當檔案儲存到 Microsoft 365 中的 Microsoft OneDrive或 SharePoint ,但您必須在Excel、PowerPoint或Word內儲存或開啟檔案,才能使用 [自動儲存] 功能來開啟檔案。 您也需要有效的 Microsoft 365 訂閱。
開啟 [自動儲存]
若要開啟 [自動儲存],請從 Microsoft 365 應用程式中將檔案儲存到 OneDrive或 SharePoint 資料夾。
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移至 [檔案],然後移至 [另存新檔]。
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選取您的 OneDrive個人、公司或學校帳戶。
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從顯示的清單中選擇您的子資料夾。
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輸入檔案名,然後選取 [ 儲存]。
提示:
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如果您在清單中沒有看到您的OneDrive ,請選取 [ 登入]。 如果您沒有看到列出您的家庭、公司或學校 OneDrive,請選 取 [新增位置]。 深入瞭解如何將 OneDrive 新增為服務。
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選取現有的檔案會啟用該檔案的 [自動儲存]。
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開啟檔案時啟用自動儲存
若要確保 [自動儲存] 在您開始編輯時立即開啟,請從 Microsoft 365 應用程式中流覽至您的 OneDrive或 SharePoint 資料夾來開啟檔案。
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移至 [檔案],然後[開啟]。
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選取您的 OneDrive個人、公司或學校帳戶。
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從顯示的清單中選擇您的子資料夾位置。
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選取要開啟的檔案。
提示:
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如果您在清單中沒有看到您的OneDrive ,請選取 [ 登入]。 如果您沒有看到列出您的家庭、公司或學校 OneDrive,請選 取 [新增位置]。 深入瞭解如何將 OneDrive 新增為服務。
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開啟之後,您不需要繼續儲存檔案-每次變更都會自動儲存。
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如果您看到「只是上傳檔案」提示,該怎麼辦
如果您選取 [自動儲存] 切換開關,並看到「只要上傳檔案」的提示,請依照下列步驟執行:
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若要繼續處理原始檔案,請選取 [X ] 以關閉視窗。 然後依照上述步驟 切換 [自動儲存] 開啟。
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若要建立檔案複本,請勿關閉 [儲存] 視窗。 從位置清單中選取 OneDrive,然後輸入複本的名稱。
注意: 如果您開啟原始檔案,之後將不會看到任何編輯。
提示: 選取應用程式頂端的檔案名,以查看其位置和版本歷程記錄。
如果您無法開啟 [自動儲存]
如果您從 檔案總管 或 Finder 開啟 Office 檔案,您必須如上文所述開啟該檔案,才能啟用 [自動儲存]。
從 Microsoft 365 應用程式關閉並重新開啟檔案,而不是檔案總管或 Finder。
如果您是透過工作列或 Office 應用程式從最近使用的檔案清單中開啟 Office 檔案,您必須如上文所述開啟該檔案 ,才能啟用 [自動儲存]。
若要檢查,請將滑鼠暫留在最近使用的清單上:路徑中開頭 為 C:\Users\ 的 檔案不會以 [自動儲存] 開啟,但 具有 HTTPs://的檔案會開啟。
從 Microsoft 365 應用程式關閉檔案並重新開啟,而不是從最近使用的檔案清單。
如果您透過工作列從 檔案總管、Finder 或最近使用的檔案清單開啟 Office 檔案,您可能需要如上文所述儲存或開啟檔案,才能啟用 [自動儲存]。
從 Microsoft 365 應用程式關閉檔案並重新開啟,而不是從最近使用的檔案清單。
某些檔案,尤其是大型檔案或儲存在 SharePoint上的檔案,可能會停用 [自動儲存] 設定。
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移至 [儲存]> [ 檔案>選項]。
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檢查 [自動儲存]方塊是否已核取。
某些檔案,尤其是大型檔案或儲存在 SharePoint上的檔案,可能會停用 [自動儲存] 設定。
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移至 [儲存]> [檔案>選項]
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檢查 [自動儲存]方塊是否已核取。
還有其他原因可能會停用 [自動儲存]。 以下列出一些常見的停用原因:
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只有當您有有效的 Microsoft 365 訂閱時,才能使用 [自動儲存]。 沒有訂閱嗎? 透過Office 365充分發揮 Office 的效用。
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您的檔案是較舊的格式,例如 .xls、.ppt 或 .doc。
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OneDrive 同步處理已暫停。
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您的檔案內嵌在其他 Microsoft 365檔案中。
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您的簡報處於投影片放映模式中。
我可以自動儲存到電腦嗎?
[自動儲存] 僅適用于儲存在 OneDrive中的 Microsoft 365 檔案,但預設會開啟 Microsoft 365 自動回復功能,每 10 分鐘儲存一次您的工作。
若要檢視或變更自動回復設定,請開啟 Microsoft 365 應用程式,然後選取 [儲存] > [檔案>選項]。
如何關閉自動儲存
若要關閉 [自動儲存],請切換應用程式標題左上角的 [自動儲存] 開關。
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