如果會議召集人已在其儀錶板設定中啟用自動排程，windows 排程投票全新的 Outlook會在達成共識時自動排程會議。 在 全新的 Outlook排程投票會定期檢查投票狀態，並在達成共識時通知召集人，並傳送會議邀請給所有出席者。
自動排程規則
這些規則會套用以決定會議的排程時間：
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在決定共識時，只會考慮必要出席者的投票：捨棄選擇性出席者的投票。
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如果多次針對必要出席者的投票達成共識，則會考慮選擇性出席者的投票。 會議會排定在必要和選用出席者的最佳可用時間。
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如果有一個以上的時間符合資格，最早的時間會優先。
如果停用自動排程，召集人可以在投票頁面上手動排程會議，方法是在適當的時間選取 [ 排程會議 ]。
如果已啟用自動排程，召集人可以在達成共識之前，於投票頁面上手動排程會議。
行事曆保留
如果召集人已在其儀錶板設定中啟用行事曆保留，則當已完成的會議自動排程時，會從行事曆中移除保留狀態。
