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使用自動圖文集和自動更正,避免在檔中重新輸入常用的文字。

自動圖文集會處理大量文字,並會與您的 Word 範本一起儲存。

自動更正可以用最多 255 個字元的全文取代幾個字元,而且可在您所有的 Office 應用程式中使用。

建立和使用自動圖文集專案

  1. 在檔中,選取您要設為可重複使用的片段的文字。

  2. 按 Alt+F3。

  3. 填寫 [ 建立新建置組塊 ] 對話框中的資訊。 大部分的預設值都沒問題,但包含唯一名稱和描述可讓您更容易找到及使用自動圖文集。

使用自動圖文集

若要使用文字,請移至 [插入 > 快速元件],> 自動圖文集],然後選擇您想要的專案。

設定和使用自動更正專案

  1. 在檔中,選取最多 255 個您要設為可重複使用的片段的字元。

  2. 移至 [ 檔案 > 選項 > 校訂],然後選取 [ 自動更正選項]

  3. 如果尚未選取 [ 自動更正] 索引 標籤,請選取 [ 輸入文字時取代文字 ] 複選框。

  4. 在 [ 取代] 底下,輸入您要觸發自動文字的字元。 您在檔案中選取的文字應該會顯示在 [ 使用] 底下。

  5. 選取 [新增],然後 [ 確定],然後再選一次 [確定]

若要使用文字,請輸入您在 [ 取代 ] 方塊中輸入的字元。 按空格鍵或 Enter,以可重複使用的片段取代您輸入的字元。 

Web 應用程式中無法使用自動圖文集,而且自動更正不支援文字取代專案。

若要這麼做,請選取 [在 Word 中開啟],然後在該處編輯。

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