腦力激盪是任何優秀想法或產品的起點,而使用 Microsoft Whiteboard 進行的過程會具備合作性且十分有趣。
Whiteboard 提供的視覺化共同作業工作區,為員工 (或學生) 建立了可以聚在一起與創造想法的完美地點。
主要功能:
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各種腦力激盪形式的範本
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彩色的自黏便箋來宣傳組織
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持續看起來完善的智慧型筆跡
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筆跡轉換圖形功能可讓您快速地在白板上表達想法
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讓每個人都能表示意見的表情符號
準備白板
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排程 Microsoft Teams 會議。
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瀏覽至 Teams 會議,然後從頂端的清單選取 [Whiteboard]。 或建立白板,然後共用 Whiteboard Windows 應用程式或於瀏覽器中 whiteboard.office.com 的該白板連結。
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在 [建立]面板中,選取 [範本]> [腦力激盪],然後選擇範本。
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新增您的工作模式目標,並視需要為任何其他項目加上標籤。
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如果有其他人協助您準備白板,您可以與他們共用連結。
工作模式期間
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確定所有出席者都有 Teams 會議連結。
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會議開始後,從 Teams 中的 [分享] 匣共用白板,或傳送 Whiteboard Windows 應用程式或 whiteboard.office.com 中之預備好白板的連結。
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介紹該工作模式的目標,並確保每個人都熟悉使用 Whiteboard 的方法。
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考慮要如何組織工作模式 (亦即人員專用的自黏便箋色彩、代表不同想法的特定表情符號等等)。
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以平常方式執行腦力激盪工作模式,鼓勵透過 Teams 或直接在白板上進行參與。
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使用 Teams 舉手功能來組織個人說話的順序。
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請留意時間,確保您能夠涵蓋所有主題。
工作模式之後
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將具有該白板連結的訊息傳送給出席者,讓每個人都能存取。
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如果您想要傳送摘要給任何涉及的外部人員,請從設定功能表中匯出 PNG 影像以共用。
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將已完成的腦力激盪作業轉換為您選擇工具,以採取行動並對後續項目進行追蹤。
另請參閱
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