在 Microsoft Teams (免費版) 中匯出或刪除您的數據

若要匯出活動資料：

1. 移至 [Microsoft帳戶隱私權] 頁面。

2. 選取 [以 Microsoft 登入]。

3. 登入您的 Microsoft 帳戶，然後選取頁面頂端的 [下載您的資料] 索引標籤。

4. 選取 [建立新封存] 以匯出資料。 我們會引導您完成整個程序。

若要刪除您的活動資料:

1. 移至 [Microsoft帳戶隱私權] 頁面。

2. 選取 [以 Microsoft 登入]。

3. 瀏覽至活動歷程記錄

4. 在活動清單中尋找Microsoft Teams，然後選取 [清除] 以刪除 Microsoft Teams (免費版) 的活動數據。

若要匯出您的診斷和意見反應數據：

1. 移 至我想要對系結至我Microsoft帳戶頁面的數據提出要求 。

2. 選取 [登入]，然後使用您的 Microsoft 帳戶登入。

3. 填寫表單，然後在 [隱私權 小組今天需要什麼？ ] 字段中輸入您要匯出診斷數據和/或意見反應數據。

4. 選取 [提交]。

5. 您的導出將在30天內做為 隱私權儀錶板 上的封存。

若要匯出您的聯絡人清單:

1. 使用您的 Microsoft 帳戶登入 [匯出頁面]。

2. 在 [匯出我的數據] 頁面上，選取 [ 匯出聯繫人]。

3. 系統會下載一個 CSV 檔案，其中會包含您的連絡人。

若要刪除您的連絡人:

您只能刪除已在 Teams 上連線的連絡人。 您可以依照下列步驟，刪除任何被封鎖之使用者的聯絡人關係：

• 將游標暫留在您要在聊天索引標籤中封鎖的人員上，以封鎖使用者。 您可以 在這裡找到有關如何封鎖聯繫人的詳細資訊。

• 流覽至> 人員>   封鎖 人員 設定 

• 點選。。。行動裝置或在桌面電腦上管理

• 選 取 [刪除]

選 取 [刪除 ] 會將使用者從您目前導出的聯繫人清單中移除。 雖然不會刪除您的聊天記錄，但您和用戶必須重新建立雙向聯繫人，使用者才能再次出現在您的聯繫人清單中。  

我們目前不支援刪除從您的裝置從 Skype、Outlook 或 Google 匯入的聯繫人。 若要從 Microsoft Teams (免費版) 刪除這些連絡人，您可以解除聯繫人來源的同步處理，或直接從來源移除個別聯繫人。 深入瞭解如何取消對聯繫人的同步處理。

若要從 Outlook 匯出已同步處理的連絡人，請依照這裡的 Outlook 網頁版 指示進行。

若要刪除同步處理的聯絡人：

1. 在 Microsoft Teams (免費版) 中，點選您的個人檔案圖片或 更多]。

2. 選擇 [設定 ] 。

3. 選取 [人員]。

4. 使用滑桿關閉 [同步我的裝置聯繫人]。 您已同步處理的聯繫人將會從 Outlook 中移除，但會保留在您裝置的通訊錄中。

   附註: 如果您無法再存取同步處理聯繫人的行動裝置，您可以移至 Outlook 網頁版、選取 [人員]、尋找含有您裝置名稱的資料夾，然後將其刪除。 您的連絡人將在 30 天內永久刪除。

若要從聊天和社群匯出您的訊息和媒體：

1. 使用您的 Microsoft 帳戶登入 [匯出頁面]。

2. 選取下載聊天記錄、媒體或兩者的選項，然後選取 [提交要求]。 出現提示時，選取 [繼續]。 您的通話記錄也會一併導出。

3. 您必須定期返回匯出狀態的 [ 匯出] 頁面 ，您可以在頁面頂端的 [可用匯出] 底下看到。 當檔案可下載時，下載檔案的連結也會顯示在這裡。

4. 選取 [下載] 按鈕來下載您的檔案。

深入瞭解 如何刪除社群。

若要移除聊天：

在 Microsoft Teams (免費版) 中，您可以刪除聊天交談。 聊天會從您的檢視中移除，但其他人可能仍然可以看到。

1. 開啟 Microsoft Teams (免費版)。

2. 選取您要刪除的聊天。

3. 存取 [更多選項] 功能表，方法如下：

   • 在Android裝置上，點選並按住聊天。

   • 在 iOS 裝置上，在聊天中向左撥動，然後點選 [ 其他 ] 。

   • 在 Windows、Mac 和網頁上，以滑鼠右鍵按兩下聊天。

4. 選 取 [刪除] ，並在產生的對話框上確認。

這樣會刪除聊天。 深入瞭解在 Microsoft Teams (免費版) 中刪除聊天。

若要自聊天中刪除您的訊息與媒體:

在 Microsoft Teams (免費版) 中，您只能刪除已傳送給其他人的郵件。 這些訊息將自每個人的檢閱中移除。

1. 開啟 Microsoft Teams (免費版) ，然後移至含有您要刪除之訊息的聊天。

2. 點選並按住或以滑鼠右鍵按兩下郵件，以開啟 郵件動作功能表。

3. 選取 [刪除訊息]，然後在出現的對話方塊中確認。

這會刪除訊息中的文字。 訊息中包含的附件將會被刪除（或將刪除這些附件的參照）。

深入瞭解在 Microsoft Teams (免費版) 中刪除已傳送的郵件。

若要匯出您的檔案:

1. 在您的手機或電腦上開啟 OneDrive 應用程式。

2. 在您的手機上：

   • 選取您要下載的資料夾或多個資料夾。

   • 選取 [可離線使用]。

3. 在您的電腦上:

   • 選取您要下載的資料夾或多個資料夾。

   • 按一下滑鼠右鍵，然後選取 [複製]。

   • 瀏覽至您電腦上您要儲存盤案的資料夾。

   • 按一下滑鼠右鍵並選取 [貼上]。

若要刪除您的檔案:

1. 開啟 OneDrive 應用程式或網站。

2. 開啟 [Microsoft Teams 聊天檔案] 資料夾。

3. 選取您要移除的檔案。

4. 選取 [刪除]。

若要匯出 Microsoft Teams (免費版) 投票數據：

Microsoft Teams (免費版) 匯出郵件時，會包含投票數據。 請遵循如何從聊天和社群導出訊息和媒體的步驟。

若要透過 Microsoft Forms 刪除 Microsoft Teams (免費版) 投票數據：

1. 使用您用於 Microsoft Teams (免費版) 的Microsoft帳戶登入 Microsoft Forms。

2. 選取 [我所有的窗體]。

3. 選取您要刪除之窗體右上角 [更多選項 ]。

4. 選取 [刪除]。

若要匯出行事曆資料：

請流覽 [刪除 Outlook 搜尋歷程記錄 ] 頁面，從 Outlook 導出行事曆數據。

若要刪除您的行事曆資料：

1. 在您的 Outlook 行事曆 中選取活動。

2. 選 取 [刪除 ] 。

3. 這將會從您的行事曆刪除活動。

若要匯出行事曆資料：

1. 使用您的 Microsoft 帳戶登入 [匯出頁面]。

2. 在 [匯出我的數據] 頁面上，選取 [ 導出事件]。

3. 您所有的共享行事曆檔案將會匯出至 JSON 檔案以供下載。

   附註: JSON 檔案可能需要五分鐘的時間才能準備好。

若要刪除您的行事曆資料：

1. 開啟 Microsoft Teams (免費版)。

2. 選取 Microsoft Teams (免費版) 行事曆中的活動。

3. 選 取 [刪除 ] 。

4. 這將會從您的行事曆刪除活動。

   • 如需共用行事曆上的活動，請選取活動，然後依照上面的步驟1-3 進行。 這會刪除事件，並傳送取消通知給群組。

若要匯出您的共用工作資料：

1. 使用您的 Microsoft 帳戶登入 [匯出頁面]。

2. 在 [匯出我的數據] 頁面上，選取 [ 導出工作]。

3. 每個含有共用工作的群組都會產生 JSON 檔案供下載。

   附註: JSON 檔案可能需要五分鐘的時間才能準備好。

您目前是作用中參與者的群組只能匯出交談。 請確定您在群組中處於使用中狀態，以便能夠匯出該群組的簡訊訊息。

在 MIcrosoft Teams (免費) ：

若要匯出您的簡訊交談：

1. 選取您在簡訊交談中取得的 宣告 連結。

2. 下載 Teams 應用程式。

3. 完成註冊程式，請務必使用您用來傳送/接收簡訊的相同電話號碼驗證您的帳戶。

4. 開啟 Microsoft Teams (免費版)。 您會看到您以 SMS 參與者身分聊天的所有群組。

5. 移至 [匯出我的數據] 頁面，使用您的 Microsoft Teams (免費版) 帳戶登入，並要求您的簡訊數據匯出。

透過簡訊命令：

您可以傳送 [#export 簡訊] 命令至 [+15856666650]，以匯出目前為參與者的所有群組 訊 息。 我們會以下載匯出交談的連結回復您。

下載的訊息和檔案會以 .tar 檔案傳送。 您可能需要其他應用程式來開啟 .tar 匯出檔案，並解壓您的訊息和檔案。

若要在 Windows 10 解壓 .tar 檔案：

1. 按鍵盤上的 Windows + r 鍵以開啟 [執行 Windows] 視窗。

2. 在 [開啟：] 欄位中，輸入 cmd 然後按一下 [確定]。

3. 使用 [變更目錄] （CD）命令瀏覽至您的檔案：

   • 將檔案儲存到您的 [下載] 資料夾:輸入 CD 下載 然後點擊 [輸入]。

   • 儲存至 [下載] 資料夾以外的位置的檔案：輸入 [CD 目錄]，將[目錄]替換為您匯出的檔案儲存所在的資料夾名稱。 (IE：CD 桌面) ，然後按 Enter。

4. 輸入 tar-xvfYOURFILENAME_export.tar，將 YOURFILENAME 以您所匯出的檔案名稱取代（其通常遵循 8_accountname_export.tar 或8_live_accountname_export.tar 模式)，然後點擊 [輸入]。

5. 命令執行完畢之後，您會在目錄中看見名為 訊息.json 的解壓訊息檔案。 建議您下載檔案查看器，讓您更容易閱讀交談記錄。

6. 下載檢視器之後，請從 skype-parser 資料夾中選取 index.html 檔案，並開啟。

7. 瀏覽至 [訊息. json] 檔案，然後按一下 [載入] 按鈕。

若要在 Mac 上解壓 .tar 檔案：

瀏覽至您下載的 .tar 檔案並開啟檔案。 Mac 已內建了 .tar 支援服務。

在舊版的 Windows 作業系統上解壓 Tar 檔案

您可能需要 協力廠商應用程式 才能開啟 .tar 檔案。