如何開啟自動儲存?
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當檔案儲存到 Microsoft 365 中的 Microsoft OneDrive或 SharePoint ,但您必須在Excel、PowerPoint或Word內儲存或開啟檔案,才能使用 [自動儲存] 功能來開啟檔案。 您也需要有效的 Microsoft 365 訂閱。 

開啟 [自動儲存]

若要開啟 [自動儲存],請從 Microsoft 365 應用程式中將檔案儲存到 OneDrive或 SharePoint 資料夾。

  1. 移至 [檔案],然後移至 [另存新檔]

  2. 選取您的 OneDrive 雲端圖示OneDrive個人、公司或學校帳戶。 顯示 OneDrive 資料夾的 [Office 另存新檔] 對話方塊

  3. 從顯示的清單中選擇您的子資料夾。 

  4. 輸入檔案名,然後選取 [ 儲存]

    • 如果您在清單中沒有看到您的OneDrive OneDrive 雲端圖示 ,請選取 [ 登入]。 如果您沒有看到列出您的家庭、公司或學校 OneDrive,請選 取 [新增位置]。 深入瞭解如何將 OneDrive 新增為服務

    • 選取現有的檔案會啟用該檔案的 [自動儲存]。

開啟檔案時啟用自動儲存

若要確保 [自動儲存] 在您開始編輯時立即開啟,請從 Microsoft 365 應用程式中流覽至您的 OneDrive或 SharePoint 資料夾來開啟檔案。 

  1. 移至 [檔案],然後[開啟]

  2. 選取您的 OneDrive 雲端圖示OneDrive個人、公司或學校帳戶。 顯示 OneDrive 資料夾的 [Office 開啟] 對話方塊

  3. 從顯示的清單中選擇您的子資料夾位置。

  4. 選取要開啟的檔案。

    • 如果您在清單中沒有看到您的OneDrive OneDrive 雲端圖示 ,請選取 [ 登入]。 如果您沒有看到列出您的家庭、公司或學校 OneDrive,請選 取 [新增位置]。 深入瞭解如何將 OneDrive 新增為服務

    • 開啟之後,您不需要繼續儲存檔案-每次變更都會自動儲存。

如果您看到「只是上傳檔案」提示,該怎麼辦

顯示剛上傳至 OneDrive 提示的影像

如果您選取 [自動儲存] 切換開關,並看到「只要上傳檔案」的提示,請依照下列步驟執行:

  1. 若要繼續處理原始檔案,請選取 [X ] 以關閉視窗。 然後依照上述步驟 切換 [自動儲存] 開啟

  2. 若要建立檔案複本,請勿關閉 [儲存] 視窗。 從位置清單中選取 OneDrive,然後輸入複本的名稱。

    如果您開啟原始檔案,之後將不會看到任何編輯。

    選取應用程式頂端的檔案名,以查看其位置和版本歷程記錄。

如果您無法開啟 [自動儲存]

如果您從 檔案總管 或 Finder 開啟 Office 檔案,您必須如上文所述開啟該檔案,才能啟用 [自動儲存]

從 Microsoft 365 應用程式關閉並重新開啟檔案,而不是檔案總管或 Finder。

如果您是透過工作列或 Office 應用程式從最近使用的檔案清單中開啟 Office 檔案,您必須如上文所述開啟該檔案 ,才能啟用 [自動儲存]

若要檢查,請將滑鼠暫留在最近使用的清單上:路徑中開頭 為 C:\Users\ 的 檔案不會以 [自動儲存] 開啟,但 具有 HTTPs://的檔案會開啟。

從 Microsoft 365 應用程式關閉檔案並重新開啟,而不是從最近使用的檔案清單。

如果您透過工作列從 檔案總管、Finder 或最近使用的檔案清單開啟 Office 檔案,您可能需要如上文所述儲存或開啟檔案,才能啟用 [自動儲存]

從 Microsoft 365 應用程式關閉檔案並重新開啟,而不是從最近使用的檔案清單。

某些檔案,尤其是大型檔案或儲存在 SharePoint上的檔案,可能會停用 [自動儲存] 設定。 

  1. 移至 [儲存]> [ 檔案>選項]

  2. 檢查 [自動儲存]方塊是否已核取。

某些檔案,尤其是大型檔案或儲存在 SharePoint上的檔案,可能會停用 [自動儲存] 設定。

  1. 移至 [儲存]> [檔案>選項]

  2. 檢查 [自動儲存]方塊是否已核取。

還有其他原因可能會停用 [自動儲存]。 以下列出一些常見的停用原因:

  • 只有當您有有效的 Microsoft 365 訂閱時,才能使用 [自動儲存]。 沒有訂閱嗎? 透過Office 365充分發揮 Office 的效用。

  • 您的檔案是較舊的格式,例如 .xls、.ppt 或 .doc。

  • OneDrive 同步處理已暫停

  • 您的檔案內嵌在其他 Microsoft 365檔案中。

  • 您的簡報處於投影片放映模式中。

我可以自動儲存到電腦嗎?

[自動儲存] 僅適用于儲存在 OneDrive中的 Microsoft 365 檔案,但預設會開啟 Microsoft 365 自動回復功能,每 10 分鐘儲存一次您的工作。

若要檢視或變更自動回復設定,請開啟 Microsoft 365 應用程式,然後選取 [儲存] > [檔案>選項]

如何關閉自動儲存

若要關閉 [自動儲存],請切換應用程式標題左上角的 [自動儲存] 開關。

[自動儲存] 切換處於 [開啟] 位置

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什麼是自動儲存?

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