在 Mac 版 Excel 使用公式套用條件式格式設定

設定格式化的條件可快速突顯試算表中的重要資訊。不過，有時內建的格式化規則顯得不敷使用。將您自己的公式新增到設定格式化的條件規則，可大幅強化這項功能，協助您執行內建規則所無法處理的作業。

舉例來說，假設您在追蹤牙科病患的生日，看看哪些人的生日即將到來，並將他們標示為已收到您所發出的生日快樂祝賀。

在此工作表中，建議您使用設定格式化的條件，以及兩個包含專屬公式的規則來查看想要的資訊。在欄 A 中，第一個規則會格式化未來的生日，而欄 C 中的規則會在您輸入 "Y" 時格式化儲存格，表示已寄出生日祝賀。

含有生日、名稱及已傳送欄的 [設定格式化的條件] 範例

建立第一個規則：

選取儲存格 A2 到 A7。請從 A2 拖曳到 A7 以執行此動作。
在 [常用] 索引標籤上，按一下 [設定格式化的條件] > [新增規則]。
在 [樣式] 方塊中，按一下 [傳統]。
在 [傳統] 方塊底下，按一下以選取 [只格式化排在最前面或最後面的值]，並將其變更為 [使用公式來決定要格式化哪些儲存格]。
在下一個方塊中，輸入公式：=A2>TODAY()

此公式會使用 TODAY 函數來檢查欄 A 中的日期是否大於今天 (也就是檢查日期是否為未來的日期)。若是如此，則會格式化這些儲存格。
在 [格式] 方塊中，按一下 [自訂格式]。
在 [儲存格格式] 方塊中，按一下 [字型] 索引標籤。
在 [色彩] 方塊中，選取 [紅色]。在 [字型樣式] 方塊中，選取 [粗體]。
按一下 [確定] 直到對話方塊關閉為止。

該格式已套用到欄 A。

建立第二個規則：

選取儲存格 C2 到 C7。
在 [常用] 索引標籤上，按一下 [設定格式化的條件] > [新增規則]。
在 [樣式] 方塊中，按一下 [傳統]。
在 [傳統] 方塊底下，按一下以選取 [只格式化排在最前面或最後面的值]，並將其變更為 [使用公式來決定要格式化哪些儲存格]。
在下一個方塊中，輸入公式：=C2="Y"

此公式會測試欄 C 的儲存格是否含有 "Y" (以引號括住的 Y 會告知 Excel 該內容為文字)。若是如此，則會格式化這些儲存格。
在 [格式] 方塊中，按一下 [自訂格式]。
按一下頂端的 [字型] 索引標籤。
在 [色彩] 方塊中選取白色。在 [字型樣式] 方塊中，選取 [粗體]。
按一下頂端的 [填滿] 索引標籤，然後將 [背景色彩] 選取為 [綠色]。
按一下 [確定] 直到對話方塊關閉為止。

該格式已套用到欄 C。

試試看

在上述範例中，我們運用相當簡單的公式來設定格式化的條件。現在，請使用您熟悉的其他公式，親自動手試試看。

如果您想要進階使用，以下是另一個範例供您參考。在您的活頁簿中輸入下列運算列表。在儲存格 A1 開始操作。接著選取儲存格 D2:D11，並且建立使用下列公式的新設定格式化的條件規則。

=COUNTIF($D$2:$D$11,D2)>1

當您建立規則時，請確定將規則套用到儲存格 D2:D11。設定色彩格式以套用到符合準則的儲存格 (也就是說，欄 D 中有一個以上的城市例項：台北市和屏東市)。