MergeSeq 功能變數會為郵件合併中的每個合併記錄編號。 您必須完成合併才能看到此數位。 數位可能與 MergeReq 功能變數插入的值不同。
您可以使用 MergeSeq 功能變數來計算合併檔案中的記錄數目。 例如,一批表單字母中的最後一筆記錄會顯示字母總數。 您可以使用這個總數來計算郵資成本。
語法
當您在檔案中檢視 MergeSeq 功能變數時,語法看起來像這樣:
{ MERGESEQ }
附註: 功能變數代碼會指示功能變數該顯示的內容。 域結果是評估域代碼之後顯示在文件中的內容。 若要切換檢視功能變數代碼和功能變數代碼結果,請按 Alt+F9。
指示
您可以在檔案或郵件合併中使用 MergeSeq 功能變數。
若要在檔中使用 MergeSeq 功能變數,請執行下列動作:
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在 [插入] 索引標籤上的 [文字] 群組中,按一下 [快速組件],然後按一下 [功能變數]。
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在 [ 功能變數名稱] 清單中,選取 [MergeSeq]。
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按一下 [確定]。
若要在設定郵件合併時使用 MergeSeq 功能變數做為郵件合併的一部分,請執行下列動作:
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在 [ 郵寄] 索引 標籤的 [ 寫入 & 插入字段 ] 群組中,按兩下 [ 規則],然後按兩下 [ 合併順序] #。
範例
假設您在郵件合併中新增 MergeReq 功能變數和 MergeSeq 功能變數至主文件。 您可以將 150 筆記錄的數據源篩選到 25 個名稱的收件者清單。 在此情況下,MergeReq 值和 MergeSeq 值將介於 1 到 25 之間。 如果您在 [郵件] 索引標籤上的 [啟動郵件合併] 群組中的 [郵件合併] 對話框 ([編輯收件者清單] 按鈕中清除其名稱旁的複選框,將兩個收件者從合併中移除) ,MergeReq 值仍然介於 1 到 25 之間,並遺失兩個值,因為合併的數據源仍包含 25 筆記錄。 不過,在此情況下,MergeSeq 值現在的範圍從 1 到 23 不等,因為只有 23 筆記錄正在合併。
附註: 在您完成合併之前,合併檔中不會顯示 MergeSeq 欄位中的值。