配置檔上的小點會指出您在 Mac 版 Outlook 中的狀態。 它也稱為「目前狀態」。
此狀態是根據您在行事曆上的排程,它會與您的聊天應用程式,例如 商務用 Skype 或 Teams 同步。 例如,如果您正在開會,您在Teams/Skype中的狀態資訊會變更為 [ 開會中]。 此外,當您在 Outlook 中設定自動回復時,Teams/Skype中的狀態會顯示 [不在辦公室] 訊息。
以下是不同狀態類型及其代表意義的清單:
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在線/在線使用 - 當您使用 Teams/商務用 Skype,且行事曆中沒有任何內容時, (沒有會議或通話,例如) 。
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忙碌 - 當您想要專注於某個專案,而您想要快顯通知時。 如果您正在開會或通話,Teams/商務用 Skype 會自動將您的狀態變更為 [開會中] 或 [在通話中]。
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請勿打擾 - 當您想要對焦或展示螢幕,而不想顯示通知時。
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離開 - 當您鎖定計算機或進入閑置或睡眠模式時,Teams 會自動將您的狀態從 [在線] 設定為 [離開]。
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未知 - 當聯繫人未出現在貴公司的 Active Directory 中時,該聯繫人的狀態會顯示為未知。