Applies To商務用 Office Office 365 商務基本版 Outlook.com 新的 Windows 版 Outlook 適用於 Exchange Server 2016 的 Outlook 網頁版

類別可讓您輕鬆地在 Outlook 網頁版和新的 Outlook 中標記、標記及分組郵件。 選擇預設的類別或建立您自己的類別,並將一或多個類別指派給您的郵件。

其他人不會看到您指派的類別。

附註: 如果指示與您看到的不符,表示您使用的可能是 Outlook.com 或舊版的 Outlook 網頁版。 請嘗試 Outlook.com 中的類別傳統 Outlook 網頁版的指示

方法 1:

  1. 選取您要移動的一封或多封郵件。

  2. 從上方工具列中,選取 分類 ,然後執行下列動作:

    • 若要套用類別: 搜尋或選取您要使用的類別。

    • 若要移除類別: 取消選取類別旁的核取符號。

附註: 如果您已指派大量的類別,看不到您要尋找的類別,按一下清單底部的 所有類別

方法 2:

  • 以滑鼠右鍵按一下電子郵件訊息或選取的郵件,然後從清單中選取類別 。 然後執行下列動作:

    • 若要套用類別:選取您要使用的類別。

    • 若要移除類別: 取消 [類別] 旁的核取符號。

附註: 如果選取多封已套用類別的郵件,下拉式清單中只會顯示那些套用至所有已選取郵件的類別。

附註: 您無法將類別套用至預約或會議系列的例項。 只能將類別套用至整個系列。

  1. 以右鍵按一下行事曆活動。

  2. 選取 分類,然後選取一個類別來套用它,或清除類別旁的核取記號以移除該類別。

    如果您沒有看到正在尋找的類別,選取清單底部的 所有類別

若要檢視您已標記類別的所有信件:

  1. 開啟 [ 類別] 清單

  2. 選取 [新增至我的最愛]

  3. 返回 [收件匣],您會在 [ 我的最愛 ] 資料夾清單中看到該類別。

您無法重新命名類別,但可以使用新名稱建立新類別。

提示: 如果您想要取代郵件上的類別,請先套用新類別,再移除舊類別。

方法 1:

  1. 選取電子郵件訊息或行事曆事件,然後以滑鼠右鍵按一下。

  2. 從類別功能表中,選取 新增類別

  3. 輸入您的類別的名稱,然後,如果您想選擇一種顏色,請按一下 [類別] 圖示。

  4. 按下輸入。 建立類別,並套用至您已選取的項目。

方法 2

  1. 開啟 [ 類別] 清單

  2. 選取 建立類別

  3. 輸入您的類別的名稱,然後如果您想要選擇一種顏色,請選取 [類別] 圖示。

  4. 按一下 輸入

  1. 開啟 [ 類別] 清單

  2. 選取您想要變更的類別的圖示。

  3. 從選擇器中選取色彩。

    附註: 顯示的色彩反映類別文本的色彩,而不是將類別套用至項目時標籤的背景色彩。

  1. 開啟 [ 類別] 清單

  2. 選取 刪除 Delete 來刪除類別。

傳統版 Outlook 網頁版說明

  1. 登入 Outlook 網頁版

  2. 選取一個要分類的郵件。

  3. 使用滑鼠右鍵按一下,然後選取 分類 ,並選擇您想要使用的類別。

  1. 登入 Outlook 網頁版

  2. 選取您要分類的郵件。

  3. 在導覽列中選取 其他動作>類別>新類別

  4. 輸入類別的名稱。

  1. 登入 Outlook 網頁版

  2. 選取任何郵件訊息。

  3. 以滑鼠右鍵按一下,然後再選取 分類 >管理類別

  4. 選取您要編輯的類別,然後選取其旁邊的向下箭號。

    類別旁箭號的螢幕擷取畫面

  5. 選擇您要使用的色彩,然後選取確定

  1. 登入 Outlook 網頁版

  2. 選取任何郵件訊息。

  3. 以滑鼠右鍵按一下,然後再選取 分類 >管理類別

  4. 選取您要刪除的類別,然後選取 刪除 [刪除] 圖示

    [刪除] 按鈕的螢幕擷取畫面

另請參閱

在 Outlook 網頁版中使用封存、整理和其他工具整理收件匣

在 Outlook 中使用規則管理電子郵件訊息

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