在 Project Online 中擷取休假、病假及其他非專案時數

經常埋首工作的結果有兩種：一種是應得的假期，一種是悲慘的重感冒。

好啦，也許兩者沒什麼直接關聯，不過在執行專案的過程中，您一定會有部分時間是花在任務以外的事。這些事有時候是度假，有時候是病假，有時候是與工作有關的、但與專案無關的事　(像是培訓或出差)。

離開前

當您知道您有某一天或某幾天無法執行任務時，有幾件事可以在事前先做好。為了方便規劃，您可以先告知專案經理，而且可以分派其他在您休假期間幫您輸入時間和任務進度。

如果您事前知道您即將不在辦公室，或是因為某個原因無法執行任務，您可以幫專案經理一個大忙，那就是儘早告訴他。

行事曆

您的專案經理可以在反映您工時的行事曆上，輸入您預定的休假時間。此行事曆可用來決定專案排程，您的任務工時會自動推延到您回來為止。

根據貴組織的設定方式而定，您也許可以找出能夠在您休假時，代表您輸入並提交時間與任務進度的人。這個人稱為「代理人」。

您可以在度假 (或其他任何您得短期離開專案的原因) 之前設定新的代理人，讓他能夠在您休假時，代替您登入。

並非每個組織都會使用代理人，因此如果在您休假期間必須交付項目，而您又無法設定代理人的話，在離開前請務必與專案經理商談。

把時間花在專案任務以外的事，可以重新調整您的步調…尤其如果是在泳池旁邊品嚐美味的飲料。即便您離開的時間是在參加培訓課程，或是蓋條毯子抱著一盒面紙窩在沙發上，當您回到工作崗位時，也許會發現新的觀點。

沒錯，休假時您唯一要擔心的，只有時間和任務進度是否能夠準時提交。在部分情況下，您可以預先提交資訊，不過不一定每次都行得通。有些組織會要求您只能在特定日期提交。這就是代理人派上用場的時候 (如果您有的話)。

如果您分派一個代理人幫您輸入時間和任務進度，那個人可以按一下 [設定] 設定圖示 > [PWA 設定]，然後按一下 [個人設定] 底下的 [擔任代理人] 加以登入。

歡迎回到您的工作崗位！回來之後，您必須在時程表上說明您的休假事由。花在非專案工作上 (包括病假及度假) 的時間，稱為管理時間。

按一下 [快速啟動] 中的 [時程表]。
針對度假、病假或其他類別的管理時間，填寫格線右邊的 [實際時數] 列。

如果您需要的管理任務沒有列在時程表上，請按一下 [時程表] > [新增列] > [新增非專案列]。
繼續填寫其他不分的時程表，填好後就提交。需要詳細資訊嗎？