Applies ToMicrosoft 365 Word Word 2024 Word 2021 Word 2019 Word 2016

Fill-In 欄位會提示您輸入文字。 系統會列印您的回應來取代欄位。

附註: 若要在多個位置插入您的回應,請使用 Ask 功能變數。

Word 會在您每次更新 Fill-In 欄位時提示您回復,例如當您按 F9 或逐步執行郵件合併中的記錄時。 當您建立以 .dotm 或 .dotx 檔案) (範本為基礎且包含 Fill-In 字段的新檔時,Word 會提示您在每一個 Fill-In 字段中回應。

您可以在檔案或郵件合併中使用 Fill-In 欄位。

在檔中使用 Fill-In 欄位

  1. [插入] 索引標籤上的 [文字] 群組中,按一下 [快速組件],然後按一下 [功能變數]

  2. 在 [ 功能變數名稱] 清單中,選取 [ 填入]

  3. 在 [ 提示] 方 塊中,輸入您要回答的問題。

  4. 如果您想要預先定義的回應,請選取 [ 預設回應以提示 ] 複選框,然後輸入文字。

  5. 如果您希望相同的回應套用至郵件合併中的所有記錄,請選取 [ 合併書籤文字前提示] 複 選框。 否則,Word 會提示您針對每筆記錄提供回復。

  6. 按一下 [確定]。

使用 Fill-In 欄位做為郵件合併的一部分

當您設定信件合併時,請執行下列動作:

  1. 在 [ 郵寄] 索引 標籤的 [ 寫入 & [插入欄位 ] 群組中,按兩下 [ 規則],然後按兩下 [ 填入]

  2. 在 [ 提示] 方 塊中,輸入您要回答的問題。

  3. 如果您想要預先定義的回應,請在 [ 預設填滿] 文字框中 輸入回應。

  4. 如果您想要將相同的回應套用至合併中的所有記錄,請選取 [ 詢問一次 ] 複選框。 否則,Word 會提示您針對每筆記錄提供回復。

語法

當您在檔案中檢視 Fill-In 域代碼時,語法看起來像這樣:

{ FILLIN [“Prompt ”] [選擇性參数 ] }

附註: 功能變數代碼會指示功能變數該顯示的內容。 功能變數結果是指評估功能變數代碼之後,顯示在文件中的內容。 若要切換檢視功能變數代碼和功能變數代碼結果,請按 Alt+F9。

指示

「提示」

對話框中顯示的文字,例如「輸入用戶端的名稱:

Optional switches

\d “Default”

如果您在提示對話框中不輸入任何內容,請指定預設回應。 功能變數 { FILLIN “Enter typist's initials:” \d “tds” } 會在未輸入回應時插入 “tds”。

如果您沒有指定預設回應,Word 會使用上次輸入的回應。 若要將空白專案指定為預設值,請在切換后輸入空白引號。 例如,輸入 \d “”。

\o

在郵件合併期間,而不是每次合併新的數據記錄時,系統只會提示一次。 系統會在每一份產生的合併檔中插入相同的回應。

範例

作用中的 FILLIN 功能變數

1. 檔案包含包含 Fill-In 欄位的貼文。 Fill-In 欄位的提示是 在此輸入個人訊息

2. Fill-In 字段會以使用者在回應提示時輸入的文字更新。

頁面頂端

需要更多協助嗎?

想要其他選項嗎?

探索訂閱權益、瀏覽訓練課程、瞭解如何保護您的裝置等等。

社群可協助您詢問並回答問題、提供意見反應,以及聆聽來自具有豐富知識的專家意見。