上次更新：2024 年 6 月 13 日
問題
啟用強制標籤時，Outlook 桌面版會封鎖列印成 PDF。 自 2024 年 1 月開始，這項變更已在所有 M365 通道中進行。
當您試著列印到 PDF 時，會顯示下列Microsoft資訊保護錯誤：
「貴組織需要您建立或編輯之所有檔案的敏感度標籤，例如 PDF。您從 [列印] 命令建立的檔案可能會遺失其敏感度標籤及其他內容元數據，例如輔助功能標籤。
繼續 [檔案 > 導出] 以建立保存貴組織原則的檔案。“
附註: 當標籤套用至電子郵件時，就會發生此錯誤。
「您從 [列印] 命令建立的檔案可能會遺失其敏感度標籤及其他內容元數據，例如輔助功能標籤。”
附註: 如果標籤套用加密，就會發生這個錯誤。
重要:
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此錯誤可能具有誤導性，因為 Outlook 計算機版不支援將檔案匯出為 PDF。 此誤導性錯誤問題已向上呈報給 Outlook 小組，以要求長期提供更好的錯誤訊息。
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Word 等其他 Office 應用程式也不提供列印到 PDF 的功能。 不過，這些應用程式確實能夠匯出。
狀態：已修正
Outlook 小組實作的新登錄機碼，只適用於 Outlook 計算機版。 它可讓列印成 PDF 而不保留標籤或加密。 這項變更現在已在Beta版通道組建17808.15000中， 也就是 Office Beta版通道的更新記錄。 如果適用，請透過 [說明]、[連絡客戶支援] 或透過 CSS 支援案例，協助測試此變更並提供意見反應。
路徑：HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Preferences
名稱：disablepdfprotectioninoutlook (dword32)
值：1
這項變更中也包含 Outlook 小組更新了未設定上述登錄機碼時，使用者收到的錯誤訊息。 另外還有一個更新的對話框，讓用戶在設定登錄機碼時取得，而使用者繼續列印以提醒他們，他們列印時沒有標籤。
先前的指導方針：
Outlook 計算機版已封鎖要列印到 PDF 的功能，因為它違反標籤原則。 Outlook 計算機版無法列印已套用標籤的 PDF 檔案。 當電子郵件列印到 PDF 時，不會保留標籤。
由於 Outlook 計算機版沒有列印成具有強制標籤的 PDF，請考慮下列選項。
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停用強制標籤：如果您停用強制標籤，您可以列印成 PDF，但系統可能會提示您提供進一步的資訊或理由。
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停用將敏感度標籤和加密套用至 PDF 檔案的 Office 原則設定。 登錄機碼會停用以列印到 PDF 的標籤以及 Office 應用程式中的匯出選項來儲存。 此外，Office 應用程式會在使用匯出時提供下列警告。 如需此設定的詳細資訊，請參閱管理 Office 應用程式中的敏感度標籤 - PDF 支援。
組策略登錄路徑：
HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\16.0\common\fixedformatDWORD：disablepdfprotection
值：1
Word：
Excel：
其他資源
