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本文說明如何執行一些較常用的格式設定工作,例如變更字型、內嵌鏈接、顯示或隱藏段落標記,以及將文字和影像貼到電子郵件訊息中。

變更字型

默認字型是 Calibri (Body) 11,但您可以變更此設定。

  1. 反白您要變更字型的文字。

  2. 從下拉式清單中選取字型和字型大小。

    Mac 版 Outlook 中的字型和字型大小選擇器

  3. 選取 [字型色彩] 按鈕並選擇色彩,為文字套用其他色彩。

    Mac 版 Outlook 中的字型色彩選擇器

如需變更字型大小的相關信息,請參閱變更 Mac 版 Outlook 中的字型大小

內嵌連結

超連結文字會加上底線並以藍色字型顯示,但您可以編輯字型、大小、色彩和樣式。

  1. 醒目提示您要轉換成連結的單字或單字。

  2. 按兩下 [連結]

  3. 輸入您要使用的 URL,然後按兩下 [ 確定]。 您先前選取的文字會變成超連結,收件者會選取該超連結以直接移至網頁。

    Mac 版 Outlook 中的超連結對話方塊

  4. 若要編輯 URL,請以滑鼠右鍵按兩下或 Ctrl+按兩下超連結文字,然後選取 [編輯 超連結 ] > [超連結]

    顯示 [超連結] 功能表上的 [編輯超連結] 選項

  5. 若要編輯超連結的格式,請選取超連結文字,然後按兩下其中任一按鈕來套用格式設定。

    顯示文字格式設定選項

在郵件中貼上文字和影像

  1. 選取並複製您要新增至郵件的內容。

    顯示您選取要複製之網頁部分的螢幕擷取畫面。

  2. 移至您的電子郵件訊息,然後選取 [編輯] > [貼上]。

  3. 您會再貼上的文字下方看到貼上控制像圖示。 按兩下以顯示貼上選項

    • [保留來源格式設定 ] 會保留所有原始格式設定和影像。

    • 符合目的格式設定會 變更字型,以符合您在郵件中使用的字型。 影像不會變更。

      提示: 如果您將文字貼到郵件時字型變大,可使用這個貼上選項解決這個問題。

    • 只保留文字:移除所有格式設定和影像,僅保留文字。

  4. 選取所需選項。

新增清單

您可以使用功能區上的清單按鈕選取項目符號或編號格式。 您也可以使用縮排按鈕來升階或降級清單的區段,以建立巢狀清單。

  1. 將游標置於您要新增項目符號清單的位置。

  2. 在 [訊息] 索引標籤上,按一下 [項目符號] 或 [編號]。

  3. 選擇項目符號或編號樣式,然後開始輸入。 以下是可用的項目符號樣式範例。

  4. 在您想新增項目符號時按下 Enter 鍵,或是按兩下 Enter 鍵來完成項目符號清單。

提示: 當您使用星號和空格 (* ) 或數字 1 和英文句號 (1.) 做為段落開頭時,Outlook 就會顯示 [自動校正選項] 按鈕並開始建立項目符號或編號清單。 如果您不想要項目符號或編號清單,請按兩下 [自動更正選項] 按鈕,然後按兩下 [停止自動建立項目符號 清單] 或 [停止自動建立編號 清單]。 顯示自動編號選項的 [自動校正] 按鈕

建立自定義項目符號

您可以從影像建立自訂項目符號。

  1. 建立項目符號清單。

  2. 以滑鼠右鍵按兩下項目符號,然後選取 [項目 符號和編號 > 自定義]

  3. 選擇要當做項目符號使用的影像。

插入表格

您可以指定欄數和欄數來插入表格。 您也可以插入具有自定義寬度行為的大型表格或表格。

以下是插入表格最基本的方式:

  1. 將游標置於您要放置表格的位置。

  2. 在 [ 郵件] 索引 標籤上,按兩下 [ 表格 ,然後選取表格的列數和欄數。

  3. 按兩下,表格就會出現在郵件中。

若要讓較大的表格或進一步控制數據行,請改用 [插入表格 ] 命令:

  1. 在 [ 郵件] 索引 標籤上,按兩下 [ 表格],然後按下 [ 插入表格]

    顯示建立自訂表格的設定
  2. [表格大小] 底下選取欄數和列數。

  3. [自動調整行為] 中,有三個選項可以設定欄寬:

    • 初始欄寬:您可以讓 Outlook 使用 [自動] 自動設定欄寬,或者您可以為所有欄設定特定寬度。

    • 自動調整成內容大小:這會建立非常窄的欄,欄將隨著您新增內容而擴大。

    • 自動調整成視窗大小:這會自動變更整個表格的寬度,以符合文件的大小。

  4. 如果您想要每一個建立的表格看起來外觀都一樣,請核取 [設定成新表格的預設值]

  5. 按一下 [確定]。

在表格上按一下時,[資料表設計][版面配置] 索引標籤隨即出現。 在 [資料表設計] 索引標籤上,選擇不同的色彩、表格樣式,從表格中新增或移除框線。 在 [ 面配置] 索引標籤上,您可以 新增或刪除列或欄合併儲存格或 調整表格大小

從某個位置複製格式設定並套用至另一個位置

您可以將色彩、字型樣式和大小,以及框線樣式等相同的格式設定快速套用到多個文字或圖形,從一個位置套用到另一個位置。

  1. 選取具有欲複製之格式的文字或圖形。

  2. 在 [ 郵件] 索引標籤 上,按兩下 [ 複製格式 [複製格式] 圖示

    提示: 若要變更檔中多個選取範圍的格式,您必須按兩下 [複製格式] 圖示

  3. 使用筆刷以拖刷方式選取要套用格式設定的文字或圖形選取範圍。

    以滑鼠拖曳並選取文字以套用複製的格式設定

顯示或隱藏段落標記

撰寫電子郵件訊息時,您可能會在文字中看到一些符號。 這些實際上是格式化標記,例如 outlook) (空格) 或箭號的點 (。 格式化標記可協助文字版面配置。 它們不會顯示在列印的郵件上。

附註: 本節的螢幕快照是以 Outlook 2016方式拍攝。 您的檢視可能會稍有不同,除非另有說明,否則功能是相同的。

這些是電子郵件訊息中可用的設定格式字元。

附註: 當您開啟或關閉格式化標記時,對於您撰寫、回復或轉寄的所有後續郵件,您的選擇仍會維持有效。

若要快速顯示或隱藏段落標記,請在 [ 息] 索引標籤上,按兩下 [ 段落標記圖示] 。

另請參閱

在 Mac 版 Office 中插入圖片 (機器翻譯)

調整電子郵件訊息中的圖片大小

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