當您想要套用範本至新的或現有的簡報時,請從空白簡報開始。
如果您需要瞭解要將範本檔案放在何處 以便如本文所述套用的協助,請參閱下方 的範本檔案所屬位置 。
選取範本
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選取 [檔案] > [新增]。
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在 [ 新增] 底下,您可以瀏覽至個人或工作組範本、搜尋範本,或從圖庫中選擇精選範本或主題。
若要流覽至個人或工作組範本,請選取 [ 精選] 旁邊的索引標籤,此索引標籤可能會根據情況) 而命名為 [ 個人]、[ 共用] 或 [ 自定義 (],然後開啟包含所要範本的資料夾。
如果您沒有兩個索引標籤可從 [搜尋] 方塊底下選取,您可以變更該索引標籤。 請參閱下方 範本檔案的歸屬位置 。
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選取範本以查看其預覽,然後按兩下 [ 建立]。
範本會套用至空白簡報。
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如果您沒有要匯入的現有投影片,只要在新檔案中開始建立投影片即可。
如果您有要套用範本的現有投影片,請參閱下一節。
將範本套用至現有的投影片,如果有的話
如果您有現有的投影片,請將它們匯入到您於上述建立的新檔案中:
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開啟包含現有投影片的檔案。
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按下縮圖窗格,然後選取您要的投影片:
若要選取此專案
請執行此動作
所有投影片
按 Ctrl+A
投影片的子集
按住 Ctrl,同時按下您要選取的個別投影片
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將選取的投影片複製 (Ctrl+C) 。
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切換到新檔案,以滑鼠右鍵按下縮圖窗格,然後在 [ 貼上選項] 底下選 取 [使用目的地主題]:
所有複製的投影片都會插入到新簡報中。
範本檔案所屬的位置
若要輕鬆使用,請將您已建立的個人範本或貴組織的工作組範本儲存在 Office 瞭解的標準資料夾位置。
如此一來,您就可以從 [精選] 索引卷標旁的 [檔案 > 新PowerPoint 中使用範本。
個人範本:查看或變更預設位置
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在 PowerPoint中,移至 [儲存] > [檔案 > 選項]。
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在 [ 儲存簡報] 底下,查看名為 [默認個人範本位置] 的方塊。
此方塊中可能已有指定的資料夾位置。 如果已指定資料夾,建議您繼續使用。 將您的個人範本放在此資料夾中。
如果該方塊中未指定任何資料夾,建議您使用 [檔案總管] 建立下列預設個人範本資料夾:
C:\Users\YourUserName\Documents\Custom Office Templates
您的使用者名稱 不是常數資料夾名稱。 請在 [ 預設個人範本位置 ] 方塊中使用上述資料夾路徑名稱,但以您在此電腦上的用戶名稱取代 YourUserName 。
工作組範本:查看或變更預設位置
組織通常會有儲存範本的標準網路或雲端位置,讓每個人都能存取。 Office 稱它們為 工作組範本。
在某些情況下,工作組 範本不會指定任何位置。 繼續進行下一個步驟以建立預設位置。
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在 Word 中開啟任何 .docx 檔案。
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選取 [進階 > 位置] > [檔案 >選項]。
(向下捲動到 [ 一般 ] 區段,以尋找 [ 檔案位置 ] 按鈕。)
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在 [ 檔案位置 ] 對話框中,記下為 [工作組] 範本指定的位置。
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如果位置名稱被截斷,請選取該名稱,然後按兩下 [ 修改 ],開啟會顯示完整位置的對話方塊。
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在某些情況下,工作組 範本不會指定任何位置。 繼續進行下一個步驟以建立預設位置。
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若要變更預設位置,請選取該位置,然後按兩下 [ 修改]。
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在開啟的對話框中,流覽至您要指定為預設位置的資料夾,然後按兩下 [ 確定]。
如果是大型組織的工作組範本,這些範本通常會儲存在所有使用者都有權存取的網路位置中。 例如,Contoso 諮詢公司可能有名為 「Contoso」 的伺服器,其資料夾結構如下所示:\\Contoso\Files\OfficeTemplates。
從自定義範本開始
若要從自定義範本建立新簡報,請遵循下列程式。
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選取 [檔案] > [開啟]。
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瀏覽至儲存範本檔案的資料夾。
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選取範本檔案,然後按兩下 [ 開啟]。
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選取 [檔案] > [另存新檔]。
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在對話框中,在 [另存新檔] 方塊中輸入新 簡報的名稱 。
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在 [ 檔案格式] 方 塊中,選擇 [PowerPoint 簡報] (.pptx) 。
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在 [ 位置 ] 方塊中,選取您要儲存簡報的資料夾。
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如果您沒有要匯入的現有投影片,只要在新檔案中開始建立投影片即可。
如果您有一些要套用範本的現有投影片,請參閱下節將 新範本套用至現有的投影片 。
從標準 PowerPoint 範本建立新簡報
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選取 [檔案 > 範本新增]。
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從 [圖庫] 選擇範本,然後按兩下 [ 建立]。
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如果您沒有要新增至新簡報的現有投影片,只要在新檔案中開始建立投影片即可。
如果您沒有要新增至新簡報的現有投影片,請參閱下一節。
若有任何範本,請將新範本套用至現有的投影片
如果您有現有的投影片,請將它們匯入到您於上述建立的新檔案中:
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開啟包含現有投影片的檔案。
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按下縮圖窗格,然後選取您要的投影片:
若要選取此專案
請執行此動作
所有投影片
按 +A
投影片的子集
按住 ,同時按下您要選取的個別投影片
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將選取的投影片複製 (+ C) 。
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切換到新檔案,以滑鼠右鍵按下縮圖窗格,然後按 +V 貼上投影片。
所有複製的投影片都會插入到新簡報中,並採用範本的設計。
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儲存盤案,然後視需要繼續建立投影片。
為什麼在套用範本時最好重新開始
即使您有現有的投影片,我們建議您將範本套用至該範本,方法是從範本開始,然後將現有的投影片匯入新的全新範本。 此程式有助於確保簡報中的所有內容 (特別是您尚未建立) 採用範本所指定的外觀和格式設定。