Applies ToMicrosoft 365 Excel Microsoft 365 Word Microsoft 365 Outlook Microsoft 365 PowerPoint Microsoft 365 Access Microsoft 365 版 OneNote Project Online 桌面用戶端 Microsoft 365 Publisher Visio 方案 2 Mac 版 Microsoft 365 Word Word 網頁版 Excel 2024 Outlook 2024 PowerPoint 2024 Access 2024 OneNote 2024 Project 專業版 2024 Project 標準版 2024 Mac 版 Word 2024 Excel 2021 Word 2021 Outlook 2021 PowerPoint 2021 Access 2021 Project 專業版 2021 Project 標準版 2021 Publisher 2021 Visio 專業版 2021 Visio 標準版 2021 OneNote 2021 Mac 版 Word 2021 Excel 2019 Word 2019 Outlook 2019 PowerPoint 2019 Access 2019 Project 專業版 2019 Project 標準版 2019 Publisher 2019 Visio 專業版 2019 Visio 標準版 2019 Mac 版 Word 2019 Excel 2016 Word 2016 Outlook 2016 PowerPoint 2016 Access 2016 OneNote 2016 Project 專業版 2016 Project 標準版 2016 Publisher 2016 Visio 專業版 2016 Visio 標準版 2016

附註: 只要在一個 Office 程式的自訂字典中新增一個單字,其它 Office 程式中的拼字檢查都會檢查那個單字的拼字。

系統會透過 [自定義詞典] 對話方塊管理並選取所有自 定義 詞典。

[自定義詞典] 對話方塊

開啟 [自訂字典] 對話方塊

  1. 在 [檔案] 索引標籤上,選取 [選項],然後開啟校訂選項:

    • 在大部分的 Office 程式中:選取 [校訂] 索引卷標。 

    • 在 Outlook 中:在 [郵件] 索引標籤上,選取 [拼字及自動更正] 按鈕,然後選擇 [校訂]

  2. 確認已清除 [僅從主字典提供建議] 核取方塊。

  3. 選取 [自訂字典]。

    所有的字典會列於此處,預設的字典會在最上方。

附註: 若要快速將單字新增至預設字典,請以滑鼠右鍵按下檔中的單字,然後選取 [ 新增至字典]

  1. 在 [檔案] 索引標籤上,選取 [選項],然後開啟校訂選項:

    • 在大部分的 Office 程式中:選取 [校訂] 索引卷標。 

    • 在 Outlook 中:在 [郵件] 索引標籤上,選取 [拼字及自動更正] 按鈕,然後選擇 [校訂]

  2. 選取 [自訂字典]。 然後選擇要編輯的字典。請勿清除複選框。

  3. 取 [編輯 Word 清單],然後執行下列其中一項操作:

    • 若要新增文字,請在 Word (的 [) ] 方塊中輸入文字,然後選取 [新增]

    • 若要刪除單字,請在 [ 字典 ] 方塊中選取該單字,然後選取 [刪除]

    • 若要編輯單字,請先刪除該單字,然後以您所要的拼字方法新增該單字。

    • 若要移除所有單字,請選取 [全部刪除]

    [字典編輯] 對話框

若要將單字預設儲存至此自定義詞典,請參閱下方的 變更拼寫檢查在其中新增單字的自定義詞典

如需詳細資訊,請選取下方標題

如果拼寫檢查將特定單字標示為拼錯,而您想要忽略這些單字,請將這些單字新增至預設的自定義詞典。 若要變更新增這些單字的預設自訂字典,請參閱下方 [變更拼字檢查程式對其新增單字的自訂字典]

  • 自動檢查拼字及文法時,以滑鼠右鍵按兩下紅色彎曲線條的單字,然後選取[新增至字典]。 

  • 當執行拼字及文法檢查工具時,針對加上標誌的單字選取 [新增][新增至字典]

附註: 如果 [ 新增至字典] 選項無法使用,請確定已在 [ 自定義 詞典] 對話框中選取預設的自定義詞典。 請參閱下方變更拼寫檢查器新增單字的自定義詞典,以瞭解如何選取預設的自定義詞典。

若要深入了解,請參閱檢查拼字和文法 (機器翻譯)。

  1. 在 [檔案] 索引標籤上,選取 [選項],然後開啟校訂選項:

    • 在大部分的 Office 程式中:選取 [校訂] 索引卷標。 

    • 在 Outlook 中:在 [郵件] 索引標籤上,選取 [拼字及自動更正] 按鈕,然後選擇 [校訂]

  2. 取 [自定義詞典],然後選擇 [ 新增]

  3. 在 [檔案名稱] 方塊中,輸入自訂字典的名稱。

  4. 選取 [儲存]。

  5. 如果您要將新字典用於其他語言,請在 [字典清單] 中選取新字典時,在 [字典語言] 功能表中選取該語言。

如果您希望新的自定義詞典成為預設字典,其中會儲存您新增的任何單字,請參閱下一個工作: 變更拼寫檢查新增單字的自定義詞典

當您在拼字檢查時新增單字時,這些單字會新增至 [ 自定義 詞典] 對話框中清單頂端的預設自定義詞典。 您可以變更針對所有 Office 程式使用的預設自訂字典:

  1. 在 [檔案] 索引標籤上,選取 [選項],然後開啟校訂選項:

    • 在大部分的 Office 程式中:選取 [校訂] 索引卷標。 

    • 在 Outlook 中:在 [郵件] 索引標籤上,選取 [拼字及自動更正] 按鈕,然後選擇 [校訂]

  2. 選取 [自訂字典]。

  3. 在 [字典清單] 方塊中,請執行下列其中一項操作:

    • 若要變更所有語言的預設字典,請選取 [ 典] 底下的字典名稱。

    • 若要變更特定語言的預設字典,請選取字典名稱,然後在 [ 字典語言] 底下選擇語言。

  4. 選取 [變更預設值]。

    附註: 如果在標題下只有一個字典,則此字典必為預設字典。 在此情況下按鈕無法使用。

下次您檢查拼字時,程式便會使用您所選取的預設自訂字典。

根據預設,當您建立新的自定義詞典時,應用程式會將字典設為 [所有語言],這表示當您檢查任何語言的文字拼字時,都會使用該字典。 不過,您可以將自訂字典與特定的語言關聯,讓程式在您以特定語言檢查文字的拼字時只會使用該字典。

  1. 在 [檔案] 索引標籤上,選取 [選項],然後開啟校訂選項:

    • 在大部分的 Office 程式中:選取 [校訂] 索引卷標。 

    • 在 Outlook 中:在 [郵件] 索引標籤上,選取 [拼字及自動更正] 按鈕,然後選擇 [校訂]

  2. 選取 [自訂字典]。

  3. 在 [ 字典 ] 列表框中,選取您要變更的字典。

  4. [字典語言] 功能表中,請選取應該使用該字典的語言。

[自訂字典] 對話方塊會列出程式可用來檢查拼字的可用自訂字典。 如果電腦已安裝所要使用的字典 (例如從協力廠商購買的字典),但未在 [字典清單] 方塊中列出,您可以新增該字典。

  1. 在 [檔案] 索引標籤上,選取 [選項],然後開啟校訂選項:

    • 在大部分的 Office 程式中:選取 [校訂] 索引卷標。 

    • 在 Outlook 中:在 [郵件] 索引標籤上,選取 [拼字及自動更正] 按鈕,然後選擇 [校訂]

  2. 取 [自定義詞典],然後選擇 [新增]

  3. 找到包含您所需要之自訂字典的資料夾,然後按兩下字典檔案。

如果您希望此自定義詞典做為預設字典,其中會儲存您新增的任何新單字,請參閱上述 變更拼寫檢查新增單字的自定義詞典 一節。

  1. [Word] 索引標籤上,選取 [喜好設定]

  2. [撰寫和校訂工具] 底下,選取 [ [Word 喜好設定] 對話方塊中的 [拼字及文法檢查] 按鈕拼字檢查 & 文法]

    已選取 [拼字檢查] 的 [Mac 喜好設定] 對話框
  3. 如果您要使用自訂字典,請務必清除 [僅從主字典提供建議] 核取方塊。

  4. 選取 [字典]。

  5. 選取您要編輯的字典。

    請勿不小心清除字典的核取方塊。

  6. 選取 [編輯]。

    自訂字典會以文件的形式開啟,以便進行編輯。

  7. 儲存文件。

附註: 當您編輯自訂字典時,Word 會停止自動拼字檢查功能。 自訂字典修改完畢之後,如果您希望 Word 能夠恢復自動拼字檢查功能,請瀏覽至 [拼字及文法檢查] 對話方塊 (上方步驟 2 所示),然後選取 [自動拼字檢查]。

  1. [Word] 索引標籤上,選取 [喜好設定]

  2. [撰寫和校訂工具] 底下,選取 [ [Word 喜好設定] 對話方塊中的 [拼字及文法檢查] 按鈕拼字檢查 & 文法]確定已清除 [ 僅從主字典建議 ] 複選框。

  3. 選取 [字典]。

  4. [自定義詞典] 中,確認已選取每個自定義詞典旁的複選框,然後選取 [確定]

  1. [Word] 索引標籤上,選取 [喜好設定]

  2. [撰寫和校訂工具] 底下,選取 [ [Word 喜好設定] 對話方塊中的 [拼字及文法檢查] 按鈕拼字檢查 & 文法]確定已清除 [ 僅從主字典建議 ] 複選框。

  3. 取 [字典],然後選擇 [新增]

  4. 在 [另存新檔] 方塊中,輸入自訂字典的名稱。

  5. 選取 [儲存]。

  6. 如果您希望新字典用於其他語言,請在 [自訂字典] 對話方塊中仍然選取新字典,然後從 [語言] 清單中選取該語言。

  7. 選取 [確定]。

[自訂字典] 對話方塊會列出可讓 Word 用來檢查拼字的自訂字典。 如果您要使用的字典  (例如,從協力廠商公司購買的字典)  已經安裝在電腦上,卻沒有列在 [自訂字典] 對話方塊中,您可以將它加入。

  1. [Word] 索引標籤上,選取 [喜好設定]

  2. [撰寫和校訂工具] 底下,選取 [ [Word 喜好設定] 對話方塊中的 [拼字及文法檢查] 按鈕拼字檢查 & 文法]確定已清除 [ 僅從主字典建議 ] 複選框。

  3. 選取 [字典] ,然後選擇 [新增]

  4. 尋找包含您要新增之自訂字典的資料夾,然後按兩下字典檔案。

如果需要安裝協力廠商字典方面的相關協助,請參閱該字典的安裝指示。

根據預設,當您建立新的自定義詞典時,程式會將字典設為 [所有語言],這表示該字典是用來檢查任何語言的文字拼字。 不過,您可以將自訂字典與特定的語言關聯,讓程式在您以特定語言檢查文字的拼字時只會使用該字典。

  1. [Word] 索引標籤上,選取 [喜好設定]

  2. [撰寫和校訂工具] 底下,選取 [ [Word 喜好設定] 對話方塊中的 [拼字及文法檢查] 按鈕拼字檢查 & 文法]確定已清除 [ 僅從主字典建議 ] 複選框。

  3. 取 [字典],然後選擇要變更的字典。

  4. 在 [語言] 清單中,選取字典應該使用的語言。

每當您檢查文件的拼字時,都會有選項讓您將標示為拼錯的單字新增至自訂字典。 預設的自訂字典是您在執行這項動作時,Microsoft Word 會新增單字的字典。

  1. [Word] 索引標籤上,選取 [喜好設定]

  2. [撰寫和校訂工具] 底下,選取 [ [Word 喜好設定] 對話方塊中的 [拼字及文法檢查] 按鈕拼字檢查 & 文法]確定已清除 [ 僅從主字典建議 ] 複選框。

  3. 選取 [字典]。

  4. [自定義詞典 ] 列表中選擇字典,然後選取 [ 確定]

  5. 關閉 [拼字及文法檢查] 對話方塊。

    附註: 如果在標題下只有一個字典,則此字典必為預設字典。 在此情況下按鈕無法使用。

下次您檢查拼字時,應用程式會使用您所選取的預設自定義詞典。

無法辨識單字時,應用程式會以紅色波浪底線將它標示為拼字錯誤。 若要將拼字辨識為正確,請忽略拼字或將其新增至字典。

  1. 選取文字,然後選擇 [其他選項 (...)

  2. 執行下列其中一個動作:

    • 選取 [ 略過拼錯的單字圖示略過 ] 以跳過此會話中的單字。

    • [新增至字典] 按鈕[新增至字典 ] 來標幟它以供日後會話使用。

另請參閱

Word 中的拼字和文法檢查

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