Whiteboard 提供一個空間讓團隊共同思考、嘗試不同的想法，並制定最佳計畫。 Whiteboard 已完全整合至 Microsoft 團隊，可讓您輕鬆地在 Teams 會議之前、期間及之後規劃專案。
請參閱這些秘訣，讓您在下一個規劃會話中充分發揮白板的效用。
事先準備白板
以下是在會議之前準備好白板的一些建議：
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從白板選擇器畫面建立新的白板。
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在 [建立] 面板中，選取 [專案規劃>範本]。
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選擇最符合您需求的範本。 例如，選擇 [每日待命] 範本來追蹤工作負載和日常工作。 或者，如果您需要定義小組的長期目標，請選擇 Project 啟動。
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自訂範本以符合您的需求。 例如，您可以新增其他筆記、變更色彩或新增醒目提示箭號。
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以 PDF 的形式上傳影像或相關檔。
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若要深入瞭解，請參閱白板功能
一旦您的面板準備就緒，您就可以傳送連結給您的小組。
控制會議
會議開始後，請依照下列步驟 共用您的面板：
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選取會議 [共用 ] 匣中的 [共用] 圖示。
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在 [白板] 區段中，選取[Microsoft Whiteboard]。
白板選擇器檢視隨即開啟。 您可以從清單中選取您已準備好的版面，或開始新的版面。
以下是一些您可以在會議前使用的其他 Whiteboard 功能：
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使用雷射筆工具吸引小組注意。
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使用螢光筆工具或箭頭圖形來標示重要概念。
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新增自黏便箋以追蹤討論。
保持您的團隊參與
提醒您的小組，他們可以使用下列工具即時共同作業：
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新增自黏便箋以追蹤新的想法。
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使用自黏便箋圖釋，例如核取記號或笑臉來對想法進行投票。
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在白板上繪圖，或使用筆跡工具手寫筆記。
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上傳影像，包括來自 Bing 的影像庫。
共同作業游標可讓您輕鬆追蹤哪些會議出席者正在進行哪些變更。
將您的計畫付諸行動
以下是一些在會議結束後讓您的小組掌握最新資訊的建議：
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傳送訊息給出席者，包含結果和任何後續活動。 您也可以包含白板的連結。
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提醒會議出席者，他們可以在白板選擇器中找到白板。
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傳送完成白板的快照給錯過會議的任何人。 從 [設定]功能表選取[匯出影像]。
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若要深入瞭解，請參閱在會議後繼續使用白板。
執行定期規劃會話
如果您想要設定一般規劃會議，請執行下列動作：
在 Teams 中建立規劃頻道並新增白板
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在 Teams 中瀏覽至您的小組，選取 . . . 功能表，然後新增頻道。 其名稱應為您規劃的期間 (例如「第一季」)。
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在相同頻道中，選取頂端的 + 按鈕，搜尋 Whiteboard，然後選取 儲存。
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您的白板已連接至頻道，您可以開始規劃。
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在 Teams 中提及，確保您的小組知曉頻道和白板。
完成規劃程序
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使用專案規劃範本配置版面結構或建立您自己的版面結構。
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在白板上的清楚位置撰寫指示，讓小組成員知道如何使用。
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某些指示可能包括指定特定色彩，以指出特定功能落在哪些區域，或哪些反應代表功能接受度等等。
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指示小組成員在色彩編碼的自黏便箋上，將待辦項目填入到白板。
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在與規劃相關聯的會議期間，使用白板來移動待辦項目，促進相關交談。
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設定計劃之後，請將其遷移到您的專案管理系統。
