條碼
Word 不再有內建條碼工具。 不過,您可以使用 DisplayBarcode 和 MergeBarcode 這兩個域代碼來產生 條碼。
這些域代碼支援 10 種條碼類型,包括 UPC、Code 39 和 Code 128。 有郵遞區編碼 CASE/ITC14,但它的追蹤類型條碼與常用郵件路由所用的傳統郵政網路格式不同。
先前支援 ZIP 和 ZIP + 4 的 郵遞區編碼 已自 2013 年 1 月起中止,至少適用於郵政折扣。 它已由 智慧型郵件條碼取代。 如果您需要建立郵政條碼,美國郵政服務提供許多資源來協助您。 此外,也有適用於郵政條碼之附加元件和工具的第三方供應商。
您可以使用 DisplayBarcode 和 MergeBarcode 建立含有條碼的 標籤。 在此範例中,我們使用多個 MergeFields,因此我們示範如何使用 DisplayBarcode 執行此動作。
如果您只想要具有硬編碼值的條碼,只要使用 DisplayBarcode 即可。 如需詳細資訊和範例,請參閱 域代碼:DisplayBarcode。
這些步驟會使用 Excel 電子表格做為標籤的數據源。 合併會建立具有人類可讀之名稱和地址的標籤,以及具有名字、姓氏和計算機閱讀之城市代碼下方的代碼 128 條形碼。 您正在使用的任何 Excel 數據源,功能變數名稱都是唯一的。 以下是範例。
如需建立含有郵件清單的電子錶格的指導方針,以及郵件合併的詳細數據,請參閱 在 Excel 中建立及列印通訊清單的郵寄卷標。
附註: 域代碼和條碼類型不區分大小寫。
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在Excel中準備工作表,並命名範圍。 如需詳細資訊,請參閱 在 Excel 中建立及列印通訊清單的郵寄卷標。
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移至 [郵寄 > 啟動郵件合併 >標籤]。
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選擇要使用的標籤廠商和產品。 如果您沒有看到標籤廠商的清單,請選取 [選項]。
如果您沒看到產品編號,請選取 [新的標籤] 並設定自訂標籤。
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選取 [確定]。
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在 Word 中連接數據來源。
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移至 [郵件] > [選取收件者]。
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選取 [現有清單],然後挑選您的Excel檔案。
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如果您收到 [ 確認數據源] 對話框,請選取 [ 全部顯示],然後 透過 DDE (*.xls) 選擇 [MS Excel 工作表] 。
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選擇具名群組。
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如有需要,請選取 [郵寄 >編輯收件者列表 ],並取出清單中您不想要的任何人。
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按兩下或點選檔的第一個標籤。
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放入標籤頂端的 «AddressBlock» 。 如需詳細資訊,請參閱 在 Excel 中建立及列印通訊清單的郵寄卷標。
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按 Enter,然後按 Ctrl + F9 開啟功能變數。
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輸入 DisplayBarcode"。 包含報價。
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按 Ctrl + F9,然後輸入 MergeField FirstName。
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將游標移到右大括弧外,然後再按一次 Ctrl + F9。
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輸入 MergeField LastName ,然後再次向右移動游標。
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按 Ctrl + F9 並輸入 MergeField City。 將游標移到大括弧外右邊。
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輸入空白和引號,然後輸入條碼類型,以及任何參數,例如 " Code128 \t \h 1440 | 。 以垂直線結束。
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您的代碼看起來應該像這樣:
{ DisplayBarcode "{ MergeField FirstName } { MergeField LastName } { MergeField City }" CODE128 \t \h 1440| }
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選 取 [郵寄 > 更新標籤]。 頁面上的其他標籤應該會填入。
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若要測試合併,請選取 [預覽結果]。