建立合併列印的通訊清單

使用合併列印，自動將郵寄地址或其他個人化資訊新增至您的出版物。

1. 在 [ 郵寄] 索引 標籤上，按一下 [ 合併列印 > 逐步合併列印精靈]。

2. 在 [ 合併列印 ] 窗格的 [ 建立收件者清單] 底下，選取一個：

   • 使用現有的清單。

   • 從 Outlook 連絡人中選取。

   • 輸入新清單。

3. 按一下 [下一步：建立或連線到收件者清單]。

4. 您的收件者清單選項取決於您在步驟 2 中所做的選擇：

   • 若要使用現有的收件者清單，請在 [ 選取資料來源 ] 對話方塊中選取清單。

   • 若要從 Outlook 連絡人中選取，請在 [ 選 取連絡人] 對話方塊中選取連絡人清單，然後按一下 [ 確定]。 然後在 [ 合併列印收件者 ] 對話方塊中選取個別收件者，然後按一下 [ 確定]。

   • 若要建立新清單，請在 [ 新增通訊清單 ] 對話方塊中，輸入收件者的名稱、位址及其他詳細資料，然後按一下 [ 確定]。

     附註: 開始在新清單中輸入資訊之前，您可以新增、移除或重新命名出現在 [ 新增通訊清單 ] 對話方塊中的欄位。 按一下 [自訂欄]，然後進行變更。

     新增收件者詳細資料之後，請為清單命名，然後按一下 [ 確定]。

5. 按一下 [下一步]：準備出版物。

6. 將名稱和位址) 等 (專案拖曳到出版物上，以準備出版物。

7. 按一下 [下一步]：建立合併的出版物。

8. 在 [建立合併的出版物] 底下，選取下列其中一項：

   • 列印 以列印合併的頁面。

   • 預覽列印 可在列印前檢視頁面。

   • 合併至新出版物 以使用合併頁面建立新出版物。

   • 新增到現有的出版物 ，將合併的頁面新增至出版物結尾。

   您也可以選擇列印收件者清單、儲存清單快捷方式，或將清單匯出至新檔案。