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長期優點:Viva Engage 檔案儲存在 SharePoint 中時,您可以將檔案整理到資料夾、變更檔案的存取許可權,以及有其他修訂追蹤和版本控制選項。
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每個檔案的一次性動作:若要修改儲存在 Viva Engage 中的檔案,您必須下載該檔案並再次上傳。 新檔案會儲存在 SharePoint 中,而您將會使用此檔案進行未來的修訂。
往後,您最後會有兩個檔案:儲存在 Viva Engage 中的舊的只讀檔案,以及儲存在SharePoint中的新檔案。 將會有兩個不同的版本歷程記錄:
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若要存取舊的修訂,請移至儲存在 Yammer 中的檔案 Viva Engage 頁面。
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若要存取新的修訂,請開啟 SharePoint 文件庫,然後移至 [應用程式/Viva Engage] 資料夾中的檔案。
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下載檔。
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在 Viva Engage 中尋找檔案並選取它。
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在 [ 檔案動作] 底下,選取 [下載]。
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指定位置,然後選取 [儲存]。
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上傳檔案。
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從 Yammer 的 [ 檔案] 頁面或群組中,選取 [上傳檔案 ] 或 [ 上傳]。
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選取 [選擇檔案],選取檔案,然後選取 [開啟 > 上傳]。
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進行修訂。