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若要快速存取另一個檔案或網頁上的相關資訊,您可以在工作表儲存格中插入 超連結。 您也可以在特定的圖表項目中插入連結。

附註: 本文中大多數的螢幕擷取畫面來自 Excel 2016。 如果您使用不同版本,看到的畫面可能會稍有不同;除非另有說明,否則功能均相同。

  1. 在工作表上,按一下要建立連結的儲存格。

    您也可以選取要用來代表連結的物件,例如圖片或圖表中的項目。

    • 移至插入 > 連結 > 插入連結 [超連結] 按鈕

    您也可以以滑鼠右鍵按單元格或圖形,然後選取快捷方式選單上的 [連結 ],或者按 Ctrl+K。

  2. 按一下 [連結至] 底下的 [建立新文件]

  3. [新文件名稱] 方塊中,輸入新檔案的名稱。

    提示: 若要指定 [完整路徑] 底下所顯示位置以外的其他位置,可以在 [新文件名稱] 方塊中的名稱前面輸入新位置。或可按一下 [變更] 選取所要的位置,然後按一下 [確定]。

  4. 按一下 [何時要編輯] 底下的 [以後編輯新文件][現在編輯新文件],指定何時要開啟新檔案以進行編輯。

  5. 在 [顯示的文字] 方塊中,輸入要用來代表連結的文字。

  6. 若要在將指標停留在連結上時顯示有用的資訊,請按一下 [工具提示],在 [工具提示文字] 方塊中輸入所要的文字,然後按一下 [確定]。

  1. 在工作表上,按一下要建立連結的儲存格。

    您也可以選取要用來代表連結的物件,例如圖片或圖表中的項目。

    • 移至插入 > 連結 > 插入連結 [超連結] 按鈕

    您也可以用滑鼠右鍵按單元格或對象,然後選取快捷方式功能表上的 [連結 ],或者按 Ctrl+K。

  2. [鏈接至] 底下,選取 [現有的檔案或網頁]

  3. 執行下列其中一個動作:

    • 若要選取檔案,請選取 [目前資料夾],然後選取您要連結的檔案。

      您可以選取 [查詢] 清單中的其他資料夾,來變更目前的資料夾。

    • 若要選取網頁,請選取 [瀏覽的頁面 ],然後選取您要連結的網頁。

    • 若要選取最近使用的檔案,請選取 [最近使用的檔案],然後選取您要鏈接的檔案。

    • 若要輸入欲連結之已知檔案或網頁的名稱及位置,請在 [網址] 方塊中輸入該資訊。

    • 若要尋找網頁,請選取 [瀏覽網頁 [瀏覽 Web] 按鈕],開啟您要連結的網頁,然後切換回 Excel 而不關閉瀏覽器。

  4. 如果您想要建立檔案或網頁中特定位置的連結,請選取 [書籤],然後按兩下您要的 書籤 。

    附註: 您要連結的檔案或網頁必須具有書籤才行。

  5. 在 [顯示的文字] 方塊中,輸入要用來代表連結的文字。

  6. 若要在將指標放在連結上時顯示實用資訊,請選取 [工具提示],在 [ 工具提示] 文本 框中輸入您要的文字,然後選取 [確定]

若要在目前的活頁簿或其他活頁簿中連結到一個位置,您可以定義目的地儲存格之名稱,或是使用儲存格參照。

  1. 若要使用名稱,您必須在目的地活頁簿中命名目標儲存格。

    如何命名儲存格或儲存格範圍

    1. 請選取您要命名的儲存格、儲存格範圍或不相鄰選取範圍。

    2. 按一下資料編輯列最左邊的 [名稱] 方塊。 按鈕影像

      [名稱] 方塊

      按鈕影像 名稱方塊

    3. 在 [名稱] 方塊中,輸入儲存格的名稱,然後按 Enter。

      附註: 名稱不可以包含空格,而且必須以字母做為名稱的開頭。

  2. 在來源活頁簿的工作表上,按一下要建立連結的儲存格。

    您也可以選取要用來代表連結的物件,例如圖片或圖表中的項目。

    • 移至插入 > 連結 > 插入連結 [超連結] 按鈕

    您也可以用滑鼠右鍵按單元格或對象,然後選取快捷方式功能表上的 [連結 ],或者按 Ctrl+K。

  3. 在 [連結至] 底下,執行下列其中一項操作:

    • 若要連結至目前活頁簿中的某個位置,請選取 [這份檔中的位置]

    • 若要連結至另一個活頁簿中的位置,請選取 [現有的檔案或網頁],找出並選取您要連結的活頁簿,然後選取 [書籤]

  4. 執行下列其中一個動作:

    • 在 [ 或選取此檔中的某個位置 ] 方塊的 [ 單元格參照] 底下,按兩下要連結的工作表,在 [單元格參照] 方塊 的 [類型] 中輸入儲存格參照 ,然後選取 [確定]

    • 在 [ 已定義之名稱] 底下的清單中,選取代表您要連結之單元格的名稱,然後選取 [確定]

  5. 在 [顯示的文字] 方塊中,輸入要用來代表連結的文字。

  6. 若要在將指標放在連結上時顯示實用資訊,請選取 [工具提示],在 [ 工具提示] 文本 框中輸入您要的文字,然後選取 [確定]

按一下電子郵件地址的連結時,會自動啟動電子郵件程式,並建立一封在 [收件者] 方塊中有正確地址的電子郵件,但前提是必須已安裝了電子郵件程式。

  1. 在工作表上,按一下要建立連結的儲存格。

    您也可以選取要用來代表連結的物件,例如圖片或圖表中的項目。

    • 移至插入 > 連結 > 插入連結 [超連結] 按鈕

    您也可以用滑鼠右鍵按單元格或對象,然後選取快捷方式功能表上的 [連結 ],或者按 Ctrl+K。

  2. 在 [ 鏈接至] 底下,選取 [電子郵件位址]

  3. 在 [電子郵件地址] 方塊中,輸入想要的電子郵件地址。

  4. 在 [主旨] 方塊中輸入電子郵件的主旨。

    附註: 某些網頁瀏覽器和電子郵件程式無法辨識主旨行。

  5. 在 [顯示的文字] 方塊中,輸入要用來代表連結的文字。

  6. 若要在將指標放在連結上時顯示實用資訊,請選取 [工具提示],在 [ 工具提示] 文本 框中輸入您要的文字,然後選取 [確定]

    您也可以直接在儲存格中輸入電子郵件地址,藉此在儲存格中建立電子郵件地址的連結。 例如,輸入像 someone@example.com 一類的電子郵件地址時,就會自動建立連結。

根據預設,超連結 目的地檔案的未指定路徑為相對於使用中活頁簿的位置。 要設定不同的預設路徑時,請按照此程序執行。 每次您建立該位置中檔案的連結時,您只需要在 [插入超連結] 對話方塊中指定檔案名稱,而非路徑。

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤。

  2. 按兩下 [資訊]。按兩下 [ 內容],然後選取 [ 進階屬性]

  3. 在 [摘要] 索引標籤的 [超連結基底] 文字方塊中,輸入您想要使用的路徑。 進階屬性

附註: 您可以在 [插入連結] 對話方塊中,使用連結的完整或絕對位址覆寫連結基底位址。

當您按一下連結時,連結會開啟另一個頁面或檔案。 其目的地經常是其他網頁,但也可能是圖片、電子郵件地址或程式。 連結本身可以是文字或圖片。

當網站使用者按一下連結時,目的地會顯示在 網頁瀏覽器,且為開啟或執行中,視目的地類型而不同。 例如,頁面連結會在網頁瀏覽器中顯示頁面,而 AVI 的連結會在媒體播放程式開啟該檔案。

連結使用方式

您可以使用連結執行下列操作:

  • 瀏覽至網路、內部網路或網際網路上的檔案或網頁

  • 瀏覽至您計劃將來要建立的檔案或網頁

  • 傳送電子郵件

  • 開始檔案傳輸,如下載或 FTP 程序

當您指向含有連結的文字或圖片時,指標會變成手的圖形 手形指標,表示文字或圖片是您可以按一下的物件。

URL 是什麼及其運作方式

當您建立連結時,其目的地會編碼為統一資源定位器 (URL),例如:

http://example.microsoft.com/news.htm

file://ComputerName/SharedFolder/FileName.htm

包含 通訊協定 的 URL,例如 HTTP、 FTP 或 FILE、網頁伺服器 或網路位置,以及路徑和檔案名稱。 下圖定義的是 URL 的組成份子:

URL 的四個組成元素

1. 使用的通訊協定 (http、ftp、file)

2. 網頁伺服器或網路位置

3. 路徑

4. 檔案名稱

絕對和相對連結

絕對 URL 包含完整位址,包括 通訊協定、網頁伺服器 以及路徑和檔案名稱。

相對 URL 有一或多個遺漏部分。 遺漏的資訊取自包含 URL 的頁面。 例如,如果缺少通訊協定和網頁伺服器,網頁瀏覽器會使用目前頁面的通訊協定和網域,例如 .com、.org 或 .edu。

通常網頁會使用只包含部分路徑和檔案名稱的相對 URL。 如果將檔案移到其他伺服器,只要網頁的相對位置保持不變,任何連結都可繼續運作。 例如,Products.htm 上的連結指向名為 Food 的資料夾中名為 apple.htm 的頁面;如果兩個頁面都移至不同伺服器上名為 Food 的資料夾,連結中的 URL 仍是正確的。

在 Excel 活頁簿中,連結目的地檔案的未指定路徑預設是相對於使用中活頁簿的位置。 您可以設定預設使用的不同基底位址,如此一來,每次您建立該位置中檔案的連結時,您只需要在 [插入超連結] 對話方塊中指定檔案名稱,而非路徑。

  1. 在工作表上,選取要建立連結的儲存格。

  2. 在 [插入] 索引標籤中,選取 [超連結]。

    您也可以以滑鼠右鍵按一下儲存格,然後選取捷徑功能表上的 [超連結...],或按 Ctrl+K</c1>。

  3. 在 [顯示文字:] 下,輸入要用於代表連結的文字。

  4. 在 [URL:] 下,輸入您想要連結之網頁的完整統一資源定位器 (URL)。

  5. 選取 [確定]。

若要在目前的活頁簿連結到一個位置,您可以定義目標儲存格的名稱,或是使用儲存格參照。

  1. 若要使用名稱,您必須在活頁簿中命名目標儲存格。

    如何定義儲存格或儲存格範圍的名稱  

    附註: 在 Excel 網頁中,您無法建立具名範圍。 您只可以從命名範圍控制項選取現有的命名範圍。 或者,您可以在 Excel 桌面應用程式中開啟檔案、在那裡建立命名範圍,然後從 Excel 網頁版存取此選項。

    1. 選取您要命名的儲存格或儲存格範圍。

    2. 在 資料編輯列 按鈕影像 左側的 [名稱] 方塊中,輸入儲存格的名稱,然後按 Enter。

      附註: 名稱不可以包含空格,而且必須以字母做為名稱的開頭。

  2. 在工作表上,選取要建立連結的儲存格。

  3. 在 [插入] 索引標籤中,選取 [超連結]。

    您也可以以滑鼠右鍵按一下儲存格,然後選取捷徑功能表上的 [超連結...],或按 Ctrl+K</c1>。

  4. 在 [顯示文字:] 下,輸入要用於代表連結的文字。

  5. 在 [這份文件中的位置:] 下,輸入定義的名稱或儲存格參照。

  6. 選取 [確定]。

按一下電子郵件地址的連結時,會自動啟動電子郵件程式,並建立一封在 [收件者] 方塊中有正確地址的電子郵件,但前提是必須已安裝了電子郵件程式。

  1. 在工作表上,選取要建立連結的儲存格。

  2. 在 [插入] 索引標籤中,選取 [超連結]。

    您也可以以滑鼠右鍵按一下儲存格,然後選取捷徑功能表上的 [超連結...],或按 Ctrl+K</c1>。

  3. 在 [顯示文字:] 下,輸入要用於代表連結的文字。

  4. 在 [電子郵件地址] 下,輸入想要的電子郵件地址。

  5. 選取 [確定]。

您也可以直接在儲存格中輸入電子郵件地址,藉此在儲存格中建立電子郵件地址的連結。 例如,輸入像 someone@example.com 一類的電子郵件地址時,就會自動建立連結。

您可以使用 HYPERLINK 函數建立 URL 的連結。

附註:  Link_location 可以是用引號括起來的文字字串,或是對包含文字字串形式連結之儲存格的參照。

若要選取 超連結 但不啟用其 目的地 的連結,請執行下列任何一項操作:

  • 當指標是箭號時,按一下儲存格以選取該儲存格。

  • 使用方向鍵選取含有連結的儲存格。

您可以藉由變更連結的目的地、外觀或用來代表連結的文字,以在活頁簿中變更現有連結。

  1. 選取含有所要變更之連結的儲存格。

    提示: 若要選取 超連結 但不啟用其 目的地 的連結,請使用方向鍵來選取包含連結的儲存格。

  2. 在 [插入] 索引標籤中,選取 [超連結]。

    您也可以以滑鼠右鍵按一下儲存格或圖形,然後選取捷徑功能表上的 [超連結...],或按 Ctrl+K。

  3. 在 [編輯超連結] 對話方塊中,進行您想要的變更。

    附註: 如果連結是使用 HYPERLINK 工作表函數建立,則必須編輯公式才能變更目的地。 選取包含連結的儲存格,然後選取 資料編輯列 編輯公式。

  1. 以滑鼠右鍵按一下要複製或移動的超連結,然後選取捷徑功能表上的 [複製] 或 [剪下]。

  2. 以滑鼠右鍵按一下要複製或移動連結的儲存格,然後選取捷徑功能表上的 [貼上]。

若要刪除連結,執行下列其中一項操作:

  • 若要刪除連結,請選取儲存格,然後按 [刪除]。

  • 若要關閉連結 (刪除連結,但保留代表該連結的文字),請以滑鼠右鍵按一下儲存格,然後選取 [移除超連結]。

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