域代碼：Ask 功能變數

[功能變數代碼] 指示 Word 判斷出功能變數代碼值之後要插入或提供至文件的項目，例如目前日期或頁數。 通常就只會在文件上顯示結果值。 您可以在 Windows 按 Alt+F9 或在 Mac 按 fn+Option+F9，在檢視結果或檢視功能變數代碼之間切換。

您可以在檔案或郵件合併中使用 Ask 功能變數。 Word 會在每次更新 [ 詢問 ] 字段時，或在您逐步執行郵件合併中的記錄時，提示您提供回復。 若要在文件內容中顯示回應，您必須在 [Ask] 功能變數之後插入 Ref 功能變數。

本主題內容：

• 語法

• 範例

• 在檔中使用 Ask 功能變數

• 在郵件合併中使用 Ask 功能變數

• 插入 Ref 功能變數以顯示 Ask 功能變數所儲存的值

語法

當您在檔案中檢視 Ask 域代碼時，語法看起來像這樣：

{ ASK Bookmark“Prompt” [選擇性參数 ] }

範例

下列範例描述的報表窗體會要求報表的月份，然後自動在報表中的不同位置顯示答案。

1. 已在文件開頭附近插入含有 Month 報表書籤和提示為此報告？的 Ask 功能變數。

2. 月份名稱會在檔中出現數個位置。 已將指定 MonthReport 書籤的 Ref 功能變數插入這些位置。

3. 如果您執行郵件合併或更新功能變數， Word 顯示域代碼中指定的提示，並接受文字輸入。 在此範例中，使用者輸入 August 以回應提示。

4. 每個 Ref 欄位都會以 MonthReport 書籤的內容更新：在此範例中，是 8 月。

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在檔中使用 Ask 功能變數

若要在檔案中使用 Ask 功能變數，請執行下列動作：

1. 在 [插入] 索引標籤上的 [文字] 群組中，按一下 [快速組件]，然後按一下 [功能變數]。

2. 在 [ 功能變數名稱] 清單中，選取 [詢問]。

3. 在 [ 提示] 方 塊中，輸入您要回答的問題。

4. 在 [ 書簽名稱] 方 塊中，輸入書籤的名稱，以儲存對提示的回應。

5. 如果您想要預先定義的回應，請選取 [ 預設回應以提示 ] 複選框，然後輸入文字。

6. 如果您希望相同的回應套用至郵件合併中的所有記錄，請選取 [ 合併書籤文字前提示] 複 選框。 否則，Word 會提示您針對每筆記錄提供回復。

7. 按一下 [確定]。

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在郵件合併中使用 Ask 功能變數

若要在郵件合併中使用 Ask 功能變數，請在設定郵件合併時執行下列動作：

1. 在 [ 郵寄] 索引 標籤上，按兩下 [ 寫入 & 插入功能變數 ] 群組中的 [ 規則]，然後按兩下 [ 詢問]。

2. 在 [ 書籤 ] 方塊中，輸入書籤的名稱，以儲存對提示的回應。

3. 在 [ 提示] 方 塊中，輸入您要回答的問題。

4. 如果您想要預先定義的回應，請在 [ 預設書籤] 文本 框中輸入回應。

5. 如果您想要將相同的回應套用至合併中的所有記錄，請選取 [ 詢問一次 ] 複選框。 否則，Word 會提示您針對每筆記錄提供回復。

頁面頂端

插入 Ref 功能變數以顯示 Ask 功能變數所儲存的值

若要插入 用來 顯示書籤內容的 Ref 功能變數，請執行下列動作：

1. 將插入點放在檔中的 ASK 功能變數後面。

2. 在 [插入] 索引標籤上的 [文字] 群組中，按一下 [快速組件]，然後按一下 [功能變數]。

3. 在 [ 功能變數名稱] 清單中，選取 [參考]。

4. 在 [書簽名稱 ] 列表中，選取 ASK 欄位中所定義書籤的名稱。

5. 按一下 [確定]。

頁面頂端