在 Access 應用程式中尋找資料

在清單檢視中尋找資料

清單檢視會在您新增任何資料表至應用程式時自動建立。 若要開啟此檢視，請使用您的瀏覽器瀏覽到應用程式，再按一下 [檢視選擇器] 中的 [清單] (除非您有重新命名檢視標題)。 如需新增資料表至應用程式的詳細資訊，請參閱建立 Access 應用程式。 如需使用清單檢視的詳細資訊，請參閱在 Access 應用程式中使用清單檢視。

在顯示大量記錄的清單檢視中尋找特定記錄可能很困難，此時搜尋方塊功能讓這項工作更容易。 根據預設每個清單檢視都包含搜尋方塊，如下所示：

在此方塊中輸入幾個字元，按下 Enter，應用程式就會立即篩選清單，找出包含那些搜尋字元的項目。

在此範例中，輸入字元 “ad” 會找到 “Adina”、“Traders” 和 “Mahadevan”。 Access 會在多個欄位上進行搜尋。 以此為例，Access 在 [名字]、[公司] 和 [姓氏] 欄位中找到 3 個不同項目的搜尋值。

若要返回未篩選過的檢視，請在搜尋方塊中按一下 [x]。 當您在檢視清單檢視中的記錄時，請輸入斜線字元 / 做為鍵盤快速鍵，將焦點移到搜尋方塊。

根據預設，當您在搜尋方塊中輸入搜尋準則時，Access 會搜尋清單檢視中可見的所有欄位。 您可以利用以下方法在搜尋方塊中精簡搜尋來只搜尋一個欄位，而不是所有可見的欄位：輸入欄位名稱，後面依序加上一個冒號及您的搜尋準則。 例如，在前一個範例中，若您只想在 [Company] 欄位中搜尋字元 “ad”，請在搜尋方塊內輸入 Company:ad 並按下 Enter。 在此情況下，Access 只會搜尋 [Company] 欄位中的資料，並傳回其公司名稱符合搜尋的一筆記錄，即 Northwind Traders 記錄。

設計清單檢視時，Access 不會在設計格線上顯示搜尋方塊；您只會在網頁瀏覽器中於執行階段內看到搜尋方塊。 您無法移除或隱藏搜尋方塊；它是 [清單] 和 [摘要] 檢視中 [清單控制項] 的一部分。 搜尋方塊會維持與 [清單控制項] 相同的寬度，因此如果您減少或增加檢視中 [清單控制項] 的寬度，Access 會隨之減少或增加搜尋方塊的寬度以保持相符。

在 [摘要] 檢視中尋找資料

[摘要] 檢視會依值將項目分組，例如工作狀態：

摘要檢視和清單檢視一樣包含相同類型的搜尋方塊，但是其篩選功能只限於緊鄰其下方的清單，而無法擴及右側的詳細資訊。 儘管如此，如果您的摘要檢視中顯示許多群組，這仍是尋找所需群組的好方法。

在 [資料工作表] 檢視中尋找資料

如同清單檢視，資料工作表檢視會在您新增任何資料表至應用程式時自動建立，並可藉由在瀏覽器的 [檢視選擇器] 中按一下 [資料工作表] 來加以使用 (除非您有重新命名檢視標題)。 資料工作表檢視不像上述的檢視一樣包含搜尋方塊，但有提供像是在試算表程式或 Access 桌面資料庫的資料工作表表單中可找到的篩選功能。 如需有關 Access 應用程式中資料工作表檢視的詳細資訊，請參閱在 Access 應用程式中使用 Web 資料工作表檢視。

將游標暫留在欄標題，按一下下拉式箭號，然後按一下選項以排序或篩選清單。

從清單中選取更多選項，將更多值新增到資料行的篩選。 核取符號會顯示在您所選取的值旁邊。

若要移除資料行上的篩選，請按一下選項清單中的 [清除篩選]。