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Microsoft 365 正在更新其搜尋功能,這涉及淘汰自然語言型搜尋支援的特定案例。 目前的關鍵詞型搜尋功能將保持不變,做為在 Microsoft 365 產品中搜尋的標準方法。 您也可以在所有 Microsoft 365 應用程式中使用搜尋篩選。

我們將於 6 月開始向部分客戶推出此功能,每個人都應該會在 2024 年 7 月前看到變更。

了解變更

各種 Microsoft 365 產品的自然語言搜尋功能,透過瞭解日常語言,讓搜尋更具直覺性。 不論郵件的主旨或本文中提及,它都能輕鬆處理查詢,例如「John 所傳送關於規劃的電子郵件」、精確找出來自 John 的相關電子郵件訊息,以瞭解「規劃」。 不過,從2024年7月開始,將不再支援此自然語言型搜尋功能的某些方面。

此頁面上的 Topics

支援的方案

自 2024 年 7 月起不支援哪些專案

常見問題集

支援的方案

仍會支援電子郵件、檔案、行事曆專案和縮寫的關鍵詞搜尋、搜尋篩選和特定自然語言的搜尋查詢。 請繼續閱讀以取得詳細數據。

使用關鍵詞型搜尋

您隨時都可以使用關鍵詞型搜尋,需要特定字詞才能找到資訊。 例如,同一個查詢「從 John 寄來關於規劃的電子郵件」,現在會從中擷取包含「John」和「規劃」這兩個字詞的任何電子郵件,不論其內容為何,例如使用「John 規劃」搜尋。

若要輕鬆轉換,您可以使用每個 Microsoft 365 應用程式中可用的搜尋篩選,提供完善的方法來精簡搜尋結果。 例如,如果您想要查看來自特定人員的電子郵件,請使用 [寄件者] 按鈕篩選,或直接輸入「寄件者:」,將搜尋範圍縮小到該人員。 同樣地,若要尋找含有附件的電子郵件,使用者也可以使用附件篩選 (或輸入『hasattachment:yes』) 只顯示含有附加檔的電子郵件。

  1. 選取頂端的 [搜尋] 列,然後輸入一或多個關鍵詞。

  2. [搜尋篩選] 按鈕會隨即顯示,以協助您縮小搜尋範圍。

您可以使用的搜尋篩選範例:

在 Outlook 中搜尋篩選:

Outlook 搜尋會開啟新的功能區,其中包含搜尋篩選按鈕。

在 SharePoint 中搜尋篩選:

當您在 SharePoint 中搜尋時,系統會顯示篩選以協助縮小搜尋範圍。

如需搜尋篩選的詳細資訊, 請查看一些常見問題

頁面頂端

搜尋電子郵件

Outlook 網頁版、Outlook 計算機版和 Outlook Mobile 支援這些自然語言搜尋查詢:

案例

支援的範例查詢

尋找來自某人的郵件

從 John

尋找某人在 [收件者] 或 [副本] 列表中的電子郵件

To John

頁面頂端 

搜尋行事曆項目

Outlook 網頁版、適用於桌面電腦的 Teams 和行動裝置版 Teams 支援這些自然語言搜尋查詢:

案例

支援的範例查詢

依類型尋找行事曆活動

出貨空間會議

設計檢閱 

Office 小時 

依標題尋找行事曆活動

第 2 季預算規劃會議

AI 平台設計檢閱

依出席者名稱尋找行事曆會議

1:1 與金

與志志的會議 

與瑜文和 John 進行討論

尋找特定日期範圍內的行事曆事件

上周的會議

本週五的個人約會

我的下一個會議

明天上午的會議

頁面頂端 

搜尋檔案

Outlook 網頁版、Outlook Mobile、適用於桌面電腦的 Teams 以及適用於行動裝置的 Teams 支援這些自然語言搜尋查詢:

案例

支援的範例查詢

尋找關鍵詞的相關檔案

客戶檢閱的相關檔案

尋找某人共用的檔案

由 Deepika 共用的檔案

依類型尋找檔案

簡報檔案 

預算 Excel 檔案 

頁面頂端 

搜尋縮寫

Outlook 網頁版、行動裝置版 Teams、Outlook Mobile、SharePoint、商務用 OneDrive、Bing 中的 Microsoft 搜尋,以及 Office 中的 Microsoft 搜尋,都支持這些自然語言的搜尋查詢:

案例

支援的範例查詢

尋找縮寫意義

展開 ROI

什麼是 MSFT

頁面頂端 

自 2024 年 7 月起不支援哪些專案

在 Outlook 中搜尋

Outlook 計算機版、Outlook Mobile 和 Outlook 網頁版 將不再支援下列自然語言型搜尋查詢:

搜尋 

案例

從 2024 年 7 月開始不支援範例查詢

電子郵件

尋找某人傳送給某人的電子郵件

從 John 到 Mary

尋找在特定日期範圍內傳送的電子郵件  

從 John 上一個週末

上個月從John

上周的電子郵件

尋找來自/傳送給具有附件之人員的電子郵件  

從 John 與 ppt

附件給John

尋找某人寄來有關關鍵詞的電子郵件 

John 所寄來有關規劃的電子郵件 

尋找含有附件的電子郵件

含有附件的電子郵件

尋找未讀取的電子郵件

未讀取的電子郵件

人員

尋找某人的相關信息

John 的手機

什麼是瑜文的辦公桌?

Yvonne 是以何處建立?

頁面頂端

在 Microsoft Teams 中搜尋

Teams 電腦版或行動裝置版將不再支援下列自然語言型搜尋查詢:

搜尋 

案例

從 2024 年 7 月開始不支援範例查詢

Teams 聊天/頻道訊息

尋找來自某人的聊天訊息

來自 John 的訊息

尋找給某人的聊天訊息

傳送給Mary的訊息

尋找來自某人關於關鍵詞的聊天訊息

John 提供的關於設計的訊息

尋找某人寄來有關關鍵詞的電子郵件 

John 所寄來有關規劃的電子郵件 

尋找特定日期範圍內的郵件

上周的郵件

尋找頻道上的訊息

來自規格檢閱之工程頻道的訊息

檔案

尋找關鍵詞的相關檔案

客戶檢閱的相關檔案

預算相關文件

尋找某人共用的檔案

由 Deepika 共用的檔案

依類型尋找檔案

出貨空間組

簡報檔案

預算電子表格

頁面頂端

在 SharePoint、商務用 OneDrive、Bing 中的 Microsoft Search、Office 中的 Microsoft Search 中搜尋

SharePoint、商務用 OneDrive、Bing 中的 Microsoft Search 或 Office 中的 Microsoft Search 將不再支援下列自然語言型搜尋查詢:

搜尋 

案例

從 2024 年 7 月開始不支援範例查詢

檔案

尋找關鍵詞的相關檔案

客戶檢閱的相關檔案

預算相關文件

尋找某人共用的檔案 

由 Deepika 共用的檔案

依類型尋找檔案

[出貨空間] 投影片組、簡報檔案、預算電子錶格

人員

尋找某人的相關信息

Yvonne 是以何處建立?

Yvonne 的手機

什麼是 Yvonne 的辦公桌?

頁面頂端

常見問題集

這些變更會如何影響我在 Microsoft 365 中的搜尋方式?  

您必須使用關鍵詞型搜尋,要求特定字詞才能找到資訊。 例如,不再支援像是「John 寄來關於規劃的電子郵件」這類的 NL 查詢。 同一個查詢現在會擷取包含「John」和「規劃」這兩個字的任何電子郵件。 

是否有任何工具可協助我從 NL 型搜尋轉換到關鍵詞型搜尋?  

在每個 Microsoft 365 應用程式中使用搜尋篩選來縮小搜尋結果的範圍。 例如,在 Outlook 中,[寄件者] 按鈕篩選會在搜尋列中填入「寄件者: (,也可以手動輸入) ,後面接著人員的名稱。 輸入「寄件者:John Google」會縮小搜尋範圍,只顯示從該特定人員收到的電子郵件, (在範例中顯示「John Ellen」) 。

如需詳細資訊,請查看 關鍵詞搜尋

搜尋結果看起來會像什麼? 

其餘支援的自然語言型搜尋案例,例如行事曆/事件、縮寫和特定檔案,都會在搜尋結果頂端顯示為答卡,請參閱下方的檔案卡片以取得查詢的「行銷指導方針」:

Outlook 中的搜尋結果會顯示在卡片重疊中。

頁面頂端

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