當您開啟 Publisher 時,會看到一個可供選擇的範本目錄。 若要建立出版物,請選取最接近您要的出版物的範本。 開啟範本之後,可以將其變更為包含您想要的所有元素,例如色彩、字型、圖形等。 除了從範本建立新出版物,也可以建立新範本,如此就可以重複使用,而不需要重新套用您的自訂。
本文內容
了解範本
透過將出版物儲存為 Publisher 範本檔案,您可以從任何出版物製作範本。 當您透過選取範本而開始新出版物時,會開啟範本檔案的複本,如此才不會意外變更原始範本。 如果想要對範本進行變更,可以開啟範本檔案的複本,進行您要的變更,然後將它再次儲存為範本。
您可以設計反映出您公司品牌和識別的主要出版物,然後將其儲存為範本,藉以節省時間。 然後,每當您要建立新版本時,即可使用該範本並僅新增該版本的專屬資訊。 針對定期產生的出版物使用範本,不僅節省時間,而且可確保出版物的品質和一致性。
Publisher 提供具備動態功能的設計,可讓您輕鬆變更設計、版面配置、色彩和其他元素。 您可以:
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使用其中一個出版物範本來建立完全符合所需的出版物類型,例如行事曆、新聞稿或明信片等。
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設計出版物,根據需求加以自訂,並將其儲存為範本。
使用範本建立出版物
您可以使用與 Publisher 一起安裝的範本或 Office.com 的線上範本建立美觀的出版物。
尋找範本
除了使用範本類別來瀏覽範本,也可以根據關鍵字搜尋範本。 例如,如果要建立三摺格式的摺頁冊,除了前往 [摺頁冊] 類別,然後瀏覽格式選項之外,也可以在輸入 [搜尋] 方塊中輸入「三摺摺頁冊」,找到三摺格式中所有可用的摺頁冊範本。
將出版物儲存為範本
透過將出版物儲存為 Publisher 範本檔案,您可以從任何出版物建立範本。 您也可以下載現有範本,進行您要的任何變更,並將檔案儲存成範本,如此便可再次使用。
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建立或開啟您要用來做為範本的出版物。
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按一下 [檔案] > [另存新檔],並瀏覽至您電腦上的 C 磁碟機。
附註:
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預設範本位置如下:
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如果將範本儲存到不同位置,Publisher 可能會找不到它。
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2013、2016、2019、2019、2019 的訂閱版本: C:\Users\使用者名稱\Documents\Custom Office Templates
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Publisher 2010: C:\Users\使用者名稱\AppData\Roaming\Microsoft\Templates
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在 [存檔類型] 方塊中,選取 [Publisher 範本]。
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在 [檔案名稱] 方塊中,輸入範本的名稱。
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按一下 [儲存]。
您可以在 Publisher 2013 和較新版本的個人類別範本庫中,以及 Publisher 2010的我的範本類別中尋找範本。
變更範本
您可以開啟先前使用的範本,加以變更,然後將它另存為新範本。
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按一下[檔案>新增。
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按一下 [個人],然後按兩下範本名稱。
附註: 如果沒有看到您的範本列在上面,您可能未將它儲存在預設範本位置資料夾內。 預設範本位置為 C:\Users\使用者名稱\Documents\Custom Office Templates。 如果您將範本儲存在預設範本位置以外的位置,則必須瀏覽至您儲存的位置,並從該處開啟範本,或將它移到您電腦上的預設範本位置。
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在範本中進行您想要的變更。
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按一下 [檔案] > [另存新檔],並瀏覽至您電腦上的 C 磁碟機。
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在 [存檔類型] 方塊中,按一下 [Publisher 範本],然後輸入該範本的新名稱及選擇性類別。
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按一下 [儲存]。
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開啟 Publisher,或按一下 [檔案] > [新增]。
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按一下 [我的範本],然後按兩下範本名稱。
附註: 如果沒有看到您的範本列在上面,您可能未將它儲存在預設範本位置資料夾內。 預設範本位置為 C:\Users\使用者名稱\AppData\Roaming\Microsoft\Templates。 如果您將範本儲存在預設範本位置以外的位置,則必須瀏覽至您儲存的位置,並從該處開啟範本,或將它移到您電腦上的預設範本位置。
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在範本中進行您想要的變更。
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按一下 [檔案] > [另存新檔]。
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在 [存檔類型] 方塊中,按一下 [Publisher 範本],然後輸入該範本的新名稱及選擇性類別。
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按一下 [儲存]。