如果您是小型企業擁有者,或是針對企業相關需求使用 OneDrive,您必須務必將檔案儲存到 公司用或學校用 OneDrive。 有了 公司用或學校用 OneDrive,您就能在任何地方取得與 OneDrive相同的存取與檔案保護,以及資料加密、進階資料遺失保護,以及更多檔案的控制與許可權設定等商務專用功能。
本文說明如何將您儲存在個人OneDrive帳戶中的檔案移至 公司用或學校用 OneDrive。
開始之前
如果您要從 Box、Dropbox、Egnyte 或 Google 雲端硬碟等其他雲端服務提供者移轉資料,請查看Mover。動機 也可以用來從一個 SharePoint 租使用者移轉到另一個租使用者,或從 OneDrive 消費者或 OneDrive.com 移轉。 深入瞭解 Mover。
觀賞
在這段影片中,我們將示範如何將 OneDrive 檔案從Microsoft 365 家用版移至您的商務用 Microsoft 365 OneDrive 資料夾。
同步處理公司用或學校用 OneDrive 至電腦
當您將檔案與 同步處理應用程式同步處理時,您可以移動 OneDrive 檔案,就像本機電腦上的其他檔案一樣。 由於您不需要連線到網際網路,因此更容易且更快速。 當您再次連線時,檔案會自動同步處理。 如果您已經設定此設定,可以跳到下一個區段。
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如果您要移動大量的檔案,建議您分批移動檔案,每批不超過 100 個檔案。
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使用您的個人帳戶登入 Microsoft 365。
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選取 Windows 工作列通知區域中的藍色 OneDrive 雲朵圖示。
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選取 > [設定]。
(您可能需要按一下通知區域旁的 [顯示隱藏的圖示] 箭號,才會看到 OneDrive 圖示。 如果這個圖示並未出現在通知區域,OneDrive 可能尚未執行。 按一下 [開始]、在搜尋方塊中輸入 OneDrive,然後在搜尋結果中按一下 [OneDrive])。
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在 [設定] 中,選取 [帳戶],然後選取 [新增帳戶]。
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啟動 OneDrive 設定時,輸入新的公司或學校 OneDrive 帳戶,然後選取 [ 登入]。
將 OneDrive 檔案移到同步處理的 公司用或學校用 OneDrive 資料夾
將您的 Microsoft 365 個人帳戶和商務帳戶同步到您的裝置後,您現在可以將檔案從個人 OneDrive 資料夾移至已同步處理 公司用或學校用 OneDrive 資料夾。
附註: 將檔案從 OneDrive 移至 公司用或學校用 OneDrive之前,建議您考慮使用檔案隨選。 如需詳細資訊,請參閱深入了解 OneDrive 檔案隨選。
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在 檔案總管 中,開啟已同步處理 OneDrive 資料夾。
根據預設,您的同步處理 OneDrive 資料夾位於 c:\users\username\OneDrive。 它也應該會顯示在 [我的最愛] 底下。
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從 OneDrive 個人資料夾選取並拖曳您想要的檔案到新的公司或學校用 OneDrive 資料夾 (OneDrive - Contoso) 。 您可以一次上傳個別檔案和檔案群組 (例如特定資料夾中的所有檔案) ,但您無法將資料夾複製到公司或學校用 OneDrive。 您必須改為在公司或學校用 OneDrive 中建立您要的資料夾結構。
重要: 如果您要移動大量的檔案,為了獲得最佳結果,我們強烈建議您分批移動檔案,每批不超過 100 個檔案。
將檔案從 OneDrive 移至 公司用或學校用 OneDrive的相關附注
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您從 OneDrive 移至 公司用或學校用 OneDrive 的檔案基本上會辨識為新檔案,因此這些檔案不會保留中繼資料詳細資料,例如 [修改者] 和 [修改者]。
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公司用或學校用 OneDrive 會限制特定檔案類型。 如需詳細資訊,請參閱 無法新增至清單或文件庫的檔案類型。
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如果您在 OneDrive 中共用檔案,移動檔案之後,必須再次商務用 OneDrive共用這些檔案。 此外,一旦您共用移至 公司用或學校用 OneDrive的檔案,建議您從 OneDrive刪除原始檔案。 如此一來,使用者就無法參照您先前與其共用之檔案的過期複本。
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將檔案移至同步處理的文件庫資料夾後,檔案會自動上傳到 公司用或學校用 OneDrive。 如需與檔案狀態相關的各種圖示資訊,請參閱 OneDrive 圖示代表什麼意思?
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將檔案移到 公司用或學校用 OneDrive之後,您可以繼續使用 OneDrive 供個人使用,或取消 OneDrive 個人訂閱。 如需詳細資訊,請參閱 OneDrive 儲存空間方案與帳單問題。