[檔案] 功能表上的 [開啟舊檔] 索引標籤會顯示您最近開啟的檔案清單,而該清單包含這些檔案的儲存位置連結。
[最近] 清單會顯示您最近從任何裝置開啟的檔案。 如果這份清單變得不適,您可以從中移除檔案。 只要以滑鼠右鍵按一下檔案名稱,然後選取 [從清單中移除] 即可。 您可以對 [最近] 清單做出其他變更。 若要深入了解,請參閱自訂最近使用的檔案清單。 如果您不要使用 [最近] 檔案清單,而想直接瀏覽資料夾,請使用 Ctrl+F12 來直接開啟 [開啟舊檔] 對話方塊。
若要從您的 Microsoft 365 群組 或 SharePoint Online 文檔庫存取檔案,請按兩下 [網站 - 您的公司] 連結。 您會收到一份您的常用群組及網站清單以供選取。 挑選您想要的群組及網站,然後瀏覽到您要開啟的檔案。
按兩下 [電腦] 以存取本機檔案,包括卸除式快閃磁碟機。 您也可以選取您的帳戶可存取的其中一個位置,並視需要登入,來開啟您想要的檔案。 若要新增新位置,請按一下 [新增位置]。
提示: 如果您想要略過 [ 檔案 ] > [開 啟舊檔] 並一律使用 [ 開 啟] 對話框,請執行此動作:選取 [ 檔案 > 選項 > 儲存 ],然後選取 [ 開啟或儲存盤案時不要顯示Backstage ] 複選框。 接著,關閉並重新開啟任何開啟的 Office 應用程式。 請注意,這項變更只會影響您在按下 CTRL+O 存取 [開啟檔案] 對話框時所看到的內容。
搜尋您的檔案
如果您在電腦上有文件,但不確定儲存文件的所在資料夾,只要您知道文件的一部分名稱,或文件中的一小部分文字內容,即可找出該文件。 按一下左側位置清單底部的 [瀏覽] 按鈕。 [開啟舊檔] 對話方塊出現時,在右上角的 [搜尋] 方塊中輸入您要搜尋的文字,然後按 Enter。 相符文件清單會隨即顯示,供您選擇相符的文件。
另請參閱
在 Mac 上,選取 [ 檔案] 功能表,然後選取 [ 開 啟 (或直接按 Command + O) 可讓您進入 [開啟舊檔] 對話框。
若要從您的 Microsoft 365 群組 或 SharePoint Online 文檔庫存取檔案,請按兩下 [網站 - 您的公司] 連結。 您會收到一份您的常用群組及網站清單以供選取。 挑選您想要的群組及網站,然後瀏覽到您要開啟的檔案。
按兩下 [ 在我的 Mac 上 ] 以取得本機檔案,包括卸載式快閃磁碟驅動器。
若要新增新位置,請按一下 [新增位置]。
[ 最近] 列表會顯示您最近從任何裝置開啟的檔案。 如果這份清單變得不適,您可以從中移除檔案。 只要以滑鼠右鍵按下檔名,然後選擇 [ 從最近移除]。 如果您想要永遠顯示在此清單上的檔案,無論您最近存取過多久,請將游標暫留在該檔案上,然後選取右側的釘選圖示以將它釘選到清單。 當您不想再將釘選釘永久保留在清單上時,請再按下該圖釘加以取消釘選。