排程投票召集人儀表板

在召集人儀表板中管理投票

召集人建立的投票會在儀表板中分為下列類別：

• 開啟投票：目前仍可供投票的投票。

• 已完成：已排程的投票。

• 已取消：您已取消的投票。

• 已過期：90 天以前建立的投票會標示為已過期。

• 已刪除：儀表板中無法使用已刪除的投票。 這些投票會被召集人刪除，或是透過排程投票來刪除，因為它們未傳送。
  
  

您可以在投票上執行下列任何作業：

1. 選取 [ 編輯投票 ] 以變更主旨、位置或持續時間，以編輯開啟的投票。

   附註: 如果您選取的持續時間超過先前選取的值，出席者可能無法使用延長的持續時間，而現有的投票可能不再可靠。 

2. 選取對應投票旁的 [取消投票 ] 以取消投票。 投票取消後，就無法再排程會議，也無法再進行投票，但仍然可以檢視投票頁面，所有動作都會呈現灰色。

3. 移至 [ 已完成]、[取消] 或 [ 已過期 ] 索引標籤刪除投票。

召集人設定

根據預設，您的召集人設定會套用到您建立的所有投票。 這些設定的變更僅適用于未來的投票。 若要存取或編輯設定，請選取表格右上角的 [預設投票設定 ]，並在 [設定] 對話方塊中 選取不同的選項。

• 通知我有關投票更新的資訊：您會在每次出席者投票時收到一封電子郵件。 郵件包含目前的投票狀態和排程會議的選項。

• 當出席者達成共識時排程：如果所有必要出席者都投票支援特定的時間選項，就會自動建立行事曆事件。  如果有多個選項可用，將會排程最早的選項。

• 依我的排程保留選取的時間： 這會針對投票中建議的每個選項，在您的行事曆中新增暫訂約會。 會議排程或投票取消時，會移除保留。

• 鎖定出席者投票：出席者將無法在投票頁面中建議新時間或出席者清單。

• 要求出席者驗證其身分識別：若要協助防止匿名投票，出席者必須先通過驗證才能進行投票。

• 預設持續時間：選取會議的預設長度。

• 將建議限制為會議時間：只允許在工作時間內提供時間建議。