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手寫簽名可為您的文件增添個人風格。 您可以掃描簽名並將它儲存為圖片,以插入至文件中。

您也可以插入簽名欄以指出該在何處簽名。

建立及插入手寫簽名

您需有掃描器才能執行這項作業。

  1. 在紙張上寫下您的簽名。

  2. 掃描頁面,並以一般檔格式將它儲存在計算機上:.bmp、.jpg 或 .png。

    如需有關如何使用掃描器的相關資訊,請參閱製造商的手冊或網站。

  3. 在 Word 中開啟影像檔案。

  4. 選取影像,然後在 [圖片格式] 索引 標籤上選取 [裁剪],然後使用控點來裁剪影像。

    [圖片] [工具格式] 索引標籤上的 [裁剪] 指令

  5. 以滑鼠右鍵按鍵單擊影像,然後選擇 [另存成圖片 ] 以另存為個別檔案。

  6. 若要將簽名新增至檔,請選取 [插入 > 圖片]

    [插入] 索引標籤上的 [圖片] 命令

在可重複使用的簽名中包含鍵入文字

若您要在簽名中加入工作職稱、電話號碼或電子郵件地圵等資訊,請將這些資訊與圖片一起儲存為「自動圖文集」。

  1. 在所插入的圖片下方鍵入您想要的文字。

  2. 選取圖片和鍵入的文字。

  3. 選取 [插入 > 快速元件]

    [插入] 索引標籤上的 [快速組件] 命令

  4. 取 [儲存選取專案至快速元件庫]。 [建立新建置組塊] 方塊隨即開啟。

    [建立新建置組塊] 對話方塊

  5. [名稱] 方塊中,鍵入簽名區塊的名稱。

  6. [圖庫] 方塊中,選取 [自動圖文集]

  7. 選取 [確定]。

  8. 當您要使用此簽名時,請將插入點置於您要插入簽名區塊的位置。

  9. 選取 [自動圖文集] > [插入 > 快速元件],然後選取簽名區塊的名稱。

插入簽名欄

使用 [簽名欄] 命令來插入具有 X 以顯示文件簽名位置的簽名欄。

  1. 按一下您要放置簽名欄的位置。

  2. 選取 [插入 > 簽名欄]

    [插入] 索引標籤上的 [簽名欄] 命令

  3. Microsoft Office 簽名欄

  4. 在 [ 簽名設定] 方 塊中,您可以在 [建議的 簽章者] 方塊中輸入名稱。 您也可以在 [建議的簽章者職稱] 方塊中新增職稱。

  5. 選取 [確定]。 簽名欄即會顯示在您的文件中。

    Word 中的簽名欄會有一個 X,指出該在哪裡簽名

手寫簽名可讓您的文件增添個人風格。 您可以掃描簽名,將其儲存為圖片,然後在 Word 文件中插入簽名。

掃描並插入手寫簽名的圖片

您需有掃描器才能執行這項作業。

  1. 在紙張上寫下您的簽名。

  2. 掃描頁面,然後以一般檔案格式 (.BMP、.GIF、.JPG 或 .PNG) 將其儲存到電腦。

    提示: 如需有關如何使用掃描器的相關資訊,請參閱製造商的手冊或網站。

  3. 在 [ 插入] 索引 標籤上,選取 [圖片 ] > [從檔案插入圖片]

    [插入] 索引標籤上醒目提示 [從檔案插入圖片]。

  4. 流覽至您要插入的圖片,選取圖片,然後選取 [插入]

  5. 選取圖片以顯示 [ 圖片格式] 索引 標籤。

  6. 在 [ 圖片格式] 索引 標籤上,選取 [裁剪],然後裁剪簽名。

    [圖片格式] 索引標籤上醒目提示 [裁剪]。

  7. 以滑鼠右鍵按兩下圖片,然後選取 [另存成圖片 ],將它儲存為您可以在其他檔中使用的個別檔案。

在您可重複使用的簽名中包含文字

若您要在簽名中加入職稱、電話號碼或電子郵件地圵等資訊,請將這些資訊與圖片一起儲存為「自動圖文集」。

  1. 在所插入的圖片下方鍵入您想要的文字。

  2. 選取圖片和鍵入的文字。

  3. 在 [ 插入] 功能表上,選取 [自動圖文 集] > [新增]

    [插入] 功能表上醒目提示 [自動圖文集] > [新增]。

  4. [建立新自動圖文集] 方塊隨即開啟。

    [建立新自動圖文集] 對話方塊

    在 [ 名稱] 旁邊,輸入簽名區塊的名稱,然後選取 [確定]

  5. 當您要使用此簽名時,請將插入點置於您要插入簽名區塊的位置。

  6. 在 [ 插入] 功能表上,選取 [自動圖文 集] > [自動圖文集],然後選取簽名區塊的名稱。

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