常見的合併列印問題 (機器翻譯)

在檔中插入合併功能區最常見的問題，是取得合併功能區之間的正確間距，尤其是不一定存在之合併功能區 ，例如中間名縮寫。 您可以直接在頁面上的合併功能區之間新增空格，但如果部分位址並未使用所有合併功能區，則會導致額外空格。 若要確保所有欄位都獲得所需的空間，請將空格插入地址清單本身。

例如，若要確保您的通訊清單中的專案包含中間名縮寫，重新輸入的名稱正確顯示，請執行下列操作：

1. 在包含中間名縮寫的每一個收件者的中間初始專案，按空格鍵在初始值之前和之後新增一個空格。

2. 在每個收件者不包含初始縮寫的中間初始專案，新增一個空格。

   

合併列印包含每一份副本中相同的資訊，以及每個副本所唯一資訊的一些預留位置。 例如，個人化電子報的內文所有收件者都相同，但郵寄地址和簡介則不同。

建立合併出版物最常見的問題，不是同時將具有合併功能域的出版物和合併的頁面出版物另存。

建立合併的出版物是 合併列印精靈中的步驟 3。 在此步驟中，有三個選項：

1. 列印      此選項會列印合併的出版物。

2. 合併至新出版物      此選項會開啟一份新的出版物，每組合並資料都有一個頁面。

3. 新增到現有的出版物 此選項會提示您選擇出版物，然後將合併的頁面新增到該出版物的結尾。

若要同時儲存合併的出版物和包含合併欄位的出版物，請按一下 [合併 至新的出版物選項 。 新的出版物視窗隨即開啟並顯示合併的頁面出版物。 合併欄位出版物隱藏在合併頁面出版物的後面。 請務必儲存這兩種出版物。

然後，您可以列印合併的頁面出版物。

列印出版物最常見的問題，是在一張紙上列印每一個合併頁面的其中一個，例如，每一張郵寄標籤紙上的其中一個不同的郵寄標籤。

這是因為如果您選擇 [列印選項，列印對話方塊會預設為每張多份複本選項，並列印出每個位址整張紙的標籤，而不是每張標籤列印一個位址。

若要在每張紙上列印不同組合的合併資料 ，例如不同的名稱和位址，請按一下 [列印選項」區段的每張多頁。