在商務用 Skype 會議或交談中共同撰寫

入門的事前準備

• 使用商務用 Skype 2016 （或更新版本）桌面用戶端（我使用的是哪個版本的 Office？）Microsoft 365

• 商務用 OneDrive (什麼是商務用 OneDrive？)

• 您要編輯的 Word、Excel、OneNote、PowerPoint 或其他 Office 檔案 (這個檔案必須位於您的商務用 OneDrive 網站上)。

  附註: 共同撰寫功能依預設為開啟狀態，但您組織中的租用戶管理員可以將其關閉。 如果您沒有看到此處所述的功能，請連絡您的租用戶管理員。

在會議中共同撰寫

1. 一旦所有人都在 商務用 Skype 會議中，按一下 [展示內容] 按鈕 。

2. 按一下 [共同撰寫 Office 文件]。

   

3. 按一下 [確定]，確認您即將對會議所有人授予您文件存取權的訊息。

4. 選取您要編輯的檔案。 您必須從您的商務用 OneDrive 資料夾選擇檔案。 如果您是從本機電腦或一些其他檔案共用處選擇檔案，則會看到此訊息：

   

5. 隨後檔案便會在會議視窗中開啟，所有參與者都可以開始編輯。

   檔案連結會自動出現在聊天視窗中，讓外部使用者或那些透過商務用 Skype Web App 連線的使用者參與。

在 IM 工作階段中共同撰寫

1. 在 IM 會話中，按一下 的 [顯示內容] 按鈕。

2. 按一下 [共同撰寫 Office 文件]。

   

3. 按一下 [確定]，確認您即將對會議所有人授予您文件存取權的訊息。

4. 選取您要編輯的檔案。 您必須從您的商務用 OneDrive 資料夾選擇檔案。 如果您是從本機電腦或一些其他檔案共用處選擇檔案，則會看到此訊息：

   

5. 隨後檔案便會以適當 Office 應用程式 (若是 Word 文件則開啟 Word、PowerPoint 文件則開啟 PowerPoint 等以此類推) 的雲端版本開啟，所有參與者都可以開始編輯。