您是否曾經與工作表中的其他人共同作業、查看大型資料集，但表格突然縮小而無法完成工作？ 這非常具有干擾性，不是嗎？
工作表檢視是一種創新的方式，可讓您在 Excel 工作表中建立自訂的檢視，而不受其他人打擾。 例如，您可以設定篩選，只顯示對您而言重要的記錄，而不受檔中其他人排序和篩選的影響。 您甚至可以在相同的工作表上設定多個工作表檢視。 無論您在哪個檢視中，您所做的任何儲存格層級編輯都會自動與活頁簿一起儲存。
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選取您要使用工作表檢視的工作表，然後按一下 [檢 視 > 工作 表檢視 ] > [新增]。
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套用您要的排序/篩選。 Excel 會自動命名您的新檢視[臨時檢視]，表示工作表檢視尚未儲存。
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若要儲存，請按一下 [工作表檢視] 功能表中的 [臨時檢視]，輸入新的工作表檢視名稱，然後按Enter。
請記住下列事項：
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建立工作表檢視之後，它就可以在所有 Excel 平臺上使用：桌上出版和 Mac 版 Excel、Excel 網頁版 版，以及行動裝置上的 Excel。
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如果其他人正在處理檔案，您可以排序或篩選，Excel 會詢問您是否只為您或所有人套用排序或篩選。 這是工作表檢視的另一個進入點。
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當您準備好顯示特定檢視時，您可以從 [工作表檢視] 功能表中選取該檢視。
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[工作表檢視] 功能表只會顯示使用中工作表的檢視。
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套用工作表檢視時，工作表索引標籤名稱旁邊會出現眼球符號。 將游標停留在眼睛上會顯示使用中的工作表檢視名稱。
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當您第一次建立新的工作表檢視時，Excel 會保留您的初始檢視，並在工作表檢視切換器中將其顯示為 預設值。 選取預設選項會將檢視重設為檔的主要檢視。
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若要關閉工作表檢視並返回預設檢視，請選取 [檢視 > 工作表檢視 > 結束]。
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若要在檢視 之間切換，請選取 [檢視 > 工作表檢視]， 然後從 [ 工作表檢視 ] 功能表選取您的檢視。
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如果您決定不再需要特定的工作表檢視，請選取 [檢視 > 選項]， 選取有問題的檢視，然後按 Delete。
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選 取 [檢視>選項]。
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在 [ 工作表檢視選項] 對話方塊中，選取 [重新命名或複製現有檢視]。
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若要啟用檢視，請按兩下清單中的工作表名稱。
當檔中的每個人都使用工作表檢視時，這項功能會更有用，如此一來，共同撰寫時，彼此的排序和篩選就不會影響任何人。 如果您不在 [工作表檢視] 中，則會受到排序和篩選的其他人影響。 為了減少這種影響，我們有時會將您加入宣告工作表檢視，讓您不受其他人排序和篩選的影響。
使用工作表檢視時，您可以像平常一樣隱藏或顯示欄和列。 這可讓您只查看您關心的欄和列，而不會變更其他人的檢視。
此外，當您隱藏或在檔中顯示欄和列時，我們不會選擇您加入工作表檢視。 您必須進入工作表檢視，並像往常一樣在該處執行這些動作。 如果您在預設檢視中隱藏或顯示欄或列，它會保留在桌上出版和 Mac 版 Excel 的所有工作表檢視，以及Excel 網頁版。 若是行動裝置上的 Excel，則選擇改為加入 [工作表檢視]。
為什麼 [工作表檢視] 選項會呈現灰色？ 您只能在儲存在 SharePoint 或 OneDrive 位置的檔中使用工作表檢視。 Microsoft 365 Excel 和 Excel 2021 支援工作表檢視。 如果您儲存內含工作表檢視之檔案的本機複本，工作表檢視將無法使用。
工作表檢視是否為私人，僅限我使用？ 否，共用活頁簿的其他人員可以查看您建立的檢視，如果他們移至 [檢 視 ] 索引標籤，然後查看 [工作表檢視] 群組中的 [ 工作表檢視] 功能表。
我可以設定不同的工作表檢視嗎？ 您最多可以建立 256 個工作表檢視，但可能不想過於複雜。
