在 Microsoft Teams (免費) 中,您可以輕鬆地與您的朋友、家人和同事聯繫。 不論您是規劃虛擬聚會、主持研究群組,或是要與家人見面,Teams 都提供順暢的方式來建立排定的會議。
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建立已排程的會議
附註: 在 Teams 中的社群中,您可以設定及排程社群活動。 瞭解 Microsoft Teams (免費) 中的社群行事歷和活動。
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在 Teams 中,點選畫面底部的 [行事 歷 ]。 然後點選 [ 展開會議] 功能表 > [ 排程活動] 。
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在 [ 活動名稱 ] 欄位中為您的會議命名。
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您可以輸入 參與者 的名稱或電子郵件,將參與者新增至會議。 如果參與者是 Teams 使用者,您也可以透過電話號碼找到他們。
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您可以將會議設定為 [全天],也可以填寫開始和結束字段來排程會議。 您也可以將會議設定為重複、設定 位置或新增 描述。
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點選 [提交 ] 來排程會議。 它會顯示在您的行事 曆上。
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建立會議之後,您可以執行下列動作:
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共享邀請:點選 [共用會議邀請 ,即可透過簡訊、Skype等內容共用您的會議連結。
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複製連結:點選 [複製會議連結 ] 將會議邀請連結複製到剪貼簿。
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變更會議選項:若要設定隱私權選項,請點選畫面底部的 [ 活動選項 ]。 您也可以在加入會議時設定隱私權選項,點選 [ 顯示參與者 > 會議選項 ] 。 然後設定 [誰可以略過大廳] 和 [ 誰可以 從下拉菜單呈現選項]。 選取之後,點選 [ 儲存]。
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點選 [加入 ] 以開始會議、設定音訊和視訊選項,然後選取 [ 立即加入] 以以主機身分進入會議。
建立已排程的會議
附註: 在 Teams 中的社群中,您可以設定及排程社群活動。 瞭解 Microsoft Teams (免費) 中的社群行事歷和活動。
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在 Teams 中,點選畫面底部的行事 曆。 然後點選 [ 展開會議] 功能表 > [ 排程活動] 。
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在 [ 標題] 欄 位中為會議命名。
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您可以輸入 參與者 的名稱或電子郵件,將參與者新增至會議。 如果參與者是 Teams 使用者,您也可以透過電話號碼找到他們。
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您可以將會議設定為 [全天 ],或使用 [ 開始 ] 和 [ 結束 ] 字段來排程會議。 您也可以將會議設定為重複、設定位置或新增 描述。
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點選 [完成 ] 來排程會議。 它會顯示在您的行事 曆上。
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建立會議之後,您可以執行下列動作:
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共享邀請:點選 [共用會議邀請 ,即可透過簡訊、Skype等內容共用您的會議連結。
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變更會議選項:若要設定會議的隱私權選項,請點選畫面底部的 [會議選項]。 您也可以設定加入會議時的隱私權選項,點選 [顯示參與者 > 會議選項]。 然後設定 [誰可以略過大廳] 和 [ 誰可以 從下拉菜單呈現選項]。 選取之後,點選 [ 儲存]。
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點選行事 曆中的會議,然後點選 [ 加入 ] 以開始會議、設定音訊和視訊選項,然後選取 [ 立即加入 ] 以以主機的形式進入會議。
建立已排程的會議
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在 Microsoft Teams (免費) 中,從畫面最左邊選取 [行事 歷 ]。
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選取畫面右上角的 [ 新增會議 ]。
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在 [ 新增標題 ] 欄位中為會議命名。
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輸入名稱、電子郵件或電話號碼,將參與者新增至會議。
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自訂會議:
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填寫 [開始] 和 [結束] 字段以排程會議,或將會議設為 [全天]。 您也可以將會議設定為重複、新增位置或新增詳細數據。
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設定會議的隱私權選項。 您可以設定 [誰可以略過大廳 ] 和 [ 誰可以 從下拉功能表呈現選項]。
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選 取 [儲存 ] 來排程會議。
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儲存會議之後,您可以與參與者共用會議邀請。 他們會收到邀請,其中包含會議名稱、召集人、開始和結束時間,無論是週期性會議 (不適用於簡訊) 、地點,以及加入會議的連結。
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參與者可以在會議開始前,在會議聊天中開始交談。 SMS 參與者可以在會議聊天的簡訊 和訊息文章內回復。
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接受原始邀請的參與者不需在大廳等候即可加入會議。 所有其他嘗試使用會議連結加入的參與者都會在大廳等候。 您可以變更預設的 [誰可以略過大廳] 選項。
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現在您已準備好 Microsoft Teams 免費) 加入會議 (。
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附註: 您也可以選取 [會議選項] 來設定隱私 權選項。 在預設瀏覽器中開啟新的索引標籤之後,您可以設定 [誰可以略過大廳 ] 和 [ 誰可以 從下拉功能表呈現選項]。
建立已排程的會議
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在 Microsoft Teams (免費) 中,從畫面最左邊選取 [行事歷 ]。 然後選取畫面頂端的 [ 新增會議] 按鈕。
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在 [ 新增標題 ] 欄位中為會議命名。
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輸入名稱、電子郵件或電話號碼,將參與者新增至會議。
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您可以填寫 [開始] 和 [結束] 字段來排程會議,或將會議設為 [全天]。 您也可以將會議設定為重複、新增位置或新增詳細數據。
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選 取 [儲存 ] 來排程會議。
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儲存會議之後,您可以與參與者共用會議邀請。 他們會收到邀請,其中包含會議名稱、召集人、開始和結束時間、是否為週期性會議,以及加入會議的連結。
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參與者可以在會議開始前,在會議聊天中開始交談。 SMS 參與者可以在會議聊天的簡訊 和訊息文章內回復。
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現在您已準備好 Microsoft Teams 免費) 加入會議 (。
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建立已排程的會議
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在 Microsoft Teams (免費) 中,從畫面最左邊選取 [行事 歷 ]。 然後選取畫面右上角的 [新增會議 ]。
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在 [ 新增標題 ] 欄位中為會議命名。
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輸入名稱、電子郵件或電話號碼,將參與者新增至會議。
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您可以填寫 [開始] 和 [結束] 字段來排程會議,或將會議設為 [全天]。 您也可以將會議設定為重複、新增位置或新增詳細數據。
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選 取 [傳送 ] 來排程會議。
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您可以選擇 [複製連結 ] 以複製會議邀請連結並共用,或是使用 Google日曆 透過Google日曆建立和傳送會議。 您的會議會顯示在您的行事曆上。
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儲存會議之後,您可以與參與者共用會議邀請。 他們會收到邀請,其中包含會議名稱、召集人、開始和結束時間、是否為週期性會議,以及加入會議的連結。
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參與者可以在會議開始前,在會議聊天中開始交談。 SMS 參與者可以在會議聊天的簡訊 和訊息文章內回復。
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接受原始邀請的參與者不需在大廳等候即可加入會議。 所有其他嘗試使用會議連結加入的參與者都會在大廳等候。 您可以變更預設的 [誰可以略過大廳] 選項。
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現在您已準備好 Microsoft Teams 免費) 加入會議 (。
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附註: 若要設定會議的隱私權選項,請開啟會議 詳細數據 ,然後選取 [會議選項]。 新的索引標籤會在您的預設瀏覽器開啟,您可以在其中設定 [ 誰可以略過大廳 ] 和 [ 誰可以 從下拉功能表呈現選項]。
從行事曆傳送會議邀請時會發生什麼情況?
當Microsoft Teams (免費) 用戶傳送行事曆邀請時,與召集人電子郵件相關的資訊將會提供給收件者。 邀請包括會議名稱、召集人、開始和結束時間、是否為週期性會議 (不適用於簡訊) 、地點,以及加入會議的連結。 參與者可以在會議開始前,在會議聊天中開始交談。 SMS 參與者可以在會議聊天的簡訊 和訊息文章內回復。 這些邀請可能會代表召集人透過電子郵件或簡訊傳送。
針對以 Outlook、Hotmail、MSN 等 (Microsoft帳戶登入的使用者 ) :
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電子郵件收件者會顯示召集人的Microsoft帳戶電子郵件位址。 準備行事曆邀請時,此電子郵件地址會顯示在頁首的召集人。
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簡訊 /電話號碼型收件者會傳送簡訊,其中包含加入 Teams Microsoft邀請, (免費) 。
對於使用電話號碼型Microsoft帳戶登入,或使用電子郵件型Microsoft帳戶使用非Microsoft電子郵件 (帳戶登入的使用者,例如 Gmail、Yahoo!) :
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電子郵件收件者會顯示由Microsoft建立的系統產生電子郵件位址,這是召集人專屬的電子郵寄地址。
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簡訊 /電話號碼型收件者會傳送簡訊,其中包含加入 Teams Microsoft邀請, (免費) 。
電子郵件帳戶會使用 Gmail、Yahoo!等 Microsoft來取代電話號碼或電子郵件帳戶,因為行事曆邀請與電子郵件帳戶/信箱相關聯。 如果使用者的 Gmail 帳戶已連線至其 Google 日曆,則 Teams 會使用受邀者的 Gmail 帳戶,而不是由Microsoft建立的系統產生的電子郵件位址。
當我將會議邀請新增至行事歷時,會發生什麼情況?
當Microsoft Teams (免費) 使用者將行事曆事件新增至其個人行事歷時,與收件者電子郵件相關的資訊可供會議的其他出席者使用。
對於已接受行事曆邀請並將其新增至個人行事曆且登入的使用者:
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以電子郵件為基礎的Microsoft帳戶 (根據 Outlook、Hotmail、MSN 等 ) ,其他出席者/會議參與者將會看到其Microsoft帳戶電子郵件位址。
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使用非 Microsoft Microsoft電子郵件 (的電子郵件帳戶,例如 Gmail、Yahoo!) 或是電話號碼型Microsoft帳戶,由Microsoft建立且使用者專屬的系統產生的電子郵件位址,將會被其他出席者/會議參與者看到。
電子郵件帳戶會使用 Gmail、Yahoo!等 Microsoft來取代電話號碼或電子郵件帳戶,因為行事曆邀請與電子郵件帳戶/信箱相關聯。
用戶可以登入 Outlook.com 以導出行事曆邀請。 瞭解如何 匯入及導出 Outlook 電子郵件、聯繫人和行事曆。
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