入解析。
您的個人通知
您只能在個人檔案卡片上看到某些通知：
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設定會議時間的建議： 建議的會議時間是透過評估您在 Microsoft 365 和 Windows 中的日常工作所產生的數據所產生。 深入瞭解建議的會議時間。
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更新個人檔案圖片的建議： 如果您的組織允許您編輯配置檔圖片，您的個人檔案卡片上可能會出現執行此動作的通知。
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確認LinkedIn配置文件的建議： 如果您的組織已在 Microsoft 365 應用程式與服務中啟用LinkedIn，您可能會收到確認LinkedIn配置檔的通知。 深入瞭解LinkedIn。
Microsoft 365 如何知道哪些是相關的？
通知和深入解析是每個用戶的個人化資訊。 您看到的資訊可能與同事看到的不同。
我們顯示的深入資訊是根據您和同事在您使用 Microsoft 365 時所傳送的訊號。 例如，當您和同事參加同一個會議或更新同一份檔時，這是一個訊號，表示您可能正在共同作業。 其他訊號則是您追蹤的人員、您透過電子郵件或 Teams 與誰通訊、您的經理是誰，以及誰與您擁有相同的主管。
我不想要其他人在 Microsoft 應用程式中看到我的相關信息。 如何關閉與我有關的通知？
您可以防止 來自 Viva Insights、 LinkedIn 和 檔案的更新顯示在 Microsoft 應用程式中。 如需詳細資訊，請參閱每一節中的退出資訊。
我不想在 Microsoft 應用程式中看到其他人的相關信息
如果您 中斷LinkedIn和 Microsoft 帳戶的連線，您可能會看到LinkedIn其他人的相關信息較少。
您可以選擇退出 Viva，防止 Viva 深入解析出現在您的 Microsoft 應用程式中。 若要深入瞭解，請參閱 選擇加入或退出功能。
我想要從配置檔卡片匯出數據
您可以匯出您在個人檔案卡片上關閉的資訊，例如更新個人檔案圖片的通知。 若要深入瞭解，請參閱 從您的個人檔案卡片匯出數據。
