當您在群組會議中記錄筆記時,可能無法記下大家所說的一切內容。 您可以邀請會議中的其他人與您共同撰寫會議記錄,藉此解決此問題。 其他人開啟筆記本之後,任何有許可權的人都可以同時新增會議記錄。 OneNote 會自動同步處理,並會顯示每個人的筆記。
會議結束時,每個人實際上都在同一個頁面上。
附註: 如果不共用整個筆記本,就無法共用單一筆記本頁面。
邀請其他人共用筆記本
若要讓其他人使用電子郵件邀請查看您的共用筆記,並參與您的共用筆記,請執行下列動作:
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在 OneNote 網頁版 中開啟您要共用的筆記本。
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按兩下或點選 [檔案 > 共用] > [與 人員 共用]。
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在右側的 [收 件者 ] 方塊中,輸入您要與之共用目前筆記本之人員的一或多個電子郵件位址。
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選取共享選項:
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根據預設,收件者可以編輯筆記本。 若要變更共享許可權,請按下 [收件者可以編輯],然後按下右側顯示的向下箭號。 在清單中,選 取 [收件者只能檢視]。
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根據預設,收件者不需要Microsoft帳戶即可共用。 若要指定需要Microsoft帳戶,請按兩下 [收件者可以編輯],然後按兩下 [ 收件者不需要Microsoft帳戶] 旁的向下箭號。 在清單中,選取 [收件者需要使用Microsoft帳戶登入。
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按一下或點選 [共用]。
附註: 若要變更共享選項,請在左側選取您共用的人員名稱,然後在右側選取目前的共用方法,然後選取不同的共用方法。
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作者名稱現在會顯示在您已共用的筆記旁邊。 若要隱藏作者名稱,請在 [ 檢視] 索引標籤上,選取 [隱藏作者]。
建立共享連結以在電子郵件或網頁中複製和使用
您可以建立筆記本的特殊鏈接,然後將它複製並貼到電子郵件、文字簡訊或網頁中,而不邀請其他人共用筆記本。
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在 OneNote 網頁版 中開啟您要共用的筆記本。
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按兩下或點選 [檔案 > 共用] > [與 人員 共用]。
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在左側,按兩下或點選 [取得連結]。
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在右側的 [選擇選項] 底下,選取 [ 編輯 ] 或 [ 檢視] 以 指定筆記本的存取層級。
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按兩下或點選 [建立連結]。
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將連結貼到新電子郵件、文字簡訊或網頁中。
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按一下 [關閉]。
停止分享
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在 OneNote 網頁版中,開啟要與您要停止共用的人員共用的筆記本。
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按兩下或點選 [檔案 > 共用] > [與 人員 共用]。
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在左側 [ 共享物件] 底下,選取您要停止共享的人員名稱。 在右側,選取目前的共用方法,然後選取 [停止共用]。