Citation 功能變數會跟根據您選擇的引文樣式,顯示關於特定來源的資訊。 在文件中插入引文最簡單的方式是使用 [參考資料] 索引標籤上 [引文與書目] 群組中的 [插入引文] 命令。
您可以在 Citation 功能變數代碼中加入選項以自訂引文。 在 [編輯引文] 或 [編輯來源] 對話方塊中無法使用這些選項。
在文件中插入 Citation 功能變數代碼最簡單的方式是使用 [參考資料] 索引標籤上 [引文與書目] 群組中的 [插入引文] 命令。 當您使用此命令時,Word 便會在您的文件中置入 Citation 功能變數代碼。
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按一下要插入引文的位置。
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在 [參考資料] 索引標籤上,按一下 [引文與書目] 群組中的 [插入引文]。
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請執行下列其中一項動作:
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如果引文參照至您目前來源清單中的來源,請按一下來源。
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如果引文參照的來源尚未在來源清單中,請按一下 [新增來源],然後在 [建立來源] 對話方塊中輸入來源資訊。 新的來源會新增至來源的主清單和目前的清單中,且引文會插入文件中。
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如果您想要以新來源之預留位置的方式插入引文,請按一下 [新增預留位置]。
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附註: 您也可以使用 [功能變數] 對話方塊插入 Citation 功能變數代碼。
當您的文件中有 Citation 功能變數代碼時,您可以使用 [功能變數] 對話方塊加以變更。
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用滑鼠右鍵按一下您想要變更的 Citation 功能變數代碼,然後按一下快顯功能表上的 [編輯功能變數]。
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在 [功能變數代碼] 方塊中輸入不同的標籤名稱,或變更選項。
語法
當您在文件中檢視 Citation 功能變數代碼時,其語法將如下所示:
{ CITATION「標籤」 [「選擇性選項」] }
附註: 功能變數代碼會指示功能變數要顯示的內容。 功能變數結果是指評估功能變數代碼之後,顯示在文件中的內容。 若要切換檢視功能變數代碼和功能變數代碼結果,請按 Alt+F9。
指示
標籤
提供來源的唯一識別碼。 當您在來源清單中新增來源時,Word 會產生一個標籤名稱。 Citation 功能變數代碼的標籤屬性是當您新增來源至清單,或變更現有來源時,顯示在 [建立來源] 和 [編輯來源] 對話方塊中的標籤名稱。 標籤名稱會區分大小寫。
選擇性選項
\l 地區設定識別碼
識別顯示引文的語言。 當 [建立來源] 或 [編輯來源] 對話方塊中的 [語言] 清單中的 [預設] 為已選取時,您可以使用 \l 選項和地區設定識別碼,以指定的語言顯示引文。
\v 卷冊編號
新增您為引文指定的卷冊編號。
\f "字首"
將引號中的文字加在引文的開頭。 例如,{ CITATION \l 1033 Che01 \f "qtd. in" } 功能變數代碼會產生下列 MLA 引文樣式的結果:
(qtd. in Chen)。
\s "字尾"
將引號中的文字加在引文的結尾。 例如,{ CITATION \l 1033 Che01 \s "in press" } 功能變數代碼會產生下列 APA 引文樣式的結果:
(Chen, 2003, in press)。
\m 標籤名稱
新增其他來源至相同的引文。
附註: 新增其他來源至相同引文的另一個方法是,選取現有引文並插入其他來源。
範例
{ CITATION \l 1033 Che01 \v3 \m Kra \v2 } 功能變數代碼會產生下列 APA 引文樣式的結果:
(Chen, 2003, vol. 3; Kramer, 2006, vol. 2)。