Applies ToWhiteboard

腦力激盪是任何優秀想法或產品的起點,而使用 Microsoft Whiteboard 進行的過程會具備合作性且十分有趣。 

Whiteboard 提供的視覺化共同作業工作區,為員工 (或學生) 建立了可以聚在一起與創造想法的完美地點。 

主要功能: 

  • 各種腦力激盪形式的範本

  • 彩色的自黏便箋來宣傳組織

  • 持續看起來完善的智慧型筆跡

  • 筆跡轉換圖形功能可讓您快速地在白板上表達想法

  • 讓每個人都能表示意見的表情符號

Whiteboard 中的腦力激蕩範本

準備白板

  1. 排程 Microsoft Teams 會議。 

  2. 瀏覽至 Teams 會議,然後從頂端的清單選取 [Whiteboard]。 或建立白板,然後共用 Whiteboard Windows 應用程式或於瀏覽器中 whiteboard.office.com 的該白板連結。

  3. 在 [建立]面板中,選取 [範本]> [腦力激盪],然後選擇範本。

  4. 新增您的工作模式目標,並視需要為任何其他項目加上標籤。

  5. 如果有其他人協助您準備白板,您可以與他們共用連結。 

工作模式期間

  1. 確定所有出席者都有 Teams 會議連結。

  2. 會議開始後,從 Teams 中的 [分享] 匣共用白板,或傳送 Whiteboard Windows 應用程式或 whiteboard.office.com 中之預備好白板的連結。

  3. 介紹該工作模式的目標,並確保每個人都熟悉使用 Whiteboard 的方法。

  4. 考慮要如何組織工作模式 (亦即人員專用的自黏便箋色彩、代表不同想法的特定表情符號等等)。

  5. 以平常方式執行腦力激盪工作模式,鼓勵透過 Teams 或直接在白板上進行參與。

  6. 使用 Teams 舉手功能來組織個人說話的順序。

  7. 請留意時間,確保您能夠涵蓋所有主題。

工作模式之後

  1. 將具有該白板連結的訊息傳送給出席者,讓每個人都能存取。

  2. 如果您想要傳送摘要給任何涉及的外部人員,請從設定功能表中匯出 PNG 影像以共用。

  3. 將已完成的腦力激盪作業轉換為您選擇工具,以採取行動並對後續項目進行追蹤。

另請參閱

請查看我們其他的白板指南以深入了解! 

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