列印工作表之前，建議您先預覽工作表，以確保其外觀符合期望。 在 Microsoft Excel 中預覽工作表時，文件會以 Microsoft Office Backstage 檢視 開啟。 在這個檢視中，您可以在列印之前變更版面設定和配置。
預覽工作表
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按一下或選取您要預覽的工作表。
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按兩下 檔案 > 列印 > 列印預覽]。
鍵盤快速鍵 按 Ctrl+P。
設定列印選項
請執行下列其中一或多項操作：
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按一下或選取您要預覽的工作表。
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按兩下 檔案 > 列印]。
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若要變更印表機，請按一下 [印表機] 底下的下拉式方塊，然後選取所要的印表機。
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若要變更版面設定，包括變更頁面方向、紙張大小和頁面邊界，請按兩下 [ 內容]。
列印整份或部分工作表
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若要列印使用中的工作表或整個活頁簿，請在 [ 列印 ] 對話框中，從 [ 選取範圍]、[ 使用中工作表] (的 [) ]、[ 整本活頁簿] 或 [ 表格] 中選取。
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按一下 [列印]。
附註: 如果工作表具有已定義的列印範圍，則 Excel 只會列印該範圍。 如果您不想只列印所定義的列印範圍，則按一下 [忽略列印區域]。
後續步驟
如需如何列印工作表的詳細指示，請參閱列印工作表或活頁簿和定義或清除工作表上的列印範圍。
