在 Excel 中列印註解和附註

1. 選取包含您要列印之批註的工作表，然後執行下列其中一項操作：

   • 若要顯示個別批註，請以滑鼠右鍵按下單元格，然後選取 [顯示/隱藏批註]。

   • 若要顯示工作表中的所有批註，請移至 [校 閱 ] 索引標籤 > 顯示所有批註]。

   • 若要移動或調整任何重疊批注的大小，請按下批注方塊的框線，以便顯示其縮放控點。

     

     您可以拖曳批注方塊的任何縮放控點來調整其大小，或選取其框線的任一部分來移動批注方塊，然後將它拖曳到您要的位置。

2. 在 [ 版面 配置] 索引標籤的 [ 版面設定 ] 群組中，按下右側的飛出視窗以啟動 [ 版面設定] 對話方塊。

   

3. 選取 [ 工作表] 索引 標籤。

4. 在 [ 批注] 方塊中，選擇 [ 工作表的結尾 ] 或 [工作表上顯示的樣式]。

   

5. 按兩下 [列印]，或 [ 列印預覽 ] 以查看批注的預覽。

1. 選取包含您要列印之對話串批註和附注的工作表。

2. 在 [ 版面 配置] 索引標籤的 [ 版面設定 ] 群組中，按下右側的飛出視窗以啟動 [ 版面設定] 對話方塊。

   

3. 選取 [ 工作表] 索引 標籤。

4. 在 [ 批注] 方 塊中，按兩下 [ 工作表的結尾]。

   附註: 在 Microsoft 365 Excel中，您無法列印對話串批注，因為對話串批註會顯示在工作表上，但您可以列印筆記。 請參閱在 Microsoft 365 Excel中列印備忘稿的下一節。

5. 按兩下 [列印] 或 [ 列印預覽 ]，查看批註和備忘稿的預覽。

您可以依照筆記在工作表上的顯示方式列印筆記。

1. 選取包含您要列印之筆記的工作表，然後執行下列其中一項操作：

   • 若要顯示個別筆記，請以滑鼠右鍵按下單元格，然後按下 [顯示/隱藏筆記]。

   • 若要顯示所有筆記，請移至 [ 檢閱 ] 索引卷標 > [ 記事 ] > [顯示所有筆記]。

   • 若要移動或調整任何重疊筆記的大小，請按下記事方塊的框線，以便顯示其縮放控點。

     

     您可以拖曳筆記的任何縮放控點來調整其大小，或選取其框線的任一部分來移動它，然後將它拖曳到您要的位置。

2. 在 [ 版面 配置] 索引標籤的 [ 版面設定 ] 群組中，按下右側的飛出視窗以開啟 [ 版面設定 ] 對話方塊。

   

3. 選取 [ 工作表] 索引 標籤。

4. 在 [ 批注] 方 塊中，按兩下 工作表上顯示的 [顯示 (舊版) 。

   附註: 在 Microsoft 365 Excel中，您無法只列印工作表結尾的筆記。 不過，您可以列印工作表結尾的對話串批註和附注。 請參閱在 Microsoft 365 Excel中列印對話串批註和附注的上一節。

5. 按兩下 [列印] 或 [ 列印預覽 ] 以查看備忘稿的預覽。