在 Windows 10 版郵件中建立、讀取及回覆郵件

建立新郵件

1. 在畫面頂端，選取 [新郵件]。 如果您沒有看到 [新郵件]，請選取 [+] 符號。

   附註: 

   • 如果您使用的是多個電子郵件地址 Windows 10 版郵件 ，但尚未連結收件匣，選取 [新郵件] 就會開啟您目前正在查看的任何電子郵件帳戶的新郵件。

   • 如果您已從多個電子郵件地址連結收件匣，選取 [新郵件] 會顯示您連結電子郵件地址的清單供您選擇。 挑選您偏好的電子郵件地址來開啟新郵件。

2. 若要新增收件者，請在 [收件者] 欄位中輸入電子郵件地址，或選取 [新增收件者] 圖示 查看您的聯絡人清單。 如果您想要將某人設為抄送或密件副本，請選取 [ & 密件副本]。

3. 當您撰寫完郵件時，請選取 [傳送]。 如果您決定不要保留您的訊息，請選取 [捨棄]。 如果您沒有選取這些選項的其中一個，且移至郵寄清單中的另一封郵件， Windows 10 版郵件 會將您的新郵件儲存在 [草稿] 資料夾中。 如果您想要稍後再返回，請選取 [草稿] 資料夾，然後從草稿清單中選擇您的郵件。

變更字型、檢查拼寫，以及新增 emoji、影像、檔案、表格及連結

Windows 10 版郵件支援各式各樣的字型、字型大小、色彩和特殊格式設定選項。 您也可以插入檔案、圖片、連結和表格。 最後，您可以檢查拼字、設定重要性、設定顯示比例，以及在郵件中搜尋。 

若要變更預設字型，請選取 [設定] >預設字型]。 變更您的預設字型只會影響您目前正在使用的裝置。 當您變更預設字型時，它不適用於其他裝置。

• 變更字型及醒目提示文字

  若要變更新郵件中的字型，請使用 [格式] 索引標籤上的粗體、斜體和底線按鈕，或使用底線按鈕右邊的下拉式清單來選擇特定字型和字型大小，新增醒目提示，或變更字型色彩。

  

  附註: 您無法設定所有新郵件的預設字型或文字色彩。 您所做的任何變更僅會套用於目前正在撰寫的郵件。

• 變更預設字型

• 插入 emoji、檔案、表格、圖片和連結

  使用 [插入] 索引標籤，在您的郵件中新增各種不同類型的內容。

  

  附註: 除非游標位於郵件內文中，否則 [插入] 索引標籤不會讓您新增表格、圖片或連結。 如果您仍在編輯 [收件者] 欄位或郵件主旨，則無法使用這些選項。

  選取 [檔案] 選項，以在電子郵件訊息中新增附件。

  若要插入圖片，讓收件者可以看到電子郵件內文中的圖片，請選取 [圖片]。

  附註: 您能以檔案或圖片的形式插入圖片。 如果您選取 [檔案]，當收件者開啟電子郵件訊息時，可能不會顯示圖片，但收件者仍可以按兩下附加的檔案來開啟圖片。

  若要新增表格，請選取 [表格]。 根據預設，會在郵件中插入一個含有三列及三欄的表格。 您可以選取 [刪除] 以刪除列或欄，或按一下 [插入] 來插入列或欄。 使用工具列上顯示的其他按鈕來自訂表格的外觀與風格。

  如果您想要將超連結新增至網站，請選取 [連結]。 若要顯示有別於 URL 或連結位址的文字，請填寫 [要顯示的文字] 欄位。 否則，您可以將該欄位留白。 當您使用連結的 URL 填寫 [位址] 欄位之後，請選取 [插入]。

  若要新增 emoji，請選取 [表情符號] 以開啟表情符號選擇器。 使用選擇器底部的類別來瀏覽可用的表情圖示，或繼續輸入以尋找特定的表情圖示。 

  附註: 若要使用 Emoj 選擇器，您必須擁有 Windows 版本 1809 或更新版本。

• 檢查拼字、設定電子郵件的重要性、設定顯示比例或在郵件中搜尋

  

  若要檢查拼寫，請選取 [拼寫檢查] 按鈕。 拼寫檢查會使用您在 Windows 中的預設語言，但您可以選取 [拼寫] 旁的下拉式清單來挑選不同的拼寫檢查語言。

  如果您的訊息非常重要，您可以選取驚嘆號。 許多電子郵件程式會採用不同的方式來顯示高優先順序的郵件。 如果您的訊息不重要（例如，假設您的收件者不需要快速閱讀），您可以選取向下箭號，將您的訊息標示為低優先順序。

  需要在郵件中搜尋某個單字或片語嗎？ 選取 [尋找]，然後輸入單字或片語。 將會醒目提示每個出現的該單字或片語。

  選取 [縮放]，以變更您在撰寫新郵件時的顯示方式。 這不會對字型大小有任何影響。

  附註:  Windows 10 版郵件 不允許您為外寄郵件設定讀信回條，或建立自動轉寄或將郵件移至資料夾的規則。

讀取郵件

所有郵件都會顯示在郵件清單中。 當您初次設定電子郵件時，郵件會根據交談 (主旨) 進行分組排列，而電子郵件訊息開頭的一段話會顯示在郵件清單中 (位於主旨下方)。 若要讀取郵件，請選取郵件清單中的郵件，郵件就會在讀取窗格中開啟。 您無法關閉讀取窗格、移動讀取窗格，或在新視窗中開啟郵件。

• 將訊息標示為已讀取

  當您從郵寄清單中的郵件移至下一封郵件時， Windows 10 版郵件 會自動將郵件標示為 [已讀取]。 您可以關閉此功能或選擇其他行為，方法是選取 [設定] >閱讀，然後選取其中一個選項，將專案標示為 [已讀取]。

• 關閉依交談分組排列的功能或隱藏郵件開頭的一段話

  選取 [設定] > [讀取]。 向下捲動到 [交談] 區段，然後使用滑桿將 [顯示預覽文字] 及/或 [顯示訊息時依交談排列] 設為 [開啟] 或 [關閉]。 如果您有多個帳戶，您的 [顯示訊息時依交談排列] 選擇只會套用到 [選取帳戶] 下拉式清單中顯示的帳戶。

• 下載內容

  如果您看到的是一個 X 或一個預留位置，而您的影像應該是您的部分內容，或是您的郵件並未下載，您可以向下滾動至郵件底部，選擇 [下載郵件及圖片]。 若要變更所有郵件的此設定，讓所有內容自動下載，請選擇 [設定] > [讀取]。在 [外部內容] 底下，選擇您的帳戶，然後開啟 [自動下載外部圖像與樣式格式]。

• 使用鍵盤瀏覽

  鍵盤瀏覽可讓您在讀取窗格中按一下，並且將游標放在某一行文字上的任何位置。 您可以使用方向鍵在郵件中向上或向下逐行瀏覽，或左右逐字瀏覽。 鍵盤瀏覽預設為關閉。 若要開啟此功能，請選擇 [設定] > [讀取中]。 在 [鍵盤瀏覽] 底下，使用滑桿將此功能 [開啟]。

回覆郵件

當您回覆、全部回覆、轉寄郵件時，會包含原始郵件。 您無法變更此行為模式，但可以選取該郵件中的所有文字並加以刪除。

輸入您的回覆、視需要新增任何附件、表格、圖片或連結，然後選擇右上角的 [傳送] 以傳送郵件。 如果您決定不要傳送郵件，請選擇 [放棄]。

對郵件設定標幟

您可以對郵件設定標幟，以便快速找到郵件。 若要設定標幟，請選擇讀取窗格中的 [設定標幟] 選項。 若要移除標幟，請選擇 [清除標幟]。

您可以篩選郵寄清單，只要選取郵寄清單中 [全部] 旁的下拉式清單，然後選取 [已標記]，就能顯示已標記的專案。

使用草稿

如果您不傳送或放棄郵件，郵件則會自動儲存在 [草稿] 資料夾。 若要回到草稿，請選取 [草稿] 資料夾，然後選取郵件。 編輯完郵件後，請選擇 [傳送]。

如果收件匣依交談顯示郵件，任何草稿狀態的回覆和轉寄也會顯示在收件匣中，並與原始郵件分組排列在一起。 如果您關閉依交談排列的功能，這些草稿只會顯示在 [草稿] 資料夾。

處理垃圾郵件

垃圾電子郵件 (或垃圾郵件) 是很常見的問題。 如果您收到的電子郵件訊息顯然是垃圾郵件，則可以在郵件清單的郵件中按一下滑鼠右鍵，然後選擇 [移至垃圾郵件]。 這會將郵件從收件匣中移除，並將它傳送到 [垃圾郵件] 資料夾。 移至垃圾郵件時，一次只能選擇一封郵件。

自訂檢視

Windows 10 版郵件 不支援移動、隱藏或調整讀取窗格或郵寄清單的大小。 您可以在畫面頂端選取 [ ]，展開或折迭 [資料夾] 窗格。

如果您折迭 [資料夾窗格]，您可以選取 [+] 符號來建立新郵件。

我隔了很久才收到電子郵件或找不到較舊的郵件

Windows 10 版郵件會定期檢查電子郵件。 若要更頻繁地檢查郵件或存取較舊的郵件，您可以變更同步處理設定。

1. 選擇 [設定] >管理帳戶]，然後選取您要變更的帳戶。

2. 選擇 [變更信箱同步設定]。

   • 若要更頻繁地檢查新郵件，請在 [下載新內容] 底下，選取適合的時間間隔。

     附註: 預設設定為 [依據我的使用量]，這會考慮您收到的郵件數量、您的網際網路連線以及電池續航力。

   • 若要查看較舊的郵件，請在 [下載電子郵件，自:] 底下，選擇 [隨時]。