若要將文字轉換成表格或將表格轉換成文字,請先按兩下 [常用] 索引卷標上的 [顯示/隱藏段落標記] 。 這可讓您查看檔中文字的分隔方式。
將文字轉換成表格
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插入分隔符號字元 (例如逗號或定位點),以指示要將文字分隔並加入表格欄中的位置。
附註: 如果文字中包含逗號,請使用定位點作為分隔符號字元。
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使用段落標記指出新資料表列的開始位置。
在這個範例中,定位點和段落標記會產生一個含 3 個欄和 2 個列的表格:
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選取要轉換的文字,然後按一下 [插入] > [表格] > [文字轉換為表格]。
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在 [文字轉換為表格] 方塊中,選擇您要的選項。
在 [表格大小] 底下,確定數字符合您想要的欄數和列數。
在 [自動調整行為] 底下,選擇您想要的表格外觀。 Word 會自動選擇表格欄的寬度。 如需不同的欄寬度,請選擇下列其中一個選項:
執行此動作
選擇此選項
指定所有欄的寬度
在 [固定欄寬] 方塊中,輸入或選取值。
調整欄大小以配合文字在每一欄中的寬度
自動調整成內容大小
在可用的空間的寬度變更時 (例如 Web 版面配置或橫向) 自動調整表格大小。
自動調整成視窗大小
在 [分隔文字在] 底下,選擇在文字中所用的分隔符號字元。
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按一下 [確定]。 轉換成表格的文字應該看起來像這樣:
將表格轉換成文字
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選取要轉換成文字的列或表格。
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在 [版面配置] 索引標籤上,在 [資料] 區段中,按一下 [轉換成文字]。
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在 [轉換成文字] 方塊中的 [以何種符號區隔文字] 底下,按一下要用於取代欄邊界的分隔字元。 列將會以段落標記分隔。
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按一下 [確定]。