Applies ToWhiteboard

當您對創意和共同作業的限制較少時,更容易全面了解客戶對產品的需求。  

Whiteboard 提供與團隊坐在一起討論、瞭解客戶需求,以及建立執行解決方案的計畫。 

主要功能:

  • 各種設計和研究案例的範本,例如同理心地圖、旅程地圖和親和圖法

  • 使用任意繪圖筆跡表達想法的空白畫布

  • 更好整理主題的彩色自黏便箋

  • 用於協助視覺化解決方案的智慧筆跡和圖形

  • 鼓勵參與和團隊一致的表情符號

Whiteboard 中的設計與研究範本

整合每個專案中的設計與研究

產生同理心並為使用者做出明智的決策  

將自己想像成一個偵探。 第一個步驟是先從深入瞭解內容、問題,以及您是為誰解決問題來開始。 從同理心地圖範本開始,可協助與您嘗試協助的人員產生深刻同理心。  

收集並分析資料  

研究就是收集、整合及提供建議事項清單。 在白板上將研究的所有資料分組,可以協助以視覺化方式理解定性資料並識別模式。 使用親和圖可協助整理此資料,並追蹤所需的所有相關資訊。  

與重要專案關係人共同作業  

若要做出明智的決策,請與專案關係人互動,並運用像是工程、產品和設計等不同領域的知識。 透過執行教育課程,帶他們參與您的設計思考之旅來協助解決問題。  

使用 Whiteboard 啟用成功的設計和研究工作階段 

準備面板

  1. 排程 Teams 會議

  2. 瀏覽至 Microsoft Teams 會議,然後從會議頂端的清單選取 Whiteboard。  您也可以透過在 Whiteboard Windows 應用程式中建立白板並共用連結,或在 whiteboard.office.com 中的瀏覽器執行同樣的操作。

  3. 在建立面板中,選取 [範本] > [設計和研究],然後選擇範本。

  4. 自訂範本以配合您的工作階段目標

  5. 如果有其他人協助您準備,您可以共用面板的連結。

工作階段期間

  1. 確保所有出席者都有 Microsoft Teams 會議連結。

  2. 會議開始後,請從「共用」系統匣分享白板,或從 Windows 應用程式或 whiteboard.office.com 傳送準備好的面板連結。

  3. 介紹工作階段的目標,並確保每個人都熟悉使用 Whiteboard。

  4. 與團隊一起設定基本規則,關於代表此特定共作階段的不同色彩和表情符號。

  5. 開始您的設計或研究工作階段,鼓勵透過 Teams 以及直接在面板本身進行參與。 

  6. 在 Microsoft Teams 中使用「舉手」功能以整理參與者的發言順序。 

  7. 請留意時間,確保您能夠涵蓋所有預定主題。

在工作階段之後

  1. 將具有該白板連結的訊息傳送給出席者,讓每個人都能存取。

  2. 如果您想要傳送與您的群組或錯過會議的人員一起完成白板的快照,請從 [設定] 功能表匯出並共用 PNG 影像。 

  3. 摘要工作階段的結果,並分享給所有相關的參與者。

  4. 將您的辛勤工作付諸行動!

另請參閱

請查看我們其他的白板指南以深入了解! 

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