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重要 Access Services 2010 和 Access Services 2013 將從下次發行的 SharePoint 中移除。 建議您不要建立新的 Web 應用程式，並將現有的應用程式移轉至替代的平台，例如 Microsoft Power Apps。 您可以與 Dataverse 共用 Access 資料，這是一個雲端資料庫，您可以在其中組建 Power Platform 應用程式、自動化工作流程、虛擬代理程式以及其他適用於網路、手機或平板電腦的程式。 如需詳細資訊，請參閱 開始使用：將 Access 資料移轉到 Dataverse。 |
您可以在 Access Web 應用程式中使用下拉式方塊控制項，讓使用者可以從下拉式清單中選擇值。 使用下拉式清單取代空白文字方塊，讓資料的輸入更為快速準確。
在此處所示的範例中，按一下 [次要連絡人] 下拉式方塊控制項便會顯示名稱的下拉式清單。
附註: 本文內容不適用於 Access 桌面資料庫。 如需在桌面資料庫的表單上建立控制項的詳細資訊，請參閱建立 Access 表單。
附註: Access Web 應用程式中的下拉式方塊只能在下拉式清單中顯示 500 個項目。
新增下拉式方塊至檢視
若要新增下拉式方塊控制項，您可在 Access 中編輯檢視，並從 [控制項] 庫中新增下拉式方塊控制項。
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啟動 Access，然後開啟 Web App。
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在左窗格中按一下 [資料表選取器] 中的表格標題名稱，然後按一下 [檢視選擇器] 中的檢視。
在此處所示的範例中，[工作] 是資料表，而 [清單] 是您要新增下拉式方塊的檢視。
![應用程式設計中的 [工作] 資料表和 [清單] 檢視](https://support.content.office.net/zh-tw/media/790d4025-c4a8-483e-a097-f919bb8f6044.png)
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按一下畫面中間的 [編輯]，在設計模式中開啟檢視。
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在 [檢視] 底下，按一下 [設計] > [下拉式方塊]。
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將新的下拉式方塊移到您要的位置。
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或者，按一下控制項庫中的標籤按鈕來新增標籤控制項，然後將標籤移到下拉式方塊旁。 輸入有助於說明下拉式方塊控制項使用方式的標題。
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在設計格線上按一下您先前新增的下拉式方塊控制項，然後按一下下拉式方塊控制項旁的 [資料] 圖示以顯示其屬性選項。 這是您將下拉式方塊與其資料來源連結的地方。
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若要將下拉式方塊「繫結」至欄位 (表示選取的值將儲存在該欄位中)，按一下 [控制項來源]，並選取您要儲存值的欄位。
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按一下 [資料列來源類型]，然後選取 [資料表/查詢]。 如果改為選擇 [資料列來源類型] 屬性方塊的 [值清單]，您必須在 [資料列來源] 屬性方塊中，輸入要在個別行中顯示的每個值。
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按一下 [資料列來源]，並選取包含要在下拉式清單中出現之值的資料表或查詢。 在這裡選取資料表或查詢後，Access 會顯示其他屬性選項。
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在 [繫結欄位] 方塊中，選取包含您要從清單中儲存之值的欄位。 繫結欄位是 Access 儲存在您先前定義之控制項來源欄位中的值。 在某些情況下，這將是 ID 值，視您設計資料表與查閱欄位的方式而定。 在其他情況下，它可能是特定欄位中的值。 在 [顯示欄位] 方塊中選取欄位，其包含您想要從相關的資料表或查詢中顯示的值。 它們是使用者在其瀏覽器中使用此控制項時會看到的值。
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按一下 [快速存取工具列] 上的 [儲存] 來儲存檢視變更。
為下拉式方塊設定其他選項
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在 [預設值] 方塊中，您可以輸入值，以在建立新記錄時做為預設值使用。 如果將 ID 值做為繫結欄位，您需要從相關資料表中使用適當的 ID 值。
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在 [快顯檢視] 方塊中，您可以在瀏覽器中按一下下拉式方塊中所顯示的值，選擇將在新視窗中「跳出」的檢視 (在 [資料工作表檢視] 中除外)。 當您將檢視名稱新增為快顯視窗時，顯示值的格式將與瀏覽器中的超連結類似，表示該值可點選。 例如，在清單檢視中按一下某人的姓名可能會顯示該人員的所有詳細資料，等於是在新視窗中載入該人員的清單檢視。 如果檢視中也包含相關項目的清單，則該清單也會出現在快顯視窗中。
您也可以使用自動完成方塊來取代下拉式方塊，讓使用者輸入一個或多個字元，並在他們輸入時顯示可能相符的項目清單。 他們輸入的字元越多，清單的顯示項目就越少。 如果某人已經知道他們所要找的值，或如果您需要從包含 500 個以上值的來源讀取，您可以考慮使用自動完成方塊來取代下拉式方塊。
若要進一步瞭解自動完成控制項，請參閱在 Access 應用程式中將自動完成控制項新增至檢視。
