從清單建立行事曆檢視

建立空白清單

1. 從 Microsoft 365中Microsoft 清單 應用程式的首頁，選取 [+新增清單]。

   或者，在您的 SharePoint網站上，選取 [+新增 > 列表]。 

2. 在 [建立清單] 底下，選取 [ 空白列表]。

將日期列及其他欄新增至清單

1. 在清單或文檔庫頂端的最後一欄名稱右側，選取 [+新增欄]。

2. 在顯示的功能表中，選取您要的欄類型 (您需要至少一個 [日期及時間 ] 列) ，然後選取 [ 下一步]。 

3. 在 [建立欄] 面板的 [名稱] 字段中，輸入標題或欄標題。
   
   

4. 輸入任何其他必要資訊。 要填寫的方塊數目會隨您選擇的欄類型而有所不同。 此範例適用於 [日期和時間] 列。

5. 重複步驟 2 到 4，直到您擁有清單所需的所有欄為止。 

將一些數據新增至清單

在定義欄后，將一或兩個範例專案新增至清單中，以便在您將清單轉換為行事歷時，很快地看到它們的外觀。 

1. 在命令行上，選取 [在方格檢視中編輯]。

2. 輸入每個清單專案的必要資訊。

3. 完成後，選取 [結束網格線檢視]。

建立行事曆檢視並將其設為預設檢視

1. 在命令行右上角，選取 [+新增檢視]。
   
   

2. 在 [檢視名稱] 底下，輸入名稱。

3. 在 [顯示為] 底下，選取 [ 行事曆] 做為您要建立的檢視類型。

4. 在 [開始日期 ] 和 [ 結束日期] 底下，選取應該套用的日期型欄或欄。

   

   如果您只按一個日期，只要指定行事曆開始日期和行事曆結束日期的日期列即可。 但如果您有兩個日期可以追蹤 (，例如「項目開始」和「專案完成」) ，您可以在 [ 開始日期 ] 和 [ 結束日期] 底下分別指定一個日期。 其效果是，清單中的每個行事曆項目都會以天數而非單一日期表示。 

5. 在 [ 更多選項] 底下，您可以選取清單中的哪個欄做為行事曆上每個顯示的標籤。 根據預設，系統會使用 標題 ，但您可以視需要變更標題。 

6. 選取 [建立]。 

清單中的項目現在會顯示為行事曆事件。  按兩下有事件的某一天。 當天事件的詳細數據會顯示在右側面板中。

將行事歷檢視設為標準檢視

1. 選取您剛建立的檢視名稱以查看檢視設定。
   
   

2. 選 取 [將目前的檢視設定為預設值]。 

從現在起，當您或同事開啟清單時，清單會顯示為行事曆。 人員 可以在此檢視中檢視及建立專案。 

自定義「日期和時間」欄

您可以透過下列方式自訂日期和時間資料列：

• 只包含日期，或同時包含日期和時間：指定您是否只要包含行事曆日期，或同時包含行事曆日期和日期的時間。

• 顯示預設值：當某人新增專案時，自動顯示特定的日期或日期和時間，同時也允許人員在需要時輸入不同的值。 預設值可協助使用者更快速地輸入資訊。 例如，如果欄儲存產生費用的日期，且大部分支出是在會計年度的第一天產生，您可以將會計年度的第一天指定為預設值。 因此，當新專案新增至清單，且小組成員不需要輸入日期時，該日期便會自動出現。

  預設值可以是您指定的值、專案新增至清單或文檔庫的日期，或是稱為計算值的計算結果。 當您想要自動顯示特定日期或時間，但日期或時間可能會因專案而異時，計算值會很有説明。 若要使用計算值，請輸入公式做為預設值。 公式可以根據 [今天] 等其他欄或系統函數中的資訊來計算值，以指出目前的日期。 例如，如果您希望欄顯示目前日期之後 30 天的日期，請在 [ 預設值] 方塊中輸入 =[TODAY]+30 方程式。