將敏感度標籤套用至 Outlook 會議

敏感度標籤套用方式為何？ 

如果您的租用戶已設定預設的會議標籤，敏感度標籤會手動或自動套用。 目前尚不支援自動標記會議。 

若要手動套用、變更或移除標籤，請依照下列步驟執行：

1. 在 [ 事件] 索引標籤上，選取 [敏感度]。 (在傳統版 Outlook 中，此功能位於 [約會 ] 索引標籤上。)
   
   

2. 選擇適用於會議的敏感度標籤。

   附註: 

   • 您選取的敏感度標籤可能會隨附預先定義的限制，或者系統可能會提示您選取誰可以讀取或變更檔案。

   • 如果貴組織已設定網站以深入瞭解其敏感度標籤，您也會看到 [ 深入瞭解...] 選項。

當我套用敏感度標籤時，會發生什麼情況？

當您套用敏感度標籤時，即使在裝置、應用程式和雲端服務之間共用標籤資訊，標籤資訊仍會保留在會議中。 套用敏感度標籤也可能會根據組織的設定變更您的會議，例如：

• 使用 版權管理資訊 加密可能會套用至您的會議邀請。

• 您的會議邀請中可能會出現頁首或頁尾。

會議召集人會將敏感度標籤套用至 Outlook 或 Teams 的會議邀請。 貴組織中的收件者會看到敏感度標籤，所有收件者都會看到任何頁首或頁尾做為設定的內容標記。 或者，會議邀請可以加密，只有獲得授權的人員才能看到並存取會議連結。 使用權可以進一步限制存取，例如防止轉寄邀請。

加密的運作方式與將具有加密功能的標籤套用至電子郵件方式類似。 與電子郵件加密一樣，如果收件者不是使用可解密此會議邀請的電子郵件客戶程式，系統會將收件者導向至 Outlook 網頁版 或加密入口網站，以便讀取邀請並存取會議連結。

• 如果會議邀請有需要加密的標籤，則使用 Outlook 用戶端的出席者的會議回復也會加密。

• 如果出席者轉寄具有敏感度標籤的會議邀請，則原始會議邀請中的標籤會套用，出席者 無法 變更敏感度標籤。

• Outlook 的 AIP 載入宏不支援將標籤套用至會議邀請。

• 將預設標籤套用至會議和行事曆事件。

• 默認標籤會套用至新的行事曆事件，並在更新時套用至現有未標示的行事曆事件。

將敏感度標籤套用至會議系列

針對會議系列：

• 召集人可以為會議系列套用敏感度標籤，但不能套用至個別專案。

• 會議系列的例外狀況只會在標籤套用至會議系列之後建立，才會標示 (並加密) 。 現有的例外狀況，包括未來的例外狀況，將不會標示。

• 如果召集人使用敏感度標籤加密會議系列之後，變更會議系列的會議本文或附件，現有的例外將不會隨著這些變更一併更新。

• 如果召集人變更任何會議屬性 (，例如開始日期、結束日期、位置、會議內文或附件，) 在數列中使用敏感度卷標加密后出現的特定專案，則此動作會自動為具有相同會議系列卷標的數列建立例外狀況。

對敏感度標籤所做的變更左右對齊

您的系統管理員可以制定原則，要求您先提供理由，再將敏感度標籤從較高的敏感度變更為較低的敏感度。 在此設定中，當您選取較不敏感的標籤時，可能會要求您選擇理由或提供您自己的理由。

支援的用戶端

針對 Outlook，Outlook 網頁版 版、新版 Outlook 和某些版本的 Windows 和 Mac 版 Outlook 支援針對會議邀請和約會套用、變更和檢視敏感度標籤。 自 2023 年 10 月底起，Outlook Mobile 將支援會議的敏感度標籤。 對於其他版本、平臺和電子郵件客戶程式，加密的會議邀請可以與加密電子郵件相同的方式開啟。

Outlook 和 Teams

當使用者在 Outlook 中將敏感度標籤套用到會議時，它會同步處理到 Teams 行事曆，反之亦然。 

另請參閱

將敏感度標籤套用至檔案和電子郵件

使用敏感度標籤來保護行事曆專案