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在 Outlook 中執行基本搜尋 

您可以使用工具列上的搜尋方塊,在目前資料夾或檢視中搜尋。 

  1. 移至您要搜尋的資料夾或檢視 (例如 [郵件]、[行事曆] 或 [人員])。 

  2. 在 Outlook 視窗右上角的搜尋方塊中,輸入您的搜尋字詞或文字 搜尋方塊

    Outlook 隨即在 [搜尋] 索引標籤上顯示搜尋結果。

    附註: 若要對 所有 Outlook 檔案執行完整搜尋 (無論資料夾或檢視) ,請選擇 [ 所有專案]。 此選項可在所有檢視中使用。 請注意,每次切換檢視時,您必須重新輸入搜尋字詞。 顯示 [搜尋] 索引標籤上的 [所有專案] 按鈕

    如果您是 Office 測試人員且使用 組建編號 16.18.181008 及更新版本,您的搜尋體驗已經增強並改善。 當您選取搜尋方塊時,您會看到根據最近搜尋歷程記錄的快速建議。 挑選任何建議以取得快速結果。

    背景為郵件清單,前景為 [搜尋] 方塊

  3. 選擇您要執行搜尋函數的位置。 可用的選項將視您要搜尋的資料夾或檢視而定。

    • 在信件中: 您可以在 [目前資料夾]、[子資料夾]、[所有郵件] 或 [所有專案] 中搜尋。

      顯示郵件搜尋選項

    • 目前的信箱: 您可以在目前選取的信箱中搜尋。

    • 在行事曆中: 您可以在 [目前資料夾]、[所有事件] 或 [所有專案] 中搜尋。

      顯示行事曆搜尋選項

    • 在 [連絡人] 中: 您可以在 [目前資料夾]、[所有連絡人] 或 [所有專案] 中搜尋。

      顯示 [連絡人] 搜尋選項

    • 在 [工作] 中: 您可以在 [目前資料夾]、[所有工作] 或 [所有專案] 中搜尋。

      顯示 [工作] 搜尋選項

    • 在 [記事] 中: 您可以在 [目前資料夾]、[所有筆記] 或 [所有專案] 中搜尋。

      顯示 [備忘稿] 搜尋選項

  4. 當您完成查看搜尋結果時,請在 [ 搜尋] 索 引卷標上,按兩下 [ 關閉搜尋]

    [關閉搜尋] 按鈕

    附註: 

    • 如果您沒有按一下 [關閉搜尋],則 [搜尋] 索引標籤仍處於使用中狀態。 即使您按一下其他索引標籤 (例如 [常用] 索引標籤),項目清單 仍會繼續顯示搜尋結果。

    • Outlook 搜尋包含附件的檔案名稱,但不包含附件內的文字。

    • 若要將搜尋儲存為智慧資料夾,請按一下 [搜尋] 索引標籤上的 [儲存搜尋],然後在 [智慧資料夾] 底下輸入其名稱。

      儲存搜尋

在項目中搜尋

  1. 開啟項目。

  2. [編輯] 功能表中,指向 [尋找],然後按一下 [尋找]

  3. [尋找] 方塊中,輸入搜尋字詞或文字。

    Outlook 會在項目中醒目提示搜尋片語的第一個執行個體。

    顯示 [尋找] 對話框中的搜尋結果,以及 Outlook 專案中醒目提示搜尋字詞的第一個實例

    若要尋找搜尋片語的下一個或上一個實例,請使用 [下一頁] 與 [上一頁] 箭號向前或向後箭號。

    附註: 在專案內搜尋的鍵盤快捷方式 macOS 上的 [命令] 按鈕。+ F。

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