本文適用於使用螢幕助讀程式的使用者,例如 Windows 朗讀程式、JAWS 或 NVDA 搭配 Microsoft 365 產品。 本文是 Microsoft 365 螢幕助讀程式支援內容集的一部分,您可以在此找到有關我們應用程式的更多協助工具資訊。 如需一般說明,請瀏覽 Microsoft 支援服務。
使用 Microsoft 365 中的 SharePoint 鍵盤和螢幕閱讀程式編輯文件庫中檔案或資料夾相關資訊 ,例如名稱或標題。 我們已使用朗讀程式和 JAWS 進行測試,但是只要遵循常見的協助工具標準和技巧,就可以與其他螢幕助讀程式搭配使用。
附註:
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新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫。
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若要深入了解螢幕助讀程式,請移至如何在 Microsoft 365 使用螢幕助讀程式。
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當您使用 Microsoft 365 中的 SharePoint 時,建議您使用 Microsoft Edge 做為您的網頁瀏覽器。 由於 Microsoft 365 中的 SharePoint 會在您的網頁瀏覽器中執行,因此鍵盤快速鍵會與傳統型程式中的有所不同。 例如,若要跳入/跳出命令,您會使用 Ctrl+F6,而不是 F6。 此外,F1 (說明) 和 Ctrl+O (開啟) 等常用快速鍵適用於網頁瀏覽器,但不適用於 Microsoft 365 中的 SharePoint。
編輯檔案或資料夾的資訊
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登入貴組織的 Microsoft 365 帳戶,啟動 SharePoint 應用程式,然後開啟您的文件庫。
提示: SharePoint Online 的文件庫提供兩種檢視模式:傳統檢視和 Microsoft 365 中的 SharePoint 體驗。 Microsoft 365 中的 SharePoint 體驗是大多數使用者的預設檢視模式。 不過,如果您在瀏覽文件庫時聽到「立即查看按鈕」,表示您正在使用傳統體驗。 若要檢視 Microsoft 365 中的 SharePoint 文件庫,請在聽到「立即查看按鈕」時按下 Enter。 在您的文件庫檢視變更為 Microsoft 365 中的 SharePoint 體驗,且焦點從 [立即查看] 按鈕移至 [新增] 連結之後,您會聽見您的文件庫名稱,後面接著「新增」。
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若要移至資料夾和檔案清單,請按 Tab 鍵,直到您聽見:「表格、資料夾、檔案或專案清單」。
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若要在清單中移動並選取您想要編輯的檔案或資料夾,請使用向上鍵和向下鍵。 如果資料夾在子資料夾中,請選取該資料夾,然後按 Enter。 按 Tab 鍵,直到您聽見「表格、資料夾清單、檔案或專案」,然後,若要選取檔案或資料夾,請使用向上鍵和向下鍵。
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若要開啟檔案或資料夾的操作功能表,請按 Shift + F10。
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使用 朗讀程式,您聽到:「開啟」。
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在 JAWS 中,您聽到:「操作功能表」。
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若要開啟 「 詳細資料」 窗格,請按向上鍵或向下鍵,直到您聽見「詳細資料」,然後按 Enter。
提示: 在您關閉 [詳細資料] 窗格之前,該窗格會保持開啟,以便讓您能輕鬆瀏覽項目屬性,而不需要開啟每個項目的 [詳細資料] 窗格。
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若要移至詳細 資料窗格 ,請按 Tab 鍵,直到您聽見:「專案詳細資料」。
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若要編輯檔案屬性欄位 ,例如名稱、標題和 KeyPoint,請按 Tab 鍵,直到您聽見要編輯的欄位、按 Enter、輸入文字,然後按 Enter 儲存變更。
另請參閱
使用螢幕助讀程式在 SharePoint Online 的文件庫中建立資料夾
使用螢幕閱讀程式在線上文件庫中移動或複製資料夾SharePoint檔案
使用 Microsoft 365 中的 SharePoint 鍵盤和螢幕閱讀程式編輯文件庫中檔案或資料夾相關資訊 ,例如名稱或標題。 我們已使用朗讀程式和 JAWS 進行測試,但是只要遵循常見的協助工具標準和技巧,就可以與其他螢幕助讀程式搭配使用。
附註:
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新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫。
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若要深入了解螢幕助讀程式,請移至如何在 Microsoft 365 使用螢幕助讀程式。
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當您使用 Microsoft 365 中的 SharePoint 時,建議您使用 Microsoft Edge 做為您的網頁瀏覽器。 由於 Microsoft 365 中的 SharePoint 會在您的網頁瀏覽器中執行,因此鍵盤快速鍵會與傳統型程式中的有所不同。 例如,若要跳入/跳出命令,您會使用 Ctrl+F6,而不是 F6。 此外,F1 (說明) 和 Ctrl+O (開啟) 等常用快速鍵適用於網頁瀏覽器,但不適用於 Microsoft 365 中的 SharePoint。
編輯檔案或資料夾的資訊
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開啟 Microsoft 365 中的 SharePoint 檔案或資料夾所在的檔案或資料夾的文件庫。
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若要移至資料夾和檔案清單,請按 Tab 鍵,直到您聽見:「切換所有專案的選取專案」。
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按向上鍵或向下鍵,直到您找到想要的檔案或資料夾。
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若要開啟檔案或資料夾的操作功能表,請按 Shift+F10。
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若要開啟詳細 資料 窗格,請按 Tab 鍵,直到您聽見「開啟詳細資料窗格」,然後按 Enter。
提示: 在您關閉 [詳細資料] 窗格之前,該窗格會保持開啟,以便讓您能輕鬆瀏覽項目屬性,而不需要開啟每個項目的 [詳細資料] 窗格。
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若要移至使用「詳細資料」窗格朗讀程式按 Tab 鍵,直到您聽見:「互補、群組」。 使用 JAWS,按 Tab 鍵,直到您聽見:「離開主資料表、離開表格」。
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若要編輯屬性欄位 ,例如名稱與標題,請按 Tab 鍵,直到您聽見要編輯的欄位、按 Enter、輸入文字,然後按 Enter 儲存變更。
另請參閱
使用螢幕助讀程式在 SharePoint Online 的文件庫中建立資料夾
使用螢幕閱讀程式在線上文件庫中移動或複製資料夾SharePoint檔案
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